Промежуточный ликвидационный баланс в 2020 году

Этапы ликвидации

Прекращение существования предприятия является последовательным процессом, состоящим из нескольких этапов. Они рассмотрены в ст. 61-64 ГК РФ.

В их число входят:

  • Вынесение решения о прекращении работы (единоличным собственником либо органом управления)
  • Уведомление ФНС
  • Формирование комиссии
  • Публичное извещение об окончании деятельности
  • Проведение инвентаризации
  • Выявление долговых обязательств
  • Оформление промежуточного ЛБ
  • Расчет с инвесторами, кредиторами
  • Сдача итогового ЛБ
  • Перераспределение и передача имущества владельцам
  • Получение соответствующего сертификата

Исходя из этого, когда предприятие прекращает работу, должен составляться промежуточный и окончательный ЛБ.

Общее определение

Под ликвидационным балансом (ЛБ) понимается бухгалтерский документ, который отражает фактическое материальное состояние в период окончания существования предприятия.

Промежуточный ЛБ включает сведения о материальном состоянии перед расчетом с кредиторами, инвесторами и погашения любых других задолженностей, выдачи заработных плат и иных расходов. Окончательный (итоговый) ЛБ оформляется, когда расчет уже произведен. Исходя из этого, размер окончательного ЛБ не может быть больше промежуточного.

Когда и кем сдается отчетность

Отчетный документ, отражающий баланс предприятия на момент закрытия, подается его фактическим собственником либо уполномоченным лицом. Им выступает сотрудник, который возглавляет комиссию. Сведения о нем заносятся в ЕГРЮЛ, благодаря чему необходимость в оформлении доверенности отсутствует.

Термин подачи отчета не фиксирован временными рамками. Главное условие – соблюдение установленного порядка.

Промежуточный ЛБ могут сформировать не меньше чем за 2 месяца с даты объявления о прекращении работы. В свою очередь, итоговый ЛБ нельзя составить раньше промежуточного.

Определение промежуточной формы

Это полноценный отчет, который отражает финансовое состояние предприятия, особое внимание уделяется требованиям кредиторов. Он позволяет рассматривать и оценивать реальное положение дел юридического лица, способность погасить задолженности, разработать методы реализации имущества.

Документ составляется только ликвидационной комиссией, сформированной руководством юрлица. При разработке члены комиссии должны указывать только актуальные и реальные показатели. Если информация не будет отвечать требованиям законодательства, то она признается сотрудниками ИФНС недействительной, а значит, порядок ликвидации затянется.

После того, как баланс будет сформирован и готов к передаче, нужно отправить его в налоговую.

Обратите внимание! В том случае, если кредитор не успел заявить свои требования ликвидируемому предприятию, имеющаяся задолженности перед ним не включается в ПЛБ.

Промежуточный ликвидационный баланс – что такое?

Ликвидационный баланс является бухгалтерским документом, который составляется в процессе ликвидации предприятия с целью определения фактического имущественного состояния дел. Промежуточный ликвидационный баланс составляется спустя 2 месяца со дня публикации в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации.

Предварительная подготовка данных для документа и само его составлении из-за определенной специфики часто ложится на плечи работников бухгалтерии, хотя формально данную процедуру должна выполнять ликвидационная комиссия (п. 1 статьи 63 ГК РФ).

Данная форма отчетности необходима для того, чтобы понимать, сколько имущества у компании, сколько средств, какие заявили требования и условия кредиторы и какова дебиторская задолженность компании. Все это призвано продемонстрировать, хватит ли средств организации рассчитаться с долгами и ликвидировать компанию. В противном же случае после данной процедуры ликвидатору необходимо обращаться в арбитражный суд с требованием о банкротстве ликвидируемого должника.

В документе в обязательном порядке отражаются следующие сведения:

  • имущество ликвидируемой компании;
  • принятые комиссией требования, которые предъявляют кредиторы;
  • требования, которые были удовлетворены по решению суда, независимо от того, были ли такие условия приняты ликвидационной комиссией.

Сведения об имуществе должны быть подтверждены материалами инвентаризации (пункт 27 Положения «О бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности», утвержденное приказом Минфина №34). Обычно перечень требований и их результаты рассмотрения ликвидационной комиссией приводится в приложении к балансу.

Зачастую ПЛБ утверждают учредители (участники) юридического лица или орган, принявший решение о ликвидации. В ряде случаев данный ликвидационный баланс утверждается по согласованию с уполномоченными государственными структурами, в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 63 ГК РФ.

