Справка об отсутствии (наличии) недвижимости в собственности: где получить, документы

Заказываем лично

Несколько слов о том, как именно получить справку о наличии недвижимого имущества. Для начала рассмотрим процесс оформления документа через МФЦ или Росреестр лично.

В данном случае придется действовать так:

  1. Подготовить пакет документов. С подробным перечнем бумаг для операции мы уже познакомились.
  2. Подать запрос в один из ранее перечисленных органов.
  3. Оплатить пошлину. Желательно сделать это заранее.
  4. Забрать расписку о принятии запроса на рассмотрение.
  5. В назначенное время получить интересующий нас документ.

Ничего трудного или непонятного. Немного сложнее придется тем, кто решил воспользоваться интернетом для заказа справки об отсутствии/наличии недвижимого имущества.

Когда требуется

В каких случаях может пригодиться справка о наличии имущества в России? Такой документ необходим довольно часто.

Например, в следующих случаях:

  • оформление ипотеки;
  • получение пособий от государства;
  • оформление статуса малоимущей семьи;
  • получение адресной помощи;
  • продажа, дарение, завещание имущества;
  • взыскание долгов;
  • участие в судебных прениях;
  • оформление прав собственности на имущество;
  • участие в различных государственных программах;
  • прописка/выписка граждан из жилья (желательно).

Это далеко не полный перечень ситуаций, при которых может потребоваться справка о наличии имущества. К примеру, организации бюджетного типа должны представлять такую бумагу в ежеквартальной отчетности.

Где заказывать

Некоторым интересно, где оформлять справку о наличии недвижимого имущества. Однозначно ответить на этот вопрос не получится.

Дело все в том, что граждане сами решают, как именно получать соответствующую выписку. Можно обратиться за помощью в следующие организации:

  • службы одного окна;
  • МФЦ;
  • БТИ;
  • Росреестры;
  • кадастровые палаты.

Кроме того, каждый современный человек способен запросить справку о наличии/отсутствии имущества через интернет. Например, при помощи сайта «Госуслуги», страницы Росреестра или сторонних сервисов.

Организации, как правило, сами изготавливают справку о наличии имущества на забалансовых счетах. Готовые шаблоны должны быть в каждой бухгалтерии.

Срок изготовления

Сколько будет изготавливаться изучаемая бумага? Рассмотрим документ для физических лиц. Это наиболее распространенный вариант развития событий.

Справка о наличии имущества выдается в течение 3-5 дней с момента подачи соответствующего запроса. В случае заказа бумаги через сторонние сервисы, срок ожидания составляет всего несколько часов.

Стоимость

Важно обратить внимание на то, что изучаемый документ выдается далеко не бесплатно. За изготовление выписки придется заплатить.

В среднем стоимость справки о наличии имущества в России составляет около 1 000 рублей. Обычно столько стоит документ на 1-2 человек. Если заказывать выписку из ЕГРН, придется в среднем отдать 300 рублей. За каждого дополнительного заявителя приходится доплачивать в среднем по 200 рублей.

Более точную информацию о том, сколько стоит выписка об отсутствии имущества, необходимо уточнять в Росреестре на момент заказа справки.

Документы для оформления

Для того чтобы получить выписку о наличии имущества в России, придется подготовить определенный пакет документов. Он, как правило, зависит от ситуации.

Зачастую от физических лиц требуют:

  • чек, подтверждающий оплату установленной пошлины;
  • удостоверение личности;
  • заявление;
  • правоустанавливающие документы на имущество (желательно).

Дополнительно могут быть необходимы:

  • свидетельства о рождении (для детей);
  • свидетельства о браке/разводе;
  • учредительные бумаги организации (для компаний);
  • доверенность на получение и заказ выписки (при действиях через доверенное лицо).

Желательно представлять все перечисленные бумаги вместе с копиями. В качестве удостоверения личности совершеннолетние граждане РФ должны использовать гражданский паспорт. Другие документы принимаются с большой неохотой.

Что отражается в справке о балансовой стоимости активов

Для чего и кому нужна такая справка? Она не является обязательной для составления при сдаче бухгалтерской отчетности. Формы, утвержденной действующим законодательством, просто нет.

В справке о балансовой стоимости активов организации приводятся данные о ее внеоборотных и оборотных активах. Справка показывает их стоимостную оценку. Она представляет интерес для сторонних пользователей бухгалтерской отчетности, которым необходима информация о финансовом положении, возможностях и платежеспособности компании. К примеру, для кредитных организаций (банков), страховых компаний.

Активы предприятия — это все его имущество. Они могут выступать в качестве источника прибыли организации при ведении хозяйственной деятельности, то есть могут быть обращены в денежную форму. Активы предприятия еще называют левой стороной бухгалтерского баланса.

Они делятся на 2 группы: внеоборотные и оборотные активы. Во внеоборотные включаются имущественные (основные фонды) и неимущественные (нематериальные) активы. Внеоборотные активы обладают меньшей степенью ликвидности, то есть труднее превращаются в финансовые средства. Оборотные активы более ликвидны. К ним относятся запасы (материалы, товары, готовая продукция), дебиторская задолженность, денежные средства на расчетных счетах и в кассе предприятия.

Важно! Предприятие будет наиболее ликвидным и платежеспособным в том случае, когда оборотные активы превышают внеоборотные. Каждый потенциальный пользователь сможет оценить, насколько платежеспособно предприятие, на основании справки о балансовой стоимости активов.

Заполняем справку о балансовой стоимости активов

Формы справки о балансовой стоимости активов, утвержденной действующим законодательством, не существует, поэтому отсутствуют и требования к ее заполнению. Как же тогда ее составить?

Наиболее распространенный способ — заполнение справки по смыслу старой формы бухгалтерского баланса (0710001), которая в настоящий момент уже неактуальна. Ее суть заключается в построчном заполнении внеоборотных и оборотных активов, выраженных в денежных единицах, на начало и конец года.

По желанию можно составить справку с более подробной расшифровкой активов предприятия или оформить сокращенный вариант документа. Практический пример такого заполнения вы найдете на нашем сайте.

Так как законодательно форма справки о балансовой стоимости активов не предусмотрена, допускается ее составление в произвольной форме. Например, текстовая часть справки может начинаться со следующих слов: «По состоянию на … общая стоимость активов предприятия составляет … руб.». Далее по желанию можно раскрыть перечень активов предприятия в виде таблицы на определенную дату.

Как формируется документ

Он начинается с внесения полного наименования предприятия и даты, по состоянию на которую указывается информация. Затем следуют таблицы для каждой статьи долга. Всего их семь:

  • Задолженность по кредитам и займам. Тут подробно расписывает параметры обязательства перед банком или заимодавцем:
    • сумма и валюта займа;
    • остаток по выплате;
    • дата получения;
    • число внесения ежемесячного платежа;
    • размер начисляемых процентов;
    • вид обеспечения, если оно было.
  • Задолженность по забалансовым долгам. Тут отражается:
    • тип обязательства – гарантия, поручительство или аккредитив;
    • наименование гаранта, или предприятия, которому был выдан аккредитив;
    • сумма и срок действия;
    • обеспечение.
  • Долговые обязанности по вексельным сделкам. В таблице указывается дата выдачи и сумма векселя, срок платежа по нему и векселедержатель.
  • Дебиторская и кредиторская задолженность. Помимо периода возникновения и размера, вносится информация о характере ее появления.
  • Долги по лизинговым операциям. Здесь, кроме наименования лизингодателя, общей суммы и ее остатка, указывается информация о предмете лизинга.
  • Долговые обязанности по факторингу. Тут обязательно внести не только размер уступленных требований, но и уже оплаченную сумму.
  • Просроченные требования перед бюджетными и внебюджетными фондами, с указанием периода возникновения просрочки и ее общего размера.

После названия каждой таблицы следует проставить галочку, подтверждая наличие или отсутствие долговых обязанностей по каждой статье. В конце справки об отсутствии/наличии иных финансовых обязательств главный бухгалтер и руководитель фирмы проставляют свои подписи, заверенные печатью предприятия. Документ требуется для предоставления, как для самого заемщика, так и для его поручителей и созаемщиков, если такие есть.

Как заполняется бланк

В справке имеется 7 разделов, каждый из которых раскрывает отдельный тип задолженности. Так, например, в 1 части речь идет о долгах по кредитам. Сначала прописывается наименование компании, а ниже нужно поставить галочку в одном из двух полей, указав, имеется задолженность или нет. Далее идет таблица, состоящая из 7 столбцов, в которых указываются:

  • Банк-кредитор.
  • Сумма и валюта займа.
  • Остаток долга.
  • Дата выдачи.
  • Дата погашения.
  • Процентная ставка.
  • Обеспечение.

Второй раздел посвящен описанию задолженностей по забалансовым обязательствам. Здесь также необходимо проставить галочку в соответствии с тем, имеется ли такой долг. Вся необходимая информация тоже собрана в таблицу, которая состоит из 5 столбцов. В них указывается вид обязательства, срок его действия, наименование гаранта, обеспечение.

Для корректного оформления справки об отсутствии/наличии иных финансовых обязательств, в скобках указано, что именно нужно включить в ту или иную графу. Это могут быть гарантии поручительства или аккредитив — 1 столбец. В колонке «Наименование гаранта» нужно указать организацию, которая предоставила гарантию или выставила аккредитив. В качестве обеспечения нужно указать вид аккредитива:

  • покрытый;
  • непокрытый;
  • частично покрытый.

Сумма покрытия или обеспечения прописывается здесь же.

Дальнейшие разделы строятся по аналогии с описанными. В них также должно быть указано наличие или отсутствие задолженностей:

  • по векселям, которые были выданы организации;
  • дебиторской и кредиторской;
  • просроченной перед бюджетными и внебюджетными фондами;
  • по договорам лизинга и факторинга.

В заключительной части данной справки указываются руководитель организации и главный бухгалтер. Они своими подписями заверяют информацию, содержащуюся в документе

«Справки БК» справка по работе (краткая)

Для начала работы с программой выбирается функция в главном меню «Файл» — «Создать» — «Справка на себя».

На открывшейся форме заполняются поля в соответствии с их документированными значениями.

Для заполнения полей данных предлагается воспользоваться методическими указаниями, которые доступны при подведении курсора к полям, обозначенным пиктограммой.

Для полей, выделенных цветом, предусмотрен ввод классифицируемых значений из списка, открывающегося по пиктограмме , если значение поля не может быть выбрано из классификатора, то необходимо выбрать значение «Иное» и ввести необходимые данные на открывшейся форме для ввода.

Для полей с пиктограммой ввод данных осуществляется на отдельных дополнительных формах.

Для сохранения введенных данных на любом этапе используются функции «Сохранить как» (пакет данных сохраняется по умолчанию под именем «Фамилия Имя Отчество» или с заданным именем файла) и далее в процессе редактирования функция «Сохранить» записывает отредактированный файл на диск. Все справки на членов семьи сохраняются в одном файле.

Этот файл после сохранения может быть загружен в систему для необходимого редактирования с помощью меню «Файл» — «Открыть…».

Удалить справку из пакета можно, нажав правую кнопку мыши на соответствующей строке в списке справок пакета (панель «Структура пакета»).

Для печати справок должен использоваться лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать.
Не допускаются дефекты печати в виде полос, пятен (при дефектах барабана или картриджа принтера).

Подпись на справке ставится в правом нижнем углу всех страниц, кроме последней.
На последней странице подпись ставится в специально отведенном месте.

Не допускается наличие подписи и пометок на линейных и двумерных штрих-кодах.

Дополнительные требования к формам

  1. Печатать справки необходимо только на одной стороне листа;
  2. Справки не прошивать и не фиксировать скрепкой;
  3. Справки в отношении государственного служащего, его супруги (супруга) и/или несовершеннолетних детей (всей семьи) направлять в индивидуальном пакете (конверте);
  4. На пакете (конверте) указать Ф.И.О. государственного служащего.

Методические рекомендации по заполнению справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера размещены на сайте Минтруда России.

«Справки БК» инструкция по заполнению

Видео-инструкция по заполнению справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера:

Что из себя представляет справка

 Хотя чаще предполагается справкой доказать, что имущества у заявителя нет, корректнее было бы называть эту бумагу справкой о собственности. Если некоторое недвижимое имущество у человека все же имеется, оно будет отображено в содержании документа.

Если свидетельство или выписка указывают на конкретных владельцев по рассматриваемому объекту недвижимости, то в справке видны записи о лицах, которые владеют различными формами собственности, либо не имеют ее вовсе.

Раньше требовалось лично посещать государственные органы и подавать запрос лично. Теперь услуга доступна в дистанционном режиме. Только сам человек вправе обратиться по поводу своей справки об отсутствии собственности, либо направить своего поверенного, на которого предварительно оформлялась нотариальная доверенность.

Справку об имуществе выдают с заверением подписи и печати организации, а бланку присваивают номер и регистрируют дату составления.

Содержание документа включает сведения о рассматриваемом человеке, адресе расположения и названии объектов, их кадастровые номера и возможных регистрационных запретов.

В каких случаях нужна

Такой документ часто требуется перед принятием важных решений, когда необходимо убедиться в наличии или отсутствии собственности. Справку могут запросить перед проведением сделки, при оформлении кредита, для судебных разбирательств. Дополнительно бумага может понадобиться при передаче имущества в дар, обмене или наследовании. Особое значение приобретает справка о наличии недвижимости в собственности или об отсутствии имущественных прав вообще, для участия в госпрограммах и льготной ипотеке на покупку первого жилья.

Если недвижимость имеется, документом можно доказать о том, что никаких сделок в последнее пятилетие не происходило, либо жилье признано негодным для жизни.

Где получают справку об отсутствии недвижимости в собственности

Традиционный способ, — получить справку об отсутствии недвижимости, это личное посещение с подтверждающими документами. Если физическое присутствие невозможно, запрос направляют по почте или через законного представителя (по доверенности).

Местом, где взять справку о собственности, служит:

  1. Территориальное отделение Росреестра.
  2. Многофункциональный центр (МФЦ) по месту проживания человека.
  3. Кадастровая палата.

Дистанционные услуги доступны в двух источниках:

  • на сайте госуслуг;
  • через официальную страницу в интернете Росреестра.

Независимо от формы подготовленного отчета, считают равными по значимости и бумажные варианты, и электронные версии документа. Вместо живой печати на электронной справке ставят цифровую печать. Ежедневно Росреестр регистрирует тысячи записей об оформлении прав на собственность, поэтому для подачи документа вместе с собранным для официальной инстанции пакетом потребуют самую актуальную справку.

Какие документы предъявляют при подаче запроса

Ничего сложного в получении бумаги нет – от заявителя нужен лишь паспорт и свидетельства на известные объекты собственности. Их подают вместе с заполненным бланком заявления и оплаченной квитанцией госпошлины.

Подача подтверждающих бумаг происходит в оригиналах, либо в сканированном виде дистанционным способом.

Сроки и стоимость

Так как документ необходим с самым актуальным отображением ситуации, рекомендуется оставлять этот пункт подготовки на последние сроки, перед непосредственным обращением в инстанции.

При планировании подачи запроса обращают внимание на срок обработки заявления – с момента визита или отправки заявления в электронном виде проходит до 5 дней, исключая праздничные и выходные.

Иногда в процессе обработки запроса возникают вопросы со стороны регистрирующей организации. Чтобы исключить риск ошибок или отказа в обработке, рекомендуется запланировать личное посещение.

Изготовление документа – платная процедура, нуждающаяся в дополнительной оплате пошлины. Справка в отношении физлиц обходится дешевле.

Кто обязан предоставлять Справку

Сотрудники госслужбы, чьи полномочия предполагают предоставлять такие сведения:

  • Лица на государственной должности РФ, субъекта РФ, муниципальной должности на постоянной основе.
  • Государственные и муниципальные служащие на должностях, включенных в перечни из нормативных правовых актов РФ.
  • Работники госкорпораций, ПФ РФ, Фонда социального страхования РФ, Федерального фонда ОМС, а также организаций, которые создаются Российской Федерацией на основании федеральных законов. Назначение на эти позиции и освобождение от них производится Президентом РФ или Правительством РФ. Кроме того это должности, включенные в перечни, установленные нормативными актами фондов, локальными нормативными актами организаций.
  • Работники организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами, замещающими отдельные должности на основании трудового договора в этих организациях, включенные в перечни, установленные федеральными государственными органами.

Граждане, претендующие на замещение:

  • Государственной должности РФ, субъекта РФ, муниципальной должности.
  • Любой должности госслужбы.
  • Должности муниципальной службы, включенной в перечни, установленные нормативными правовыми актами РФ.
  • Должности в госкорпорациях, ПФ РФ, Фонда социального страхования РФ, Федерального фонда ОМС, а также организаций, которые создаются Российской Федерацией на основании федеральных законов. Назначение на эти позиции и освобождение от них производится Президентом РФ или Правительством РФ. Кроме того это должности, включенные в перечни, установленные нормативными актами фондов, локальными нормативными актами организаций.
  • Отдельной должности на основании трудового договора в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами, включенной в перечни, установленные федеральными государственными органами.

В какие сроки подавать Справку о доходах и расходах

Граждане, претендующие на замещение должности госслужащего. Представляют сведения до назначения, при подаче документов.

Госслужащие. Представляют сведения ежегодно:

  • не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Это относится к должностям Президента РФ, членов Правительства РФ, Секретаря Совета Безопасности РФ, федеральных государственных служащих Администрации Президента РФ;
  • не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Это относится к должностям федеральных государственных служащих, служащих ЦБ РФ, работников ПФ РФ, Фонда социального страхования, Федерального фонда ОМС, государственных корпораций и других организаций, созданных на основании федеральных законов, организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами.

Госслужащий может предоставить сведения в любое время, начиная с 1 января года, следующего за отчетным.

Не стоит откладывать представление сведений на последний месяц, особенно если вы планируете отпуск или командировку.

За кого необходимо предоставить Справку

Сведения представляются отдельно:

  • за самого госслужащего;
  • за супругу/супруга,
  • за каждого несовершеннолетнего ребенка госслужащего.

По каждому члену семьи составляется отдельная Справка. Объединение сведений по нескольким членам семьи в одной Справке не допускается.

Отчетный период и отчетная дата представления сведений

Гражданин предоставляет:

  • сведения о своих доходах, доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за календарный год (с 1 января по 31 декабря), предшествующий году подачи документов;
  • сведения об имуществе, принадлежащем ему, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям на праве собственности, и об обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов (на отчетную дату);

Госслужащий предоставляет ежегодно:

  • сведения о своих доходах и расходах, доходах и расходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за календарный (отчетный) год (с 1 января по 31 декабря), предшествующий году представления сведений;
  • сведения об имуществе, принадлежащем ему, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям на праве собственности, и об обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода (31 декабря года, предшествующего году представления сведений).

Госслужащий должен представить Справку, если по состоянию на 31 декабря отчетного года:

  • замещаемая им должность была включена в соответствующий перечень должностей, а сам служащий замещал указанную должность;
  • временно замещаемая им должность была включена в соответствующий перечень должностей.

Госслужащий не представляет сведения, если он назначен на должность, включенную в соответствующий перечень должностей, или временно замещает указанную должность после 31 декабря отчетного года.

Справка на мужа/жену

При составлении Справки учитывается семейное положение гражданина или госслужащего на отчетную дату.

Если необходимо подавать сведения о доходах и расходах супруги, следует руководствоваться ст. 25 Семейного кодекса РФ. Брак, расторгнутый в ЗАГСе, прекращается со дня регистрации расторжения брака в книге регистрации актов гражданского состояния. Если брак же расторгнут в суде, то датой растроржения считается день вступления решения суда в законную силу.

Источники

  • https://BusinessMan.ru/spravka-o-nalichii-imuschestva-obrazets.html
  • https://nalog-nalog.ru/uchet_os_i_nma/spravka_o_balansovoj_stoimosti_aktivov_obrazec/
  • https://plategonline.ru/spravochnaya/ipoteka-spravochnaya/spravka-ob-objazatelstvah-organizacii.html
  • https://schetavbanke.com/spravochnaya/dokumenty/spravka-o-finansovih-objazatelstvah.html
  • https://spravki-bk.ru/
  • https://zakon-dostupno.ru/pravo-sobstvennosti/spravka-ob-otsutstvii-nedvizhimosti-v-sobstvennosti/
  • https://ndflka.ru/article/obschie-voprosyi-po-nalogovoy-deklaratsii/spravka-dlya-gossluzhashchih/

[свернуть]