Как проходит аккредитация на Сбербанк АСТ: инструкция+как ускорить сроки

Особенности ЭТП

У этой электронной торговой площадки довольно понятный интерфейс и высокий уровень защиты. Здесь можно без труда найти доступные торги и подать заявку на участие. Клиенту необходимо выполнить следующие действия, чтобы принять участие в тендере:

  • найти подходящую заявку;
  • проверить возможность ее обеспечения в полном объеме в обозначенные сроки;
  • отправить в электронном виде необходимую документацию;
  • подписать соглашение электронной подписью.

Большим преимуществом работы со Сбербанком является возможность получения банковской гарантии здесь. Государственные учреждения доверяют этой организации, поэтому риск отказа от гарантии будет минимальным. А наличие доступа к ЭТП в Сбербанке автоматически повышает уровень доверия к клиенту. Таким образом, вероятность выигрыша будет достаточно высокой.

Все это является стимулом для многих компаний, чтобы пройти аккредитацию на площадке Сбербанк АСТ. Но необходимо понимать, что этот процесс довольно сложный. Часто компаниям необходимо несколько месяцев для получения доступа к торгам. Чтобы избавить себя от подобных сложностей стоит обратиться в специализированные компании. Они помогут составить заявку и выполнить необходимые действия для предоставления доступа к ЭТП.

Как зарегистрироваться в системе Сбербанк АСТ для участия в торгах

Чтобы получить аккредитацию, надо будет пройти следующие этапы:

  1. Получить проверочный ключ для подписи в электронном виде. На сегодняшний день такую процедуру можно пройти в ООО «Сверхключ» и в других авторизованных удостоверяющих центрах.
  2. Подготовить для проверки надлежащие документы. Осуществить это можно при помощи партнёров АСТ Сбербанк или своими силами, используя инструменты сервиса.
  3. Пройти процедуру аккредитации.
  4. Принять участие в торгах.
 

Процедура аккредитации проводится на основании действующего закона. Следует составить заявление по одному из представленных образцов, соответствующему собственному типу, предоставить отсканированные копии документов и подождать результатов согласования.
Как правило, на рассмотрение отводится не более пяти дней, что отвечает рамкам установленного закона. Аккредитация на электронной площадке Сбербанк АСТ действует три года, по прошествии которого процедуру следует повторить.

Если вдруг возникают какие-либо вопросы, уточнить их можно в Контактном Центре электронной площадки. Подробнее узнать о сервисе техподдержки можно на странице Сбербанк АСТ техподдержка (телефон, адрес).

Для чего нужна и в чем заключается аккредитация?

Огромное количество отечественных компаний желает принимать участие в электронных аукционах по размещению государственных заказов. Но для того, чтобы стать полноправным участником торгов, необходимо пройти аккредитацию на ГЭТП – Государственных Электронных Торговых Площадках.

Только аккредитования организация получает доступ в личный кабинет на каждой ГЭТП и становится полноценным участником размещения госзаказов, имеющим право подавать заявки на участие в аукционах.

Кому и когда следует проходить регистрацию

В 2019 году введена новая процедура аккредитации на федеральных ЭТП, к которым относится и Сбербанк-АСТ.

Новым и всем ранее аккредитованным на площадке участникам придется пройти регистрацию в ЕИС.

Рекомендуем не откладывать, большинство компаний и физлиц еще не прошли эту процедуру, а значит уже скоро все будут регистрироваться массово, что неизбежно приведет к нагрузке на систему и сбоям в ее работе.

Средний срок, который нужен для получения аккредитации — 1 неделя.

Аккредитация на Сбербанк-АСТ

Важным вопросом для каждого участника закупок является, как пройти аккредитацию на Сбербанк-АСТ.

С 1 января 2019 года, для участия в закупках по 44-ФЗ, отдельно пройти аккредитацию на площадке невозможно. Теперь алгоритм получения аккредитации на федеральных площадках другой: сперва поставщику необходимо зарегистрироваться в единой информационной системе, а аккредитация на государственных площадках ему присваивается автоматически, после подтверждения регистрации в ЕИС.

Тех данных, которые участник заполняет при регистрации в ЕИС, вполне достаточно, чтобы после получения аккредитации на Сбербанк-АСТ подать заявку на участие в закупке. Но личный кабинет ЭТП имеет больше полей для заполнения данных об участнике, поэтому при желании их также можно заполнить.

Автоматическая аккредитация на площадке Сбербанк-АСТ должна пройти в течение 1-го рабочего дня, после успешной регистрации в ЕИС.

Т.к. единая информационная система не уведомляет пользователя о корректности заполнения документов, а также о результате регистрации (успешно или нет), то для проверки можно воспользоваться реестром аккредитованных организаций и единым реестром участников.

Важно: для того, чтобы пройти регистрацию в ЕИС пользователь (руководитель организации) должен сначала пройти аутентификацию в ЕСИА (портал Госуслуг). Если же регистрация на этом портале у поставщика отсутствует, то сначала необходимо зарегистрироваться в ЕСИА.


Аккредитация Сбербанк АСТ – пошаговая инструкция

Не все понимают, как проходит аккредитация на Сбербанк АСТ. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Открыть сайт электронной торговой площадки Сбербанка.
  2. Войти в раздел для участников и нажать на кнопку регистрации.
  3. Нажать на кнопку «Подать заявку».
  4. Заполнить заявление в соответствии с подстрочником.
  5. Прикрепить необходимый перечень документов.
  6. Подписать рамочный договор, использую электронную подпись, поставив отметку «Хочу пройти регистрацию».
  7. Ввести капчу для подтверждения того, что операция выполняется реальным человеком, а не роботом.
  8. Подписать весь пакет документов и отправить его.Также возможно лично явиться в офис обслуживания Сбербанк и предоставить все необходимые сведения лично. Заполнить заявление можно у специалиста. Но к полному пакету документов надо будет дополнительно предоставить сведения о наличии электронной подписи.

Это краткая инструкция для прохождения аккредитации на площадке Сбербанк АСТ. При наличии дополнительных вопросов необходимо связаться со специалистами по телефону горячей линии. Стоит отметить, что Сбербанк АСТ предлагает пройти аккредитацию юридическим лицам, ИП и физическим лицам.

Физические лица должны предоставить только паспорт, заявку и ИНН. При подаче заявки в режиме онлайн необходимо позаботиться, чтобы все сведения были читаемы. Объем каждого файла не должен быть более 16 Мб. Данный банк требует сканы всех страниц паспорта, включая обложку и форзацы.

Список документов необходимых для регистрации:

  1. СНИЛС (для Госуслуг);
  2. паспортные данные (в том числе для Госуслуг);
  3. телефон, почта, почтовый адрес;
  4. сумма максимальной (крупной) сделки;
  5. часовой пояс;
  6. устав;
  7. решение/протокол об одобрении крупной сделки.

Особенности подачи заявления для юридических лиц

Приблизительно по такому же принципу происходит и аккредитация на электронной площадке Сбербанк АСТ для юридических лиц. С той только разницей, что в заявке добавляются разделы, описывающие компанию. Это:

  • название предприятия;
  • форма организации;
  • юридический адрес.

Дополнительно вписываются данные лица, выступающего в роли уполномоченной и контактной особы.

Документы для аккредитации юридических лиц в Сбербанке АСТ

Что касается списка обязательных документов для юридических лиц, позволяющий пройти аккредитацию на Сбербанк АСТ, то он на порядок больше. Сюда включены:

  • Реестровая выписка юридической особы. Срок её получения не должен превышать более шести месяцев к моменту подачи заявки.
  • Учредительная документация — договор, Устав.
  • Документация, подтверждающая права упомянутого в соглашении лица, которому доверено проведение сделок. Таким удостоверением может выступать доверенность, выданная гендиректором предприятия, либо копии протокола проводимого общего заседания, и подобное.
  • Документация, обеспечивающая права на распоряжение — решение заседателей о должностном назначении, протокол, указ.
  • Основоположения для принятия решений. Если речь идёт о крупных размерах, то решение выдаётся директорским советом, акционерным советом, соответствующим органом организации. Если сделка мелкая, решение может принимать доверительная особа в самостоятельном порядке. Максимальный предел средств должен прописываться в заявке.

Когда возможна ускоренная аккредитация и её особенности

Целью ускоренной аккредитации является своевременная подача заявки на аукцион даже в запущенных случаях.

Услугу срочной аккредитации предоставляют сторонние компании, за определенную плату обещающие подать заявку вместо вас или «протолкнуть» поданное ранее заявление на ЭТП, в том числе на «Сбербанк-АСТ».

Традиционно такие фирмы обещают одобрение заявки на аккредитацию в течение суток. Но сотрудники «Сбербанк-АСТ» официально называют сроки рассмотрения от 3 до 5 дней.

Большинство компаний, предлагающих услуги по ускорению процесса аккредитации заявляют, что если потенциальный участник торгов является клиентом «Сбербанка», то одобрение заявки на аккредитацию может произойти даже ночью, а не в течение банковского дня.

В основном к таким услугам прибегают компании, желающие участвовать в аукционе, до которого осталось менее пяти дней, а заявка еще не подана или уже отклонена, а на повторную подачу заявки не осталось достаточного количества времени.

Необходимые документы

Перед тем как аккредитоваться на ресурсе, необходимо подготовить определенный пакет документов. Все их необходимо отсканировать, или привести в цифровой вид иным образом. Состав пакета будет зависеть от формы собственности вашей организации.

Индивидуальные предприниматели

Аккредитация ИП требует минимального набора бумаг:

  • копия всех страниц паспорта предпринимателя;
  • выписка из ЕГРИП (годна не более 6 месяцев).

Важно! Если предприниматель является гражданином иностранного государства, ему требуется приложить к заявке вид на жительство в РФ, а также заверенный нотариусом перевод его удостоверения личности.

В качестве дополнения может потребоваться документ, подтверждающий полномочия ИП. Он необходим в том случае, если заявку подает не сам предприниматель, а кто-то из его сотрудников.

Российские юрлица

Аккредитация юридического лица, зарегистрированного не территории РФ, требует разного набора бумаг, в зависимости от того, аккредитуется ли головная компания, или один из ее филиалов. В первом случае пакет документов будет таким:

  • выписка из ЕГРЮЛ (действительна 6 месяцев);
  • учредительные документы (все листы, включая лист прошивки);
  • копии документов, подтверждающих полномочия руководителя (приказ о назначении, протокол об избрании либо доверенность от имени директора, если заявку подает кто-то из сотрудников);
  • доверенность на получение аккредитации, а также документы, дающие подателю заявления право на проведение работы с площадкой от имени организации.

Также потребуется приложить решение об одобрении сделок по итогам работы на площадке. Кто его должен выносить – зависит от объемов сделки. Подробнее об этом можно прочитать в ФЗ №44 или на самой тендерной площадке.

Для аккредитации филиала необходимо, чтобы головная организация, к которой он принадлежит, уже имела ЛК на электронной площадке. Именно в личный кабинет головного офиса поступают все заявки на регистрацию от его подразделений. И рассмотрение их также производится сотрудниками головной организации.

К заявлению необходимо прикрепить:

  • документ о полномочиях руководителя филиала;
  • доверенность на ведение работы со Сбербанк АСТ от имени участника торгов.

Важно! Если последний документ подписан лицом, получившим права также по доверенности, необходимо приложить копии всех промежуточных доверительных документов.

Перечень документов зависит от статуса лица, подающего заявку на аккредитацию

Физические лица – граждане РФ

Обычный гражданин, не имеющий статуса ИП или руководящей должности, также может зарегистрироваться на торговой площадке. Для этого ему потребуется прикрепить к заявлению копию всех страниц своего паспорта, а также копию ИНН. Если заявку отправляет третье лицо, к ней также должна быть прикреплена доверенность от основного заявителя.

Сроки рассмотрения заявки

В соответствии с уже упомянутым ФЗ, площадка рассматривает поданные клиентом документы для аккредитации в течение пяти рабочих дней. В зависимости от загрузки операторов, обрабатывающих заявки, ответ может прийти как в первые сутки, так и через рабочую неделю. Предугадать заранее этот срок невозможно.

Обычно участники торгов стараются аккредитоваться заранее. Но иногда возникают ситуации, когда решение по заявке нужно срочно, например:

  • поставщик узнал о выгодном для него аукционе за несколько дней до его проведения;
  • заявка была подана заблаговременно, но несколько раз отклонялась, из-за чего поставщик рискует упустить выгодные для него торги.

В таких случаях закономерно возникает вопрос – возможна ли ускоренная аккредитация на тендерном ресурсе? Да, ускорить рассмотрение можно, если указать при заполнении формы аккредитации необходимость соответствующей услуги. В таком случае документы будут рассмотрены в течение часа.

Как быть, если сокращение сроков рассмотрения потребовалось уже после отправки формы? Как показывает практика, сотрудники компании обычно не отказывают в ускорении, поскольку дорожат каждым клиентом. Поэтому, если срок рассмотрения для вас критичен, вы можете позвонить в КЦ Сбербанк АСТ и попросить рассмотреть вашу аккредитацию поскорее. Обычно после такой просьбы ответ приходит уже через несколько часов.

Пройти аккредитацию на Сбербанк-АСТ можно в ускоренном режиме

Как работать на Сбербанк АСТ поставщику

Если пользователь планирует выступить в качестве поставщика, то нецелесообразно надеяться только на удачу. Важно знать, как поставщику действовать, чтобы торги были успешными. Первым делом, необходимо разработать стратегию, которая принесет пользователю гарантированный результат. Сюда входит подготовительная работа, изучение предложений ЭТП, оценка объема проводимых торгов, определение интересных клиентов, комплексный анализ конкурентов. Примерный план действий таков:

  • предварительный отбор ЭТП;
  • аккредитация на платформе;
  • участие в нескольких торгах или запросах;
  • оценка эффективности торгов.

На предварительный отбор влияет наличие заказчиков, которые могут заинтересовать поставщика. Следует в комплексе оценить потенциального покупателя:

  1. изучить его историю;
  2. проанализировать результаты торгов, где он выступил инициатором;
  3. действия победителей в выбранной товарной группе;
  4. какие закупочные процедуры применялись;
  5. как происходило обеспечение исполнения договоров;
  6. изучить план и объем закупок заказчика;
  7. поинтересоваться наличием судебных разбирательств, и в качестве кого выступал заказчик – истцом или ответчиком.
Сервис «Заем за 60 секунд» позволяет поставщикам и закупщикам быть более мобильными во время торгов

Все эти моменты станут определяющими при принятии решения о дальнейшем сотрудничестве. Об эффективности работы поставщика на ЭТП будут свидетельствовать количество продаж, уровень падения цены, затраты на участие, количество приобретенных заказчиков.

Как войти в личный кабинет Сбербанк АСТ: 2 варианта входа

Для того чтобы авторизоваться в личном кабинете, необходимо посетить официальную страничку торговой площадки, расположенную по адресу http://sberbank-ast.ru/. В верхнем правом углу сайта расположена оранжевая кнопка «ВХОД».

После того как Ваша компания прошла регистрацию на портале, Вы можете осуществить вход на площадку Сбербанк АСТ для осуществления дальнейших действий двумя способами:

  1. Сбербанк АСТ: вход по ЭЦП (сертификату). Этот способ считается оптимальным, поскольку без подписи некоторые виды сделок могут быть недоступны.
  2. Войти в личный кабинет портала Сбербанк АСТ также можно, воспользовавшись логином и паролем, выданным при регистрации.

ЭЦП является своеобразным удостоверением личности участника торгов. Без её наличия невозможно прикрепить обязательные документы и совершать любые действия. После авторизации с использованием логина и пароля пользователю доступна только общая информация о торговой площадке и работе на ней.

 
Важно: для корректной авторизации и работы с ресурсом мы рекомендуем использовать Вам 9 версию браузера InternetExplorer. Только с ним наблюдается идеальная совместимость ресурса Сбербанк АСТ.

После того как клиент осуществил входа в Сбербанк АСТ он получает возможность использования всего функционала торговой площадки. Для того, чтобы участвовать в аукционах, необходимо заблаговременно пополнить баланс аккаунта, поскольку деньги будут зачислены на него в течение суток.

Настройка компьютера для работы в АСТ Сбербанк

Перед тем, как осуществить вход на торговую площадку АСТ Сбербанк, необходимо полностью настроить и подготовить компьютер к работе. Эта процедура проходит в несколько этапов:

  • Загрузить предоставляемое в комплекте с ЭЦП программное обеспечение CryptoPro;
  • Установить удостоверяющие сертификаты, выданные организацией, изготовившей ЭЦП;
  • Установить ключ ЭЦП и её контейнер. Для этого лучше воспользоваться браузером InternetExplorer;
  • Перейти на сайт http://sberbank-ast.ru/TestDS.aspx и удостовериться в корректности введённых настроек. Для этого нужно нажать на кнопку «Проверить».
Важно: для использования программы Crypto Pro потребуется специальная лицензия. При получении ЭЦП необходимо заказать лицензию. Если этого не сделать, то программа не будет корректно работать.

Возможности личного кабинета электронной торговой площадки, доступные после входа

После входа в систему АСТ можно осуществлять следующие действия:

  • Получить полную и понятную консультацию о возможностях работы с ресурсом;
  • Пройти обучение и получить навыки использования портала;
  • Получить банковские гарантии в отношение партнёрских контрактов;
  • Воспользоваться банковскими или страховыми программами;
  • Поучить информацию о ФЗ No44 в качестве поставщика товаров;
  • Приобрести имущество организаций, признанных банкротами;
  • Принимать участие в аукционах.

Срок действия и продление аккредитации

Срок аккредитации на электронной площадке составляет три года.

За три месяца до окончания данного срока на указанную вами электронную почту придет уведомление о том, что более вы не сможете участвовать в новых закупках. Это необходимо для того, чтобы с одной стороны дать вам срок закончить необходимые действия по уже объявленным закупкам, а с другой не допустить негативных последствий из-за неожиданно закончившейся аккредитации, и дать возможность и время подготовиться для проведения процедуры продления аккредитации.

Возможность продления аккредитации возникает у участника закупки за шесть месяцев до истечения срока действия аккредитации и проводится она по тем же правилам и процедурам, что и первоначальная аккредитация.

 

Отказ в аккредитации поставщику

Если вы получили отказ в аккредитации, площадка должна сообщить причины и указать на отсутствие или несоответствие документов требованиям законодательства. После исправления ошибок можно снова подать документы. Количество попыток не ограничено, сроки рассмотрения аккредитации на площадке каждый раз исчисляются заново.

Источники

  • https://bank-ast.ru/faq/akkreditatsiya-na-sberbank-ast.html
  • https://sbank-gid.ru/179-sberbank-ast-tehpodderzhka.html
  • https://dolg-faq.ru/baza-znanij/elektronnye-torgovye-ploshhadki/sberbank-ast/kak-projti-akkreditaciyu-poshagovaya-instrukciya.html
  • https://open-torg.ru/articles/kak-poluchit-akkreditaciyu-na-ploshhadke-sberbank-ast.html
  • https://tender-rus.ru/vopros-otvet/akkreditacia-stati/ploshhadka-sberbank-ast
  • https://finansopyt.ru/aktualnoe/poshagovaya-instruktsiya-kak-projti-akkreditatsiyu-na-ploshhadke-sberbank-ast.html
  • https://sbankami.ru/servisy/universalnaya-torgovaya-ploshhadka-sberbank-ast.html
  • https://bank-ast.ru/faq/ast-sberbank-vhod.html
  • https://azbukatenderov.ru/uchastniku-zakupok/akkreditaciya-na-etp.html
  • https://open-torg.ru/perechen-elektronnyh-torgovyh-ploshhadok/akkreditaciya

[свернуть]