Стоит обратить внимание, что если присутствует хотя бы одно из перечисленных условий, утверждать ПЛБ не стоит:

  • суд принял к постановлению иск одного из кредиторов к ликвидируемому предприятию и решение еще не вступило в законную силу;
  • в отношении ликвидируемого предприятия проводится выездная налоговая проверка, итоговый документ по результатам которой еще не вступил в силу.

Законодательство не запрещает в таких случаях утверждать ПЛБ, однако при существовании хотя бы одного из них отдать уведомление о составлении в налоговый орган не получится (п. 4 статьи 20 Закона «О государственной регистрации» №129-ФЗ).

Следует отметить, что отдельная форма для промежуточного ликвидационного баланса действующим законодательством не предусмотрена (письмо ФНС от 07. 08. 2012 г. №СА-4-7-13101). Именно поэтому чаще всего при составлении документов используется стандартный бланк бухгалтерского баланса, который был утвержден приказом Министерства финансов от 02. 07. 2010 г. №66н.

Может ли быть нулевым?

Поскольку ПЛБ составляется на стадии прекращения деятельности предприятия, которое подразумевает процесс распродажи имущества и расчета по обязательствам, а также получения дебиторской задолженности, данная форма отчетности не может являться нулевой.

Следует понимать, что в ПЛБ включаются только требования, по которым между компанией и кредиторами нет спорных моментов по поводу факта наличия задолженности или ее размеров. Спорная кредиторская задолженность в данную отчетность не входит (согласно постановлению Президиума ВАС РФ от 08. 04. 2004 г.).

Единственный вариант, при котором ПЛБ будет нулевым, предполагает отсутствие у компании имущества, денег на счетах или в кассе, дебиторской и кредиторской задолженности. В этом случае убыток будет равен сумме уставного капитала.

Если после восстановления бухучета и окончания периода предъявления требований кредиторами окажется, что имеется убыток, которой равен сумме уставного капитала, то сальдо промежуточного ЛБ будет нулевым. При этом в пассиве баланса по строке «Уставной капитал» будет значиться сумма со знаком плюс, а по строке «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» такая же сумма со знаком минус.

Если же это не так, это означает, при составлении бухучета были допущены грубые ошибки или не были занесены какие-то пассивы или активы, которые бухгалтеру предстоит выявить.

Код 90 или 94?

Бухгалтера, которые составляют ПЛБ, обычно пользуются программой 1С. Чаще всего на этапе оформления, используя электронное представление, можно вывести на печать бланк с двухмерным штрих-кодом PDF-417, который оформиться из файла выгрузки. На подобном бланке в поле «Отчетный код» выставляется код 90 или 94 в зависимости от типа сформированной бухгалтерской отчетности.

Код 90 будет соответствовать итоговому ликвидационному балансу, код 94 – промежуточному.

Для чего утверждается ПЛБ

Итак, общество решили ликвидировать. Об этом известили в «Вестнике государственной регистрации». Обязательно сохраните факты публикации! Ими будут документы оплаты журналу за печать и его экземпляр с объявлением.

С даты публикации объявления стартует отсчет двух месяцев (стандартно), за которые кредиторы должны успеть предъявить счета. Специалисты, занимающиеся ликвидацией компании, в это же самое время действуют со своей стороны, чтобы их обнаружить. Они же выявляют должников и старательно собирают долги.

Переписка идет в напряженном, жестком режиме и корреспонденция всегда должна быть под рукой. Советуем регистрировать и хранить оригиналы писем этого отрезка времени отдельно от всех других бумаг — это снизит вероятность пропажи и сбережет нервы. Для работы используйте ксерокопии. И для удобства сгруппируйте их по контрагентам.

И вот, прошли два месяца. Подбиты все итоги. Предварительно выполнена проверка наличия всего имущества и финансов. Настало время объединить все эти цифры. Для этого и создается ПЛБ. Смысл таков:

  • во-первых, выявить точное число кредиторов, и присвоить каждому очередность выплаты долга, как требует закон;
  • во-вторых, определить в денежном выражении имущество, которым располагает общество.

Унифицированной формы для ПЛБ нет. Для его построения обычно берут форму бухгалтерского баланса. После ПЛБ можно будет сделать один из выводов:

  1. Общество ликвидируется сразу после полного погашения долгов.
  2. Обществу понадобится продажа имущества и пополнение средств на выплату долгов.
  3. Общество будет признано банкротом.

Поэтому к процессу подготовки данных, составления, рассмотрения и утверждения ПЛБ следует отнестись со всей серьезностью. Логично, когда подготовкой данных занимаются лица из ликвидационной комиссии. Но обычно это делают работники бухгалтерии. Тем более, что большую часть времени займет именно бухгалтерская работа — всевозможные сверки с двусторонним подписанием актов, поиск подтверждающей «первички», устранение расхождений с учетными данными контрагентов, если они обнаружены.

Готовый документ предоставляют на рассмотрение собственникам или ликвидатору. Опишем эти ситуации и дадим образец решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса.

Кому нужен промежуточный баланс

Промежуточный ликвидационный баланс необходим всем юридическим лицам в период их закрытия, причем неважно, по какой причине: в добровольном ли порядке или в результате банкротства предприятия. Составляться он может как по инициативе собственников компании, так и по решению других заинтересованных сторон в судебном порядке (к примеру, налоговых органов, кредиторов и т.д.)

Кем утверждается

Ликвидатором может выступать один из его учредителей либо единоличный собственник. Но чаще учредителями избирается компетентное лицо, которое занимается завершением дел.
ЛБ утверждается учредителями либо собственником, если он один (ст. 63 ГК РФ). В определенных случаях этот этап может реализоваться уполномоченным госорганом, если он выступает в качестве инициатора.

Решение о составлении

После составления баланса его необходимо утвердить. Как указано выше, эта процедура осуществляется учредителями либо одним собственником. После изучения отчета нужно оформить письменное решение, которое удостоверяет оформленный ЛБ.

Решение оформляется по установленному образцу и содержит:

  • Наименование организации
  • Адрес расположения
  • Дату

Текст содержит сведения о том, что учредители (с указанием имен) приняли решение утвердить промежуточный ЛБ. Письменное решение дополняется 1 экземпляром отчетного документа. В нижней части требуются подписи учредителей.

Порядок составления

Достаточно подробно нужно рассматривать процесс подготовки и составления ПЛБ. К числу основных шагов относится:

  1. Члены комиссии выявляют кредиторов и требования, отмечают всю информация по задолженностям в проекте промежуточного отчета.
  2. Параллельно принимаются меры по взысканию дебиторской задолженности.
  3. После того, как отведенный для кредиторов срок истек, претензии перестают приниматься.

Уполномоченные сотрудники подготавливают и готовят к сдаче отчет. Здесь могут привлекаться специалисты бухгалтерских или экономических отделов, дипломированные сотрудники и сторонние лица с соответствующим образованием.

Обратите внимание! После того, как баланс будет подготовлен, все долговые обязательства подлежат погашению. Только потом имеющееся имущество реализуется, полученные денежные средства делятся между учредителями в соответствии с долями или по другому пути, указанному в Уставе организации.

На какую дату составляется?

Промежуточная форма баланса составляется по истечении 2 месяцев после официальной публикации о начале ликвидации компании. Оформление документа осуществляется после уведомления кредиторов о предстоящей ликвидации и окончания периода предъявления финансовых претензий к организации. Дата конца приема претензий всегда указывается в публикации.

Промежуточный баланс составляет ликвидационная компания, в обязанности которой будет входить проведение инвентаризации, подготовка документов и формирование данных отчетности. Из этого следует, что компания может составлять ПЛБ на отчетную или любую иную дату, однако уполномоченные лица должны правильно рассчитывать сроки и свои возможности для проведения всех необходимых процедур.

Следует отметить, что организация может составлять несколько балансов, а периодичность их оформления будет определяться потребностями ликвидируемой компании.

Кто занимается составлением

Важное значение имеет состав ликвидационной комиссии, которая занимается вопросами анализа финансового состояния и формированием отчетной документации. Как правило, это сотрудники:

  1. Бухгалтерских, финансовых, экономических подразделений фирмы, подлежащей закрытию.
  2. Руководитель организации в том случае, если он обладает соответствующими компетенциями.
  3. Сотрудники юридического отдела.
  4. Иные уполномоченные сотрудники, это могут быть сторонние специалисты, привлекаемые из фирм-посредников.
  5. Ликвидатор – лицо, которое от начала и до конца сопровождает процедуру, он занимается разработкой плана ликвидации, составлением баланса, закрытием подразделений, погашением задолженностей, извещением кредиторов.

Обратите внимание! Подготовленный вариант ПЛБ отдается на согласование руководителю или учредителям. Они должны подписать подготовленный отчет перед тем, как сдавать его в ИФНС.

Структура и содержание

В структуру ЛПБ должны включаться сведения о:

  1. Активах и пассивах предприятия.
  2. Об имуществе предприятия.
  3. Сведения о дебиторской задолженности.
  4. Сведения о требованиях кредиторов.

При составлении сотрудники должны принимать во внимание те показатели, которые были актуальны до момента принятия решения о ликвидации. В ЛПБ должны отражаться все суммы долгов (до и после установленных сроков).

Кто подписывает?

С момента решения учредителя компании о ее ликвидации всеми вопросами, связанными с данной процедурой, занимается специально уполномоченное лицо или группа лиц – ликвидатор или ликвидационная комиссия. Именно эти специалисты будут выполнять все задачи по руководству и представительству от имени организации. Кроме того, решение об утверждении ПЛБ может приниматься и единственным участником (учредителем).

Соответственно, в обязанности данных работников входит и контроль за отчетностью на каждом из этапов ликвидации. Подпись ликвидатора либо председателя ликвидационной комиссии должно стоять на всей отчетности (бухгалтерской и по уплате налоговых сборов), в том числе и на протоколе об утверждении промежуточного ликвидационного баланса. Кроме того, ликвидатор будет ответственен за своевременную сдачу отчетности.

Куда сдается?

Невзирая на то, что в законе №129-ФЗ не существует прямого конкретного указания на обязанность ликвидируемой компании сдавать ПЛБ в регистрирующий орган, передать его уполномоченным лицом все же требуется.

Без промежуточного баланса станет в дальнейшем невозможным подтверждение достоверности итогового баланса, а его подлинность является необходимым условием для ликвидации организации и прекращения ее работы.

Передача промежуточного баланса в налоговую инстанцию

Сначала следует сказать о том, что данный вид баланса нужно подавать налоговикам не позднее трех дней с момента его утверждения. Перед тем как сдавать ликвидационный промежуточный баланс в налоговую службу, необходимо подготовить и приложить к нему несколько документов:

  • акт по оценке имущества юридического лица;
  • копию публикации в СМИ о закрытии предприятии;
  • протокол собрания учредителей
  • уведомление об утверждение промежуточного баланса либо ликвидационной комиссией, либо конкурсным управляющим.

Хорошо, если промежуточный баланс будет сопровожден пояснительной запиской, которую можно написать в свободной форме с подробными комментариями по наиболее сложным пунктам.

По итогам изучения промежуточного баланса специалисты налоговой службы могут принять решение о проведении выездной проверки. На этой случай нужно обязательно подготовить учредительные документы и их копии, первичную бухгалтерскую документацию, все налоговые декларации за последние несколько отчетных периодов, а также производственные приказы и иные кадровые документы.

Если баланс имеет нулевые показатели, то, скорее всего никакой налоговой проверки не последует.

Подводя итог, можно сказать, что промежуточный ликвидационный баланс является важнейшим механизмом контроля за финансовым состоянием закрывающейся организации на завершающем этапе ее деятельности. Также он позволяет оценить величину задолженности предприятия перед различными кредиторами и его платежеспособность. В зависимости от выводов, которые следуют из данных, приведенных в промежуточном балансе, предприятие может либо переходить к последней стадии закрытия, либо начать реализацию имущества через открытые торги для погашения всех оставшихся долговых обязательств.

Сколько раз нужно составлять промежуточный баланс

В подавляющем большинстве случаев, промежуточный баланс составляется единожды и является одновременно окончательным ликвидационным, но иногда приходится делать его несколько раз. Например, в таких ситуациях, когда:

  • выездная налоговая проверка обнаруживает в документации фирмы несоответствие некоторых сведений фактическому положению дел;
  • ликвидация по каким-либо причинам затягивается и проходит дольше полагающегося по закону срока;
  • кредиторы предъявляют должнику свои финансовые претензии после утверждения промежуточного баланса. Но это возможно только тогда, когда эти претензии признаны либо арбитражным судом, либо ликвидационной комиссией.

Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет

После того, как все расчеты с кредиторами завершены, составляется уже ликвидационный баланс, который также должен быть утвержден учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица (п. 6 ст. 63 ГК РФ). И здесь опять встает вопрос: «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет»? Ответ на этот вопрос неоднозначный. Дело в том, что на настоящий момент не выработано единого методологического подхода, закрепленного в НПА, к порядку составления показателей окончательного ликвидационного баланса. Кроме того, ст. 63 ГК РФ не устанавливает первоочередности составления ликвидационного баланса перед распределением имущества между собственниками. В ней говорится только о том, что оба эти действия должны произойти после погашения кредиторки. Также затрудняет ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» то обстоятельство, что законодательно не урегулирован вопрос о правомочности ликвидационной комиссии самостоятельно принимать решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, между участниками (учредителями).

В принципе правомочны обе позиции: и что он должен быть нулевым, и что может иметь показатели (кроме кредиторки).

Таким образом, если допустить, что ликвидационная комиссия правомочна распределять имущество, оставшееся после расчета с кредиторами, между акционерами и ликвидационный баланс может быть составлен после распределения имущества, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» положителен.

Если же считать, что решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, принимают акционеры, и ликвидационный баланс должен содержать информацию о таком имуществе, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» отрицателен.

В связи с неопределенностью законодательства по этому вопросу представляется, что обе изложенные позиции могут быть правомочны, хотя каждая из них имеет свои минусы.

Как сделать ликвидационный баланс нулевым?

Юридическая компания «Старт» предлагает вам записаться на консультацию по вопросам ликвидации ООО, АО, НКО и других организационно-правовых форм юридического лица. Наши специалисты помогут вам собрать необходимые документы, составить заявление о закрытии предприятия. Мы поможем подготовить без ошибок промежуточный и окончательный баланс компании. Кроме того, наши юристы при необходимости смогут составить нулевой ЛБ.

Последствия составления нулевого и ненулевого балансов

Недостатком первой позиции может являться наличие среди активов ликвидируемой организации дебиторской задолженности, взыскание которой может растянуться на довольно длительное время, и соответственно составление ликвидационного баланса будет перенесено на неопределенный срок (пока не будет погашена вся дебиторская задолженность). Вторым недостатком данной позиции является неопределенность в порядке разрешения возможного спора между участниками относительно того, кому из них должно быть передано оставшееся имущество. Согласно п. 8 ст. 63 ГК в случае возникновения спора относительно того, кому из участников нужно передать вещь, ликвидационная комиссия должна продать эту вещь с торгов, но представляется, что с этим вопросом могут возникнуть определенные сложности, ведь эта вещь по решению ликвидационной комиссии уже передана одному из участников. Очевидно, что в этом случае нулевой ликвидационный баланс может быть утвержден только после разрешения спора между участниками.

Недостатком второй позиции может явиться наличие среди активов ликвидируемой организации имущества, облагаемого транспортным налогом и (или) налогом на имущество. В этом случае ликвидируемая организация продолжает оставаться плательщиком указанных налогов, и у нее до распределения или продажи данного имущества продолжает формироваться кредиторская задолженность по этим налогам. А, следовательно, в этом случае ликвидационный баланс не может быть утвержден, поскольку будет иметь место кредиторская задолженность по налогам.

Резюме

Процедура закрытия компании имеет множество нюансов, разъяснить которые может только опытный юрист. К примеру, закон гласит, что вести бухучет нужно вплоть до даты прекращения деятельности. Однако работников, в том числе бухгалтера, увольняют раньше. Что делать? Целесообразно заключить со специалистом договор возмездного оказания услуг, а оплату по нему выдать авансом.

Если на календаре 31 декабря, а у вас на руках есть решение о ликвидации, сдавайте годовую отчетность по всем правилам, но оговорите в пояснениях, что к запланированному времени юрлицо уже не будет существовать.

Подводя итог, перечислим, что должно быть предоставлено в ФНС при ликвидации организации:

  • промежуточный ликвидационный баланс;
  • окончательный ликвидационный баланс;
  • последняя бухгалтерская отчетность.
Источники

  • https://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/primer-likvidatsionnogo-balansa.html
  • https://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/promezhutochnom-balanse-pri-likvidatsii.html
  • https://dolg-faq.ru/baza-znanij/bankrotstvo-i-likvidaciya/promezhutochnyj-likvidacionnyj-balans.html
  • https://FB.ru/article/427162/reshenie-ob-utverjdenii-promejutochnogo-likvidatsionnogo-balansa-obrazets-poryadok-i-sroki-oformleniya-sovetyi
  • https://assistentus.ru/bankrotstvo/promezhutochnyj-balans-pri-likvidacii-ooo/
  • https://nalog-nalog.ru/buhgalterskaya_otchetnost/sostavlenie_buhgalterskoj_otchetnosti/likvidacionnyj_balans_primer_nulevogo_balansa_po_novoj_forme/
  • https://urstart.ru/likvidatsionnyj-balans/
  • https://pravoved.ru/journal/likvidacionnyj-balans/

[свернуть]