Ликвидация филиала организации и юридического лица

Как закрыть филиал ООО в другом городе?

Правовой целью процедуры является прекращение деятельности самого филиала компании. Итог этого процесса един − снятие филиала с налогового учета.

Поэтапные действия:

  • принятие решения о закрытии и дальнейшее его оформление;
  • информирование ИФНС по месту нахождения главного ООО о ликвидации обособленного подразделения (отводится на это 3 дня после принятого решения согласно ст. 23 НК РФ);
  • заполнение и подача уведомления по форме Р13002;
  • ожидание уведомления от налоговой об удалении сведений в ЕГРЮЛ.
  • Поскольку филиал − несамостоятельное юридическое лицо, то на него не распространяются общие правила процедуры упразднения компаний в целом. Руководство ликвидируемого обособленного подразделения, находящегося территориально в другом месте, может уволить сотрудников (даже беременных женщин) согласно статье 81 ТК РФ.

Порядок ликвидации филиала юридического лица в 2020 году

Комплекс мероприятий, регламентируемых нормами гражданско-правового законодательства РФ, заключается в следующем:

  • созыв собрания учредителей;
  • принятие решения;
  • внесение правок в Устав;
  • регистрация и оформление;
  • увольнение работников и др.

Порядок ликвидации филиала ООО в 2020 году

Объявляют о добровольном прекращении деятельности подразделения в тех случаях, когда необходимость в нем пропадает, или оно приносит убытки всей организации в целом. Ликвидация проходит определенные этапы:

  • решение − принимается советом директоров на общем собрании;
  • в учредительные документы вносятся правки;
  • уведомляется налоговый орган и реестры, происходит это на протяжении 3 дней.

Дальнейшие действия проходят по той же схеме, что и стандартная процедура упразднения юридического лица. Таким же образом уведомляются сотрудники, выплачиваются компенсации и т.д.

Ликвидация филиала бюджетного учреждения

Выделим следующие этапы:

  • принимается решение о закрытии казенного объекта тем органом, который занимался его созданием;
  • налоговую инспекцию подаются документы. Так, если в Уставе присутствуют сведения о подразделении, то подается форма Р13002, квитанция об уплате госпошлины;
  • увольнение и выплата пособий.

Приказ о ликвидации филиала в 2020 году − образец

Закрытие филиала АО в 2020 году

Порядок зависит от того, предполагает ли существующая редакция Устава Общества положение об обособленном подразделении или нет. Так, если в Уставе есть сведения о нем, то закрытие проводится только путем внесения изменений в этот документ:

  • собрание и принятие решения об упразднении, а также внесении изменений в Устав;
  • уведомление налоговых органов о закрытии;
  • расформирования штата сотрудников;
  • регистрации ликвидации обособленного подразделения.

Юридические особенности, связанные с закрытием филиала ООО

Филиалом называют структуру, которая ведет полноценную деятельность (в отличие от представительства, которое только выполняет некоторые функции), но расположена в другом месте – городе или стране – отдельно от основного предприятия. Обособленное подразделение предприятия не является самостоятельным юридическим лицом, поэтому к процедуре его ликвидации не применимы те же правила, которые действуют при упразднении компании в целом.

Ликвидация представительства в 2020 году проходит следующие этапы:

  • совет директоров на официальном собрании принимает решение о ликвидации филиала – если в нем отпала необходимость или он приносит компании убытки, неоднократно допускает нарушения, закончилась лицензия, прекратилась деятельность подразделения или главного предприятия;
  • в учредительные документы вносятся изменения, исключаются записи о закрывающемся подразделении;
  • в течение 3 дней отправляются уведомления в регистрационные и налоговые структуры.

При закрытии филиала ООО, если сведения о нем были включены в устав, изменения в ЕГРЮЛ вносятся по форме 13001. Если нет – заявление составляется по нормативной форме 14001. Данные особенности связаны с правовой неопределенностью из-за изменения в законодательстве, в связи с которым уже не нужно писать о наличии подразделений в уставе организации.

Как закрыть филиал ООО: пошаговая инструкция

Порядок ликвидации обособленного отдела общества с ограниченной ответственностью в 2020 году:

  • Решение о завершении деятельности отделения – принимается учредителем или советом директоров. Выносится приказ о ликвидации.
  • Уведомление сотрудников об увольнении или переводе – за 2 месяца. Также нужно предупредить профсоюз, службу занятости.
  • Заявление по форме с-09-3-2 – подается в ИФНС по месту нахождения филиала фирмы. Документ нужно отправить в течение 3 дней с момента принятия решения и подписания приказа. Направить сообщение можно через кабинет юридического лица на сайте ФНС, почтой (с уведомлением о вручении), электронной почтой, подать из рук в руки и получить копию с пометкой о принятии.
  • Заявление с целью исключить сведения о филиале из ЕГРЮЛ по форме 13001 или 14001. Законно подать заявку в руки, по почте, через многофункциональный центр или юриста. Нужно прикрепить к заявлению решение или протокол собрания и Устав организации.
  • Закрытие расчетных счетов. Перевод сотрудников или увольнение с выплатой выходного пособия. Нужно подготовить приказы, оформить трудовые книжки.
  • Снятие с учета в налоговой и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Дождаться уведомлений от ИФНС (служба сама оповестит ПФ и другие фонды) и реестра. После этого процедура ликвидации филиала юридического лица будет завершена.

Увольнение работников подразделения в 2020 году

Согласно ч. 1 ст. 180 ТК РФ работодатель обязан предложить сотрудникам рабочие места в другом отделении компании. При сокращении штата расторжение трудового договора осуществляется в соответствии со ст. 81 и пунктом 2 ТК РФ – по причине упразднения подразделения.

Если речь идет о прекращении деятельности обособленного участка в другом городе, где больше нет других отделений, то увольнение сотрудников осуществляется в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 81 ТК РФ. В этом случае работодатель может уволить всех, даже женщин в декрете, так как устроить работников, освободившихся при прекращении деятельности филиала в другом городе, может быть трудно или невозможно.

Особенности закрытия подразделений разных организаций

Решение о закрытии отдела бюджетного учреждения принимает орган, который его создал. Ликвидировать филиал учебного заведения может также уполномоченный региональный орган. Чтобы закрыть отдел иностранной компании в России, нужно подать документы в межрайонную московскую ИФНС.

При ликвидации филиала организации необходимо исполнить налоговые обязательства, передать незаконченные дела, отправить часть документов в архив, а часть – по актуальным направлениям.

Ликвидация филиала выделенного на отдельный баланс

Филиал не является юридическим лицом, следовательно, ответственность по е го обязательствам несет головная организация. Поэтому требования, п редъявляемые ГК РФ к ликвидируемым юридическим л ицам, при ликвидации филиала не действуют.

В случае ликвидации юридического лица согласно положениям ГК РФ, должны быть уведомлены кредиторы организации. Но поскольку филиал не является собственником переданного ему имущества и действует по доверенности головной организации, претензии кредиторов могут быть обращены только на имущество головной организации. Следовательно, уведомлять кредиторов филиала о его ликвидации не обязательно.

Юридически ликвидация филиала отражается в учредительных докумен тах. Вносятся изменения и в учетную политику организации.

В ходе своей деятельности филиал закупает необходимые для производ ства материалы, сырье, топливо, пользуется работами и услугами других организаций, то есть ведет расчеты с поставщиками и подрядчиками. После ликвидации филиала задолженность по оплате материально-производственных ценностей (работ, услуг) переходит к головной организации. Однако до того как это произойдет, головной организации целесообразно по мере возможности рассчитаться с кредиторами за счет денежных средств, находящихся на расчетном счете, специальных счетах в банках и в кассе филиала.

Пример

На дату принятия решения о ликвидации филиала на его балансе числятся дебетовые остатки по следующим счетам:

  • 50 «Касса» -5 000 рублей;
  • 51 «Расчетный счет» — 35 000 рублей;
  • 55 «Специальные счета в банках» — 3 000 рублей

Также имеются кредитовые остатки по следующим счетам:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 25 000 рублей;
  • 68 «Расчеты по налогам и сборам» — 7 000 рублей;
  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 15 000 рублей

Таким образом, филиал располагает денежными средствами в размере:

5 000 рублей + 35 000 рублей + 3 000 рублей = 43 000 рублей

Также у филиала имеется кредиторская задолженность в сумме:

25 000 рублей + 7 000 рублей + 15 000 рублей = 47 000 рублей

Для погашения кредиторской задолженности денежных средств филиала недостаточно. Поэтому в первую оче­редь лучше всего произвести необходимые платежи в бюджет и рассчитаться с увольняемыми работниками.

Денежные средства, хранящиеся на специальных счетах в банках, при невозможности их использования должны быть возвращены на рас четный счет.

Отражение операций в бухгалтерском учете филиала:

Корреспонденция счетов

Сумма, рублей

Содержание операции

Дебет

Кредит

51

55

3 000

Зачислены на расчетный счет филиала средства, находящиеся на специальных счетах в банке

50

51

10 000

Получены наличные денежные средства для расчетов с уволенными работниками

70

50

15 000

Произведен расчет с увольняемыми работниками

68

51

7 000

Погашена задолженность по налогам перед бюджетом

60

51

21 000

Произведены частичные расчеты с поставщиками и подрядчиками

Филиал кредиторскую задолженность погасить полностью не имеет возможности (остался долг перед поставщиками и подрядчиками в размере 4 000 рублей), головная организация может известить кредиторов, с какого расчетного счета с ними будут произведены окончательные расчеты.

После уведомления органа, осуществляющего государственную регист рацию юридических лиц, филиал официально прекращает свое существо вание.

Затем все имущество, ранее переданное филиалу головной организацией , а также имущество, которое было приобретено филиалом в про цессе его деятельности, передается головной организацией. При представ лении филиалом бухгалтерского баланса данные по его строкам складывают ся с данными баланса головной организации, а сальдо по счету 79 «Внутри хозяйственные расчеты» будет нулевым.

При создании филиала объектом передачи являются, чаще всего:

  • материально-производственные запасы;
  • основные средства;
  • прочие активы, ис пользуемые при осуществлении производственной или торговой деятельности.

В процессе деятельности филиала стоимость активов изменяется: ос новные средства и нематериальные активы амортизируются; материалы, сы рье, топливо и прочие материальные ценности расходуются в производст венных и непроизводственных целях. При завершении расчетов филиалом сальдо по субсчету «Расчеты по переданному имуществу» счета 79 в головной организации будет соответствовать сальдо по этому же субсчету в филиале, а стоимость возвращаемого имущества будет другой.

Пример

При создании филиала головная организация передала ему следу ющее имущество:

— основные средства (первоначальная стоимость — 15 000 рублей, сумма амортизации –
3 000 рублей);

материалы на сумму 5 000 рублей

В бухгалтерском учете сторон данные операции были отражены следующим образом.

Отражение операций в учете головной организации:

Корреспонденция счетов

Сумма, рублей

Содержание операции

Дебет

Кредит

79-1

01

15 000

Списана первоначальная стоимость основных средств, переданных филиалу

02

79-1

3 000

Списана сумма начисленной амортизации по переданным основным средствам

79-1

10

5 000

Списана стоимость материалов.

Отражение операций в учете филиала:

Корреспонденция счетов

Сумма, рублей

Содержание операции

Дебет

Кредит

01

79-1

15 000

Оприходованы основные средства, полученные от головной организации

79-1

02

3 000

Отражена сумма начисленной амортизации по полученным основным средствам

10

79-1

5 000

Оприходованы материалы

Обратите внимание на то, что передача имущества филиалу не является р еализацией этого имущества, ведь право собственности на это о стается у головной организации.

В процессе своей деятельности филиал начислил амортизацию по основным средствам в размере 1000 рублей Материалы, ранее получен ные от головной организации, полностью израсходованы. При этом на вкладах филиала имеется готовая продукция на сумму 7000 рублей

При возврате имущества в бухгалтерском учете сторон сделаны следующие проводки.

В учете филиала:

Корреспонденция счетов

Сумма, рублей

Содержание операции

Дебет

Кредит

79-1

01

15 000

Списана первоначальная стоимость основных средств

02

79-1

5 000 (3 000+2 000)

Списана сумма начисленной амортизации

79-1

40

7 000

Передана готовая продукция

В учете головной организации:

Корреспонденция счетов

Сумма, рублей

Содержание операции

Дебет

Кредит

01

79-1

15 000

Отражена первоначальная стоимость основных средств, полученных от филиала

79-1

02

5 000

Отражена сумма начисленной амортизации по основным средствам, полученным от филиала

40

79-1

7 000

Отражена стоимость готовой продукции

В итоге сальдо по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» равно нулю.

У филиала сальдо по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» пред ставляет собой сложную величину. Она складывается из стоимости первоначально переданного филиалу имущества, активов, произведенных или обра зовавшихся за время его деятельности, за минусом источников образования этих активов — кредиторской задолженности и прибыли.

Следовательно, при ликвидации филиала необходимо не только обеспе чить возврат имущества, стоимость которого соответствует дебетовому сальдо по счету 79 головной организации, но и расшифровать де бетовый и кредитовый остатки по данному счету.

Пример

Предположим, что на момент ликвидации филиала в его бухгалтерском балансе числятся дебетовые остатки по следующим счетам:

50 «Касса» — 3 000 рублей;

51 «Расчетный счет» — 7 000 рублей;

62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — 15 000 рублей

Кредитовые остатки по счетам:

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — 20 000 рублей;

99 «Прибыли и убытки» – 10 000 рублей

89 «Резервы предстоящих расходов и платежей» — 3 000 рублей

После ликвидации филиала в бухгалтерском учете сторон производятся следующие записи:

В учете филиала:

Корреспонденция счетов

Сумма, рублей

Содержание операции

Дебет

Кредит

99

79-2

10 000

Списана сумма прибыли, подлежащая перечислению головной организации

51

50

3 000

Сданы на расчетный счет денежные средства из кассы филиала

79-2

51

10 000

Перечислены с расчетного счета денежные средства кредитору

79-2

62

15 000

Списана сумма дебиторской задолженности

В учете головной организации:

Корреспонденция счетов

Сумма, рублей

Содержание операции

Дебет

Кредит

79-2

99

10 000

Отражена сумма прибыли, полученная от филиала

51

79-2

10 000

Зачислены на расчетный счет денежные средства, полученные от филиала

62

79-2

15 000

Отражена сумма дебиторской задолженности

Когда текущие операции между филиалом и головной организацией завершены, следует открыть еще один субсчет к счету 79 «Расчеты при ликвидации филиала», на который нужно предварительно собрать оставшиеся в бухгалтерском учете филиала суммы пассивов (резервов и кредиторской задолженности).

В бухгалтерском учете сторон данная операция отражается следующим образом.

В учете филиала:

Корреспонденция счетов

Сумма, рублей

Содержание операции

Дебет

Кредит

96

79-2

3 000

Списана сумма резервов, созданных филиалом

76

79-2

10 000

Списана сумма кредиторской задолженности

В учете головной организации:

Корреспонденция счетов

Сумма, рублей

Содержание операции

Дебет

Кредит

79-2

96

3 000

Отражена сумма резервов, созданных филиалом

79-2

76

10 000

Отражена сумма кредиторской задолженности

Подведомственный субъект

Информация о наличии у компании филиалов должна обязательно присутствовать в учредительных документах организации, и, как следствие в ЕГЮРЛ.

Сами структурные подразделения действуют на основе утвержденных головным предприятием Положений, являющихся внутренними документами компании и не подлежащими государственной регистрации.

Никаких требований к форме и содержанию Положения законодательно не установлено.

Статус

Статус филиала не определяется как юридическое лицо, хоть он организационно обособлен. Его руководители назначаются распоряжением директора (группы соучредителей или совета директоров) и действуют от имени юридического лица, коим является головная компания, на основании доверенности. Нотариально заверенная доверенность определяет объем вверенных полномочий и временные рамки их действия.

Представляя интересы компании, руководитель филиала:

  • не вправе заключать соглашения от своего имени, договоры действительны только от имени учредившей подразделение, организации;
  • не вправе выступать от имени филиала в качестве сторон в судебных разбирательствах;
  • в полной мере отвечает по обязательствам, возникающим в связи с производственной деятельностью.

Особенности функционирования филиала заключаются в том, что он не только представляет головную компанию в том регионе, в котором находится, но и осуществляет:

  • производственную, торговую, другую деятельность или несколько ее видов, перечисленных в Положении;
  • ведение переговоров, заключение сделок и соглашений от имени организации;
  • выполнение условий заключенных договоров.

Имущественная обособленность филиалов

Как правило, документами компании (уставом организации и положением о структурном подразделении) определяется:

  • выделение имущества филиала на отдельный баланс;
  • право осуществления расчетов на отдельном текущем (расчетном) счете.

Однако право собственности на имущество и денежные средства не распространяется на филиалы.

Всеми правами на них обладает юридическое лицо, а филиалы фактически используют их в производственном процессе и учитывают на балансовых счетах.

Итак, филиал ООО обладает следующими признаками:

  • отсутствие территориальной привязки к головной компании;
  • наделение имуществом вышестоящей организацией;
  • наличие информации о подразделении в учредительных документах компании и в ЕГРЮЛ;
  • наличие Положения, утвержденного головной компанией и регулирующего хозяйственные и производственные процессы филиала;
  • назначение претендентов на должность руководителя компетентным органом компании и получение полномочий на основании доверенности;
  • осуществление всех или части функций компании.

Поняв основные признаки, определяющие статус «филиал ООО» разберемся, какие шаги надо предпринять, чтобы оформить его официальное закрытие в соответствии с российским законодательством.

Когда закрываются филиалы ООО?

Необходимость закрытия филиала компании может возникнуть по самым разным причинам, например:

  1. перепрофилирование производства;
  2. катастрофическое снижение рентабельности подразделения с устойчивым превышением затрат над доходами;
  3. экономическая необходимость;
  4. общая реорганизация компании;
  5. сокращение мощностей.

Причины могут быть разными, но процедура закрытия филиала фирмы должна быть проведена грамотно и в определенной последовательности.

Общее понятие о филиалах общества с ограниченной ответственностью

Чтобы разобраться в понятиях филиала и подразделения, обратимся к терминологии.

Филиал – это самостоятельно действующая структура, имеющая свой идентификационный код, расчетный счет, но созданная юридическим лицом.

Подразделение же имеет свое КПП, но учет ведется по головному предприятию. Налоги и заработную плату сотрудникам выплачивает основное юридическое лицо.

Пошаговая инструкция по закрытию филиала

Порядок действийПодробное изложение
1.Созвать участников общества, его учредителейСобирается собрание акционеров, составляется протокол собрания:

1. В протоколе выносится решение о добровольной ликвидации организации

2. назначается ликвидационная комиссия

3. утверждается порядок закрытия и обсуждаются сроки

4. по итогу будет или протокол общего собрания или решение единственного учредителя

2.Создание ликвидационной комиссиикомиссия производит инвентаризацию имущества

проводит процедуру сообщения в СМИ, контролирует печать в газете

расчет с персоналом и кредиторами

уничтожает печать

закрывает счета в банках

уведомляет контрагентов о предстоящей ликвидации

2.Оповещение о закрытии филиала путем сообщения в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и фонд социального страхованияв течении недели с момента издания решения о ликвидации, подается уведомление в ИФНС, заполняется согласно образцу и заверяется нотариально, к нему прилагается решение либо протокол собрания

подать его можно как лично директору, так и по почте, через портал государственных услуг

затем на руки выдается лист записи с указанием процесса ликвидации, после чего общество не имеет право вносить какие-либо изменения в учредительные документы и участвовать в составе других ООО

3.Оповещение своих контрагентов и публикация в средствах массовой информацииС момента публикации в СМИ, в течении двух месяцев, все контрагенты, которым фирма задолжала могут заявить о возврате долга. Вам необходимо оповестить всех , лучше в письменном виде по почте с уведомлением о вручении
4.Проинформировать центр занятости и сотрудниковНа основании трудового кодекса РФ, в связи с ликвидацией организации ставите в известность работников о предстоящем увольнении, не позже чем за 2 месяца.

Каждый сотрудник должен письменно быть ознакомлен с приказом.

В ЦЗ так же подается уведомление, если у вас свыше 15 сотрудников, то не позже чем в трехмесячный срок

5.Увольнение сотрудниковПо прошествии двух месяцев работников необходимо уволить, в обязательном порядке выплатив компенсацию за неотгуленный отпуск, выходное пособие, а также платить среднюю заработную плату первые два месяца после ликвидации
6.Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать в налоговуюКак правило, составляется по тем же правилам, что и годовой, с указанием долгов.

Его необходимо утвердить протоколом участников и подать вместе с уведомлением и подтверждением публикации в СМИ в налоговую

7.Рассчитаться с долгамиРасчет по существующим долгам происходит в соответствии с Гражданским кодексом, а именно:

в первую очередь погасить долги необходимо перед физическими лицами, которым мог быть нанесен моральный ущерб

затем сотрудники: долги по заработной плате

Важно!после подачи предварительно баланса, гасятся долги по налогам, пеням,штрафам

в четвертую очередь – оставшиеся долги

Если у компании не хватает средств на погашение долгов, то она выставляет свое имущество на торги, продает и рассчитывается по своим обязательствам. Если и этого недостаточно, то предприятия объявляется банкротом

Итоговые шаги по закрытию ООО

Когда предприятие рассчиталось по долгам, так же необходимо учесть некоторые нюансы и следовать инструкции:

Пошаговые действияОписание действий
Составляется окончательный балансПосле всех взаиморасчетов, утверждается общим собранием либо решением единственного учредителя ликвидационный баланс
Отчитаться по налоговой отчетности и уволенным сотрудникамПосле подачи ликвидационного баланса необходимо отчитаться в фонда и налоговую:

Сдается отчет в Пенсионный фонд СЗВ стаж на всех работающих в этом году

На каждого СЗВМ

В ИФНС расчет по страховым взносам

4ФСС в фонд социального страхования

А так же 6НДФЛ и 2НДФЛ

Подать документы в налоговую, с утвержденным балансомСдаем ликвидационный баланс

Заявление по форме, нотариально заверенное

Квитанцию об оплате государственной пошлины, в размере восемьсот рублей

Важно! Документы в налоговую инспекцию можно направить посредством почтовой связи, через многофункциональные центры либо лично, а также через государственные услуги.

  • В случае, когда происходит ликвидация филиала, имущество распродается на аукционе, если этих средств не хватит для того, чтобы рассчитаться по долгам, тогда головное предприятие приходит на помощь
  • Если филиал территориально размещен в том же субъекте, городе, тогда сотрудников необходимо уволить как «сокращенных»

Ликвидация филиала ООО в одностороннем порядке

Процесс ликвидации и закрытия ООО труден и сложен и зачастую занимает не один год. Существует множество фирм, которые не ведут деятельность, не осуществляют никаких сделок ,не имеют сотрудников. Однако должны сдавать нулевую отчетность.

Если это длится на протяжении года, то налоговая имеет право ликвидировать такую организацию в одностороннем порядке. Однако на практике это происходит редко, поскольку это не входит в обязанность ИФНС, ей проще штрафовать предприятия за несданную нулевую отчетность.

Как вариант, чтобы избежать всей бумажной волокиты – продать общество. Однако тут тоже есть свои нюансы.

Важно! При организации фирмы необходимо предусмотреть продажу уставом, а также договор купли-продажи довольно дорогая процедура

Общие сведения о закрытии филиала

Гражданское законодательство различает:

  • филиал (ведет полноценную деятельность);
  • представительство (выполняет представительские функции).

Как открыть филиал ООО, рассказывает КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Налоговое законодательство идет дальше и вводит понятие «обособленное подразделение», к каковым относит любое отдельно расположенное структурное звено организации, где более 1 месяца функционируют рабочие места. ООО должно состоять на учете в фискальном органе по месту расположения этого подразделения. О разграничении ответственности читайте в статье Границы ответственности филиала юридического лица.

Если были созданы сразу несколько подразделений на территории одного и того же города, ООО вправе избрать одну инспекцию, где эти подразделения будут состоять на учете. Снятие ООО с учета в инспекции по месту, где находилась его структурная единица, — основная задача при ликвидации филиала.

Важно! Подразделение ООО не имеет права продолжать деятельность на основании лицензии, из которой оно исключено в связи с ликвидацией.

Так, ООО было привлечено к ответственности по ч. 4 ст. 14.17 КоАП РФ, поскольку продолжило реализацию алкогольной продукции по адресу подразделения, о закрытии которого оно ранее уже сообщило в ИФНС (постановление 13-го ААС от 21.04.2015 № А56-67397/2014).

Ликвидируя филиал, необходимо провести такие организационные мероприятия, как:

  • закрытие счетов в банке;
  • прекращение аренды;
  • передача имущества головному предприятию;
  • определение дальнейшей судьбы персонала и т. п.

Обратите внимание! Если фискальные органы проводят в отношении ООО выездную проверку, снять подразделение с учета удастся только после ее завершения (ст. 84 НК РФ).

Правовая неопределенность в применении формы заявления в ФНС

Действующее законодательство уже не требует, чтобы наличие у организации филиалов было отражено в ее учредительном документе. Однако у ООО, которые создали свои филиалы в соответствии с ранее действовавшими нормами, сведения об обособленных подразделениях еще закреплены в уставе. Соответственно, другой задачей при закрытии филиала ООО будет внесение в устав изменений, связанных с исключением из него сведений о закрывающемся подразделении.

Важно! Если сведения о филиале отражены в уставе, необходимо вносить изменения в ЕГРЮЛ по форме 13001. В случае, если сведений о филиале в уставе уже нет, заявление об исключении таких сведений из ЕГРЮЛ нужно подавать по форме 14001.

К сожалению, форма 14001 была не сразу приведена в соответствие с изменениями в законодательстве, что порождало правовую неопределенность и приводило к судебным разбирательствам.

К таким, например, как дело № А75-6630/2015, рассмотренное АС Западно-Сибирского округа (постановление от 21.03.2016). ООО, из устава которого уже были ранее исключены сведения о филиалах, обратилось в ИФНС с заявлением 14001 и разъясняющим письмом, в котором дополнительно сообщило о закрытии своей структурной единицы. Налоговики проигнорировали письмо и приложенные к заявлению документы и повторно записали в ЕГРЮЛ создание, а не закрытие филиала. Суд встал на сторону общества.

Необходимые документы

Для беспрепятственного проведения такой процедуры необходимо поработать над подготовкой соответствующей документации, а также учесть, какие бумаги будут подаваться в налоговую, фонды и другие организации.

В целом основные документы фигурируют следующие:

  • решение учредителя или учредительного собрания (если у организации есть несколько долевых участников) о том, что нужно закрыть филиал;
  • решение о созыве комиссии, ее составе и деятельности;
  • приказ, распоряжение или протокол о назначении гражданина (гражданки) генеральным директором, отвечающим за руководство головного предприятия;
  • приказ, протокол или распоряжение о назначение руководителя филиала;
  • приказ по предприятию – филиалу о старте процедуры закрытия подразделения;
  • приказ о начале и об окончании проведения инвентаризационной проверки с описью имущества;
  • приказ о проведении массового увольнения по трудовому законодательству со всеми соответствующими выплатами работникам;
  • декларация по прибыльному налогообложению (опираясь на ст.288 НК РФ) должна подаваться со всеми необходимыми выплатами по авансовым платежам, которые осуществляться должны головной фирмой (как за себя, так и за филиал);
  • уведомление для работников для их увольнения;
  • устав предприятия;
  • инвентаризационная опись имущества, подлежащее продаже для погашения долгов, если необходимо;
  • промежуточный и окончательный ликвидационный балансы;

Как составить приказ, его образец

После вынесенного решения на заседании собрания учредителе головного предприятия о начале ликвидации, необходимо будет составить приказ по филиалу о том, когда и как следует начать процедуру.

В приказе должны быть следующие реквизиты, пункты и порядок их заполнения:

  • название самого юрлица – головного предприятия и филиала;
  • номер и дата издания приказа;
  • название и предмет (преамбула) документа;
  • причины, почему пришлось ликвидировать филиал;
  • сроки – начала и завершение закрытия;
  • указываются участники ликвидационной комиссии, когда она была создана и кем;
  • каковы полномочия, обязанности и функции такой комиссии присвоили учредители;
  • подписи участников комиссии проставляются в приказе в конце.

Основанием для того, чтобы такой приказ издавать служит решение, принятое на заседании учредителей в самом начале процедуры.

Если же процесс идет через суд, тогда основание – это решение суда, которое не только открывает старт ликвидации, но и регулирует ее ход.

Кроме общего приказа, отдельно, создается также приказ на начало и проведение инвентаризации в связи с закрытием филиала. А для этого должна быть продумана отдельная комиссия – инвентаризационная.

В самом документе будут указываться фамилии и имена членов комиссии, которая непосредственно отвечает за надлежащее проведение описи всего имущества филиала.

Также в приказе будет отражено, какое именно имущество будет подлежать описыванию, а также сроки для проведения мероприятия (начало и конец), причина, по которой будут проводить эту проверку и опись, а также время, когда инвентаризационный отчет должен быть подан в бухгалтерию.

Уведомление работнику о ликвидации филиала, образец

Когда закрывается предприятие, то все сотрудники увольняются автоматически по причине, что работодатель не способен будет обеспечить в будущем людей работой и условиями труда.

Согласно трудовому законодательству такой случай в процедуре увольнения сотрудников регистрируется по ст.81 ТК РФ.

Именно этот норматив служит базой для проведения данной процедуры. Правила увольнения людей следующие:

  1. Если у головной компании имеются иные филиалы, и закрывающееся подразделение является не единственным, тогда работникам в первую очередь должны предлагаться другие рабочие места по переводу.
  2. При закрытии единственного филиала работу могут предлагать на головном предприятии, если имеются таковые (соотносимые) должности. Работодателю по закону не воспрещается оставлять за собой право не предлагать рабочие места увольняющимся.
  3. Однако если руководитель будет предлагать одному или нескольким рабочие места, тогда придется ему заняться трудоустройством у себя в компании и других сотрудников. В противном случае оставшиеся без работы граждане будут иметь право подавать на руководство в суд.

Если же никакие переводы и предложения других должностей невозможны, тогда порядок увольнения следует производить по следующим правилам:

  1. Весь персонал получает уведомление о скоро закрывающемся филиале в обозначенный по закону срок – не менее 2-х месяцев до начала процедуры ликвидации.
  2. Увольнение производят по п.4 ст.81 ТК РФ.
  3. В день, когда наступает увольнение, каждый сотрудник должен получить:
    • полагающийся заработок за отработанное время;
    • компенсацию за неиспользованный календарный отпуск по графику, если таковой нюансы имел место;
    • все причитающиеся пособия (например, по уходу за ребенком до 1,5 года закону пособия, если таковые должны выплачиваться работнику);
    • все больничные или долги по отпускным, если они не были выплачены ранее;
    • различные дополнительные вознаграждения (по желанию работодателя).
  4. В течение 2 (а для жителей Крайнего Севера и регионов, приравненных к нему, 3 месяца) работодатель должен будет перечислять через фонд занятости населения компенсационное пособие в объеме заработка по среднемесячному расчету. Но это только возможно тогда, когда работник не нашел новое рабочее место.

Уведомление присылают по почте или вручают лично в руки каждому работнику подразделения. Нет никаких подобных документов, рассчитанных на выдачу бригаде, отделу, участку и т.д. Выдается бумага только лично каждому работнику.

Если же нарушить это условие, то судом это будет расценено как неполучение работником уведомления о ликвидации фиала в срок. За что головное предприятие будет нести ответственность в виде приличного штрафа.

Сроки

По закону, когда закрывается филиал, то должны соблюдаться определенные сроки. С того момента, как на собрании учредителей (или одним учредителем) было принято решение о закрытии подразделения, процесс может длиться не менее 2 месяцев.

Если же есть необходимость массово уволить рабочих, тогда вся процедура не должна занимать менее 3-х месяцев. Если же руководство соглашается на ускоренную выплату компенсаций, выходных пособий и прочих причитающихся работникам сумм, то ликвидация может быть осуществлена за более короткие сроки.

Общие положения

Отечественное гражданское право разграничивает понятия филиал и представительство. В первом случае, субъект самостоятельно осуществляет деятельность, прописанную в уставе головного предприятия, во втором – занимается представительством в интересах центрального офиса.

Законодательство, регламентирующее фискальную политику государства, также предусматривает и понятие «обособленное подразделение». Под ним понимается структура, входящая в состав конкретного юрлица, размещенное отдельно, где созданы и функционируют месяц и более рабочие места.

Что касается ООО, то учет его осуществляется инспекцией, которая по территориальному принципу, осуществляет взимание налогов, это же касается и подразделений общества. Если таковых несколько в пределах одного населенного пункта с несколькими инспекциями, то руководство самостоятельно определяет, какая из налоговых служб будет осуществлять учет.

При ликвидации филиала ООО снятие с регистрационного учета осуществляется именно в территориальной фискальной службе. В случае исключения структурной единицы из лицензии ООО по причине закрытия, его дальнейшая работа невозможна и запрещена.

Ликвидация филиала предприятия состоит из совокупности мероприятий организационного плана:

  • Закрываются банковские счета.
  • Расторгаются арендные договора.
  • Имущество подразделения передается на баланс основного отдела.
  • Решаются дальнейшие правоотношения со штатными сотрудниками (увольняются, переводятся и т. д.).
 В некоторых случаях для сохранения деятельности всего предприятия приходится проводить ликвидацию филиала

Основные понятия

Закрытие хоз.субъекта – совокупность действий, имеющих юридическое значение, в результате которых функционирование учреждения прекращается, преследующих цель исключить сведения об организации из ЕГРЮЛ.

Юрлица могут создавать обособленные подразделения со своим правовым статусом и объемом правомочий. Подобная смена отражается в учредительной документации. Таковыми являются:

  • представительства;
  • филиалы.

Фактически такие структуры являются собственностью лица, которое его учредило.

Целевое назначение таких единиц – представительство интересов главного офиса, чаще всего в другой местности или в иностранном государстве. Создание таких подразделений, с точки зрения правового оформления, значительно проще, чем нового субъекта хозяйствования.

Причины ликвидации

Как и закрытие хоз.субъекта в целом прекращение существования филиала может носить принудительный или добровольный характер. В случае если инициатива исходит от руководства юрлица, т. е. добровольная ликвидация, требуется, чтобы решение было мотивировано, о чем в документации должны быть сведения. Причинами чаще всего становятся:

  • экономическая неэффективность (нет прибыли, высокие затраты на содержание его функционирования и т. д.);
  • здание в результате стихийных бедствий, аварии и т. д. пришло в негодность, а у головного офиса нет намерений вкладывать средства в его восстановление;
  • нет больше необходимости отстаивать интересы компании в той местности, где размещено подразделение;
  • решено закрывать и головное предприятие в целом;
  • отпала необходимость дальнейшего обслуживания филиала;
  • достигнуты цели, которые ставились на момент создания отделения;
  • есть неустранимые противоречия между центральным аппаратом и региональной структурой.
 Низкие финансовые показатели могут стать поводом для проведения ликвидации

Принудительно закрывается структура, если к тому есть вступившее в силу судебное решение, которое стало закономерным результатом деятельности контрольных органов. Обратиться в арбитраж представители контролирующих субъектов могут, если:

  • филиал функционирует без разрешения или лицензии, на свою деятельность либо она прямо запрещена;
  • само лицо зарегистрировано с нарушениями, что повлекло аннулирование регистрации;
  • головное предприятие обанкротилось и есть вступившее судебное решение.

Алгоритм действий

Последовательность действий, которые требуется совершить в рамках процедуры ликвидации филиала, детально регламентирована, и ее соблюдение должно быть неукоснительным, чтобы процесс завершился желаемым результатом с наименьшими потерями. От руководителя предприятия требуется поэтапно организовать следующие мероприятия:

  • Утвердить приказом решение о закрытии подведомственной единицы. Само решение принимается собранием учредителей, даже если компания создана одним человеком. На рассмотрение собрания выносится несколько вопросов: устранить филиал, скорректировать с учетом ликвидации учредительные документы. Единогласно должно быть принято решение, что отражается в соответствующем протоколе.
  • Распорядиться о создании комиссии по ликвидации. Эта стадия не является обязательной и неотъемлемой. Законодатель предоставляет возможность обойтись и без комиссии, если в ней нет объективной необходимости. Но если филиал достаточно масштабный, то лучше все же действовать именно так. Комиссия должна распределить обязанности между соответствующими структурами, а ее состав включает представителей разных служб головного офиса (юристы, экономисты, бухгалтера и т. д.). Утверждение состава осуществляется акционерами или учредителями. В ходе работы от комиссии потребуется: осуществить инвентаризацию всех ТМЦ, рассчитаться по обязательствам, в том числе перед работниками, разместить сведения в СМИ, сверить документацию, передать на баланс головного предприятия имущество филиала, подготовить пакет бумаг, которые требуется представить в органы гос.аппарата, свериться с налоговой.
  • Привести учредительную документацию в порядок в соответствии с произошедшими в результате ликвидации изменениями, о чем известить ФНС.
  • Закрыть счета в банках, о чем также в недельный срок требуется уведомить налоговиков.
 Для начала процедуры должен быть издан приказ

ООО о подобных мероприятиях уведомляет также и внебюджетные организации и фонды, которые взаимодействовали с ликвидируемым филиалом. Эта обязанность за ними закреплена с наступлением 2010 года.

Как только состоялось заседание общего собрания и решено ликвидировать филиал, комиссия адресует районной налоговой уведомление с копией протокола или решения единоличного учредителя. Если имело место принудительное закрытие, то требуется предоставить судебное постановление. Заявитель предъявляет также документ, который дает ему право представлять юрлицо.

По времени сроки закрытия субъекта ограничены. Так, уложиться требуется в 2 месяца от момента принятия соответствующего решения, при стандартной ситуации, если стоит вопрос об увольнении персонала, то период увеличен до трех месяцев.

Налоговая, не единственная служба, которую информировать необходимо. Так, о закрытии филиала уведомляются: ФФОМС, ПФР, ФСС, банки и кредитные организации.

Трудовые правоотношения с работниками филиала

Сокращая филиал, судьба штата должна быть решена либо путем увольнения всех сотрудников, либо путем предложения им альтернативных рабочих мест. Прекращение трудовых отношений осуществляется в соответствии с требованиями 81 статьи ТК РФ, которая регламентирует основные правила увольнения сотрудников при ликвидации ЮЛ как такового, не имеет значения унитарное оно или это дочерний филиал действующего ООО и т. д.

Когда происходит расформирование подразделения, но в данной административно-территориальной единице имеются иные конторы юрлица, то администрация может предложить перевод с сохранением прежних условий труда, а может и не предлагать. Это право нанимателя, в законе указаний нет. Однако если кого-то из штата руководство намерено оформить в иное подразделение, то предложение о работе должно быть сделано всем из филиала. В противном случае дело может закончиться судом, который будет на стороне уволенных работников.

 При ликвидации филиала предприятие обязано выплатить компенсации работникам

Если свободных мест нет, руководство фирмы должно предоставить всем сокращаемым:

  • Уведомление о грядущей ликвидации, не позднее чем за 2 месяца до ее завершения, которое вручается под роспись.
  • Заработную плату за фактически отработанное время и компенсацию за трудовой отпуск, который сотрудник не успел использовать.
  • Компенсацию, размер которой составляет среднемесячный заработок, который начисляется до момента трудоустройства в пределах 2 месяцев.

Юридическая характеристика

Ответ на вопрос, что такое филиал, дает статья 55 ГК РФ. Термин используется для обозначения наиболее самостоятельного типа подразделений. Такие структурные единицы вправе осуществлять хозяйственную деятельность от имени организации, заключать сделки и вести расчеты с контрагентами. Центр в равной степени с филиалом отвечает по обязательствам. Имущественное разграничение существует только на локальном уровне. По распоряжению руководителя активы подразделения могут выноситься на отдельный баланс. Кроме того, у филиалов нередко присутствует собственный расчетный счет в банке. Структурные единицы ставятся на налоговый учет по месту нахождения.

В отличие от ликвидации компании упразднение обособленного подразделения не затрагивает интересы кредиторов. Прекратить работу неэффективных филиалов можно без публикаций в «Вестнике