Заявление по форме Р16001: ликвидационный баланс, образец заполнения уведомления о ликвидации юридического лица, скачать бесплатно новую форму в Excel

Какие заявления о ликвидации ООО требуются

Для начала, на протяжении 3-х дней после того как принято решение о закрытии предприятия, в ИФНС подается заявление (форма Р15001), отражающее следующие данные:

  • Название ООО;
  • ОГРН и ИНН;
  • В связи с чем подается уведомление (принятие решения о закрытии, формирование ЛК);
  • Информация о комиссии и личные данные ликвидатора;
  • Наименование органа, принявшего решение о ликвидации;
  • Подпись и печать нотариуса;
  • Подпись заявителя.

После того, как СМИ и кредиторы будут оповещены о закрытии, а также сформирован ПЛБ, нужно подать его вместе с заявлением о закрытии ООО Р15001, но уже в качестве причины подачи указать составление баланса.

Далее ликвидационной комиссией готовится требуемые документы для ликвидации ООО, заявление по форме № Р16001. В нем указываются сведения о руководителе ЛК либо о самом ликвидаторе. Оно также подлежит нотариальному удостоверению.

Как подать заявление о ликвидации ООО: пошаговая инструкция

Пошагово алгоритм подачи заявления и дальнейшие действия для ликвидации компании (ООО) выглядят так:

  1. Единственный учредитель принимает решение о закрытии предприятия единолично. Если же собственников много, созывается общее собрание, по итогам которого оформляется протокол с результатами. Кроме того, в это время на повестке дня рассматривается и вопрос созыва ЛК: утверждается ее состав и назначается руководитель, который будет в дальнейшем представлять интересы ООО и действовать от его имени.
  2. Формируется пакет документов и передается в ИФНС вместе с заявлением Р15001. Предварительно подпись заявителя нужно заверить у нотариуса.
  3. Размещение сведений о закрытии в СМИ – обязательное условие. Нужно опубликовать объявление в «Вестнике госрегистрации» с целью оповещения кредиторов и других заинтересованных лиц о начавшейся процедуре ликвидации.
  4. Все сотрудники ООО уведомляются о предстоящем увольнении минимум за 2 месяца в письменном виде под роспись. Также необходимо оповестить о процедуре ЦЗН. Если на предприятии трудятся иностранцы, информация подается и в миграционные органы.
  5. ЛК занимается поисками кредиторов и отправляет им уведомления с указанием сроков предъявления требований о погашении задолженностей – минимум 2 месяца.
  6. По прошествии двух месяцев от даты обнародования данных в СМИ комиссия оформляет ПЛБ и предоставляет его налоговикам вместе с заявлением Р15001 и другими документами.
  7. Руководителем ЛК или представителем подается документация вместе с ПЛБ в налоговую службу.
  8. Выполняются расчеты с кредиторами. В это время необходимо выплатить всю зарплату сотрудникам и уволить их, рассчитаться с контрагентами.
  9. Составляется ОЛБ. Важно, чтобы в нем не фигурировало больше имущества, чем в промежуточном, в противном случае у ИФНС могут появиться дополнительные вопросы. На этом этапе остатки имущества распределяются между собственниками компании.
  10. Подается итоговый пакет документов для снятия с регистрационного учета в налоговой.
  11. По истечении 5 рабочих дней ликвидатор забирает выписку из ЕГРЮЛ и уведомление о прекращении ООО своей деятельности.

Способы подачи заявления о ликвидации ООО

Предоставлять уведомления и другие документы в ИФНС можно несколькими способами:

  • Лично. Это делает ликвидатор или председатель ЛК, предварительно заверив подпись у нотариуса;
  • Через законного представителя. Понадобится нотариально удостоверенная доверенность;
  • Через Почту России письмом с описью вложения и объявленной ценностью;
  • С помощью электронных сервисов на сайте ИФНС. Потребуются отсканированные документы и ключ электронной подписи. Все упаковывается в транспортный контейнер с описью вложения.

Процедура ликвидации ООО достаточно сложна и требует много времени. Чтобы избежать трудностей, достаточно обратиться к юристам из таблицы выше и доверить им решение всех проблем.

Необходимые данные

Данные стандартные — ОГРН, ИНН, полное фирменное наименование компании, и паспортные данные и ИНН заявителя, коим является ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии (ПЛК). Также нужна дата публикации в Вестнике государственной регистрации.

Нормативная регламентация

Основные нормативные документы, регулирующие порядок заполнения этой формы:

  1. Гражданский кодекс РФ, в частности – ФЗ №51 от 30 ноября 1994 года, с изменениями и дополнениями, которые вступили в силу с 1 января 2019 года. В нем указано, что после того как будут проведены расчеты с кредиторами, силами ликвидационной комиссии составляется баланс, утверждаемый учредителями.
  2. Справочные сведения «Формы бюджетной отчетности казенных учреждений … ».
  3. Форма ликвидационного баланса для Обществ с Ограниченной Ответственностью Р16001, в которой содержится шаблон заполнения документа.
  4. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14ФЗ от 8 февраля 1998 года.

Это не весь перечень документов, регулирующих нормы и порядки составления ликвидационного баланса. Однако приведенные бумаги являются основными и используются на практике чаще всего.

Два вида ликвидационных балансов

Процедура ликвидации компании отнимает немало времени и сил. Требуется не только соблюсти все законодательные нормы организационного характера, предусмотренные гражданским законодательством, но и выполнить целый ряд отчетно-информационных обязанностей. К их числу относятся составление ликвидационных балансов и представление их в налоговый орган.

Форма ликвидационного баланса

ФНС в письме от 25.11.2019 № ВД-4-1-24013@ привела рекомендованную для использования форму ликвидационного баланса: Однако законодательно не запрещено использовать для оформления ликвидационного баланса любую форму отчетности, которую можно сформировать в бухгалтерских программах или скачать в правовых базах, уточнив в заглавии, что отчетность является ликвидационной.

Образец ликвидационного баланса (заглавная часть):

Ликвидационный баланс

Одновременно с Р16001 подается ликвидационный баланс компании. Он должен быть «нулевым», так как средств, запасов, активов и т.д. у компании на момент его составления и утверждения уже нет.

 

Промежуточный ликвидационный баланс

Принятие решения о составлении ПЛБ

Решение о составлении ПЛБ принимается единогласно всеми участниками на собрании. Момент принятия решения — по истечении срока, в который кредиторы могли заявить свои требования. А также по завершению работы ликвидатора по поиску имущества и сбору «конкурсной массы».

 

Пошаговая инструкция по заполнению Р15001 ПЛБ

Стр.1

Заполняем пункт 1, в пункте 2 ставим галочку в пп. 2.3.

Лист Б

Лист Б заполняем аналогично предыдущему случаю, заявителем будет либо ликвидатор, либо ПЛК.

Принятие решения о составлении ЛБ

Ликвидационный баланс утверждается участниками (единственным участником) на собрании, единогласно. Одновременно с этим принимается решение о внесении в ЕГРЮЛ сведений для исключения компании из реестра в связи с ее ликвидацией.

Требования к заполнению формы Р16001

Форма Р16001 подается, когда составлен ликвидационный баланс. Требования к заполнению формфы Р16001 содержит раздел Х Требований. Это более простая форма, состоящая из одной страницы и листа А на заявителя (четыре страницы).

На первой странице вносится информация о ликвидированной организации по данным из ЕГРЮЛ. В разделе 2 указывается дата публикации сообщения о принятом решении о ликвидации в органе печати. В листе А ставим цифру, соответствующую заявителю. Сведения о нем заполняются по правилам, аналогичным указанным выше для бланка Р15001. Раздел 3 заполняется от руки черными чернилами и в присутствии нотариуса.

Правильное заполнение уведомлений Р15001 и Р16001 значительно сократит период регистрации ликвидации организации. Возможность заполнить такие бланки самостоятельно естественно сократит финансовые расходы организации. Внимательное прочтение изложенного материала и документов по указанным в нем ссылкам, поможет разрешить обе эти трудности. Скачать бесплатно форму Р15001 2020 и образец заполнения ее строк можно в конце данного материала. Это приложение №20 к приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»(зарегистрировано в Минюсте России 14.05.2012 N 24139).

Порядок заполнения заявлений на закрытие ООО в налоговую

Заявление о ликвидации ООО по форме Р15001 (уведомление) необходимо заполнить и представить в ИФНС не позднее трех рабочих дней после принятия решения собственниками общества о завершении работы компании. После этого начинается процесс подготовки к прекращению деятельности компании, включающий:

  • извещение кредиторов о принятом решениии удовлетворение их требований;
  • сверку с налоговыми органами;
  • подготовку и утверждение промежуточного ликвидационного баланса;
  • инвентаризацию активов и обязательств после удовлетворения требований кредиторов;
  • составление и утверждение окончательного ликвидационного баланса;
  • распределение имущества ООО между его участниками.

Пример заполнения формы Р15001

Достаточно часто возникает вопрос о том, кто должен быть заявителем при подаче уведомления о завершении деятельности общества с ограниченной ответственностью. Читая пункт 3 статьи 62 ГК РФ, можно сделать вывод, что с момента назначения ликвидатора выступать заявителем и подавать сведения в ИФНС должен именно он. Но налоговые инспекторы имеют другое мнение по данному вопросу и требуют, чтобы Уведомление о ликвидации было подано от лица учредителя юридического лица. Если же учредителей несколько, то в момент принятия решения о закрытии общества они должны выбрать ответственного заявителя и именно от его лица подавать Уведомление о завершении деятельности в ИФНС. Ликвидатор извещает налоговый орган о подготовке промежуточного баланса закрываемой организации, и только в этой ситуации он будет заявителем при подаче бланка Р15001.

Уведомление Р15001 заполняется следующим образом:

  • в Разделе 1 указываются сведения о ликвидируемой компании в соответствии с данными, отраженными в ЕГРЮЛ;
  • в Разделе 2 необходимо проставить маркеры, указав, в связи с чем подается форма;
  • Лист А Уведомления заполняется в том случае, если в Разделе 2 проставлен маркер в пункте о назначении ликвидатора;
  • в Листе Б Уведомления заполняются данные физического лица, выступающего заявителем. Здесь есть некоторые особенности. Если форма подается от учредителя — физического лица: заполняем разделы 5 и 6, учредителя — юридического лица: разделы 2, 3, 5 и 6.

Рассмотрим на примере порядок заполнения бланка.

ООО «Компания» 01.07.2017 г. общим собранием участников общества приняла решение о прекращении деятельности. Учредителями общества являются два лица: ООО «Ромашка» и Капитонов Алексей Владимирович. Решением собрания также назначен ликвидатор Савватеев Петр Сергеевич. В качестве заявителя о ликвидации ООО «Компания» от лица учредителей выбрано ООО «Ромашка», генеральным директором которого является Илларионов Иван Анатольевич. Именно от его лица заполним Уведомление.

Пример заполнения формы Р16001

После завершения всех ликвидационных процедур в налоговую инспекцию необходимо подать Заявление в связи с закрытием общества Р16001. Эта форма более простая и состоит из двух разделов на первом листе и Листа А:

  • в Разделе 1 указываются регистрационные данные закрываемого общества;
  • в Разделе 2 — дата опубликования в СМИ сообщения о прекращении деятельности компании;
  • в Разделе А — сведения о заявителе: либо руководителе ликвидационной комиссии, либо единоличном ликвидаторе.

Заявление подается одновременно с представлением ликвидационного баланса и завершает процесс ликвидации юридического лица. На основании данных этой формы регистрирующий орган внесет сведения о завершении работы компании в ЕГРЮЛ.

Образец заполнения заявления о ликвидации ООО (бланка Р16001)


Инструкция по заполнению формы Р16001

Ниже представлена подробная инструкция по заполнению заявления по форме Р16001 в 2020 году:

Общие правила заполнения

  • форма Р16001 заполняется заглавными буквами шрифтом Courier New (размер 18);
  • прочерки в пустых клетках ставить не нужно.

Титульный лист

В Разделе 1 указываются ИНН, ОГРН и полное наименование ликвидируемого юридического лица. Все эти данные можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ.

В Разделе 2 указывается дата публикации сообщения о принятом решении, о ликвидации в органе печати в котором публикуются данный о государственной регистрации юридических лиц («Вестник государственной регистрации»).

Лист А. Сведения о заявителе

В Разделе 1 указывается код лица являющегося заявителем:

  • «1» – руководитель ликвидационной комиссии;
  • «2» – ликвидатор.

В Разделе 2 указываются сведения о заявителе:

  1. Построчно фамилия, имя, отчество (полностью).
  2. ИНН (при наличии).
  3. Дата и место рождения в полном соответствии с паспортом.
  4. Данные документа удостоверяющего личность (как правило, паспорт, код «21»).
  5. Адрес места жительства в соответствии с КЛАДР.
  6. Контактные данные (телефон, e-mail).

В Разделе 3, необходимо только указать предпочитаемый способ получения документов из ИФНС:

  • «1» – выдать лично заявителю;
  • «2» – выдать лично заявителю или лицу, действующему на основании доверенности;
  • «3» – направить по почте.

Все остальные данные в Разделе 3 необходимо заполнять от руки в присутствии нотариуса.

Раздел 4 заполняет нотариус или лицо его замещающее.

Официальную инструкцию по заполнению новой формы Р16001 вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: заполнить заявление по форме Р16001 можно также при помощи специальной программы от ФНС.

Кто подписывает баланс

Ликвидационный баланс подписывает ликвидатор или руководитель ликвидационной комиссии — именно эти лица вправе заверять документы ликвидируемой компании и представлять ее интересы в госорганах.

В ситуации банкротства компании обязанности по подписанию и утверждению ликвидационного баланса возлагаются на конкурсного управляющего.

Кто утверждает ликвидационный баланс

Порядок утверждения ликвидационного баланса прописан в ст. 63 ГК РФ. Вид ликвидационного баланса на этот порядок не влияет:

Ликвидационный баланс согласуется с уполномоченным государственным органом в случаях, установленных законом.

Нужно ли ставить печать

О том, нужно или нет проставлять печать на ликвидационном балансе, в законодательстве напрямую не сказано. При отсутствии специальных оговорок остается руководствоваться общими правилами по оформлению бухгалтерской отчетности и применению печати в компании:

  • Бухотчетность считается составленной после подписания ее бумажного экземпляра руководителем компании (п. 8 ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, п. 17 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»). Об обязательном проставлении печати в этих нормативных документах ничего не сказано.
  • В самой форме бухгалтерского баланса место для проставления печати не обозначено.
  • Акционерные общества и ООО вправе (но не обязаны) иметь печать — сведения о наличии печати должны содержаться в уставе компании (пп. 2 и 6 закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ).

Таким образом, компания вправе проставить в ликвидационном балансе печать, если она применяет ее в своей деятельности. Но и без печати этот отчет статуса официального документа не теряет, если подписан уполномоченным лицом.

Если же федеральным законом предусмотрена обязанность компании использовать печать, ее лучше проставить на ликвидационном балансе (к примеру, см. п. 5 ст. 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Как сдать ликвидационный баланс в налоговую

О том, что ликвидатор составил ликвидационный баланс, он обязан сообщить в налоговый орган путем представления специального уведомления. Причем форма уведомления различается в зависимости от вида ликвидационного баланса:

Документы, связанные с ликвидацией компании, передаются в налоговую инспекцию следующими способами:

При подаче в электронном виде образцы документов должны быть отсканированы (с учетом определенных технических требований) и заверены цифровой подписью ликвидатора либо нотариуса.

Итак:

Составление ликвидационного баланса — обязательная процедура при ликвидации компании. Существует два вида ликвидационных балансов: промежуточный и окончательный. Каждый баланс имеет свое назначение и подписывается руководителем ликвидационной комиссии, назначенным ликвидатором или конкурсным управляющим (при банкротстве компании). Окончательный ликвидационный баланс нужно представить в налоговую инспекцию вместе с заявлением о госрегистрации юридического лица в связи с его ликвидацией.

Источники

  • https://vse-advokaty.ru/likvidaciya-kompanii/zayavlenie-o-likvidacii-ooo.html
  • https://BiznesZakon.ru/ooo/forma-r16001-obrazec
  • http://ZnayDelo.ru/likvidaciya/zayavlenie-po-forme-16001.html
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/495195/
  • https://BiznesZakon.ru/ooo/forma-r15001-obrazec
  • https://ppt.ru/forms/likvidaciya/formi-p15001-p16001
  • https://ppt.ru/news/140327
  • https://www.malyi-biznes.ru/likvidaciya-ooo/r16001/

[свернуть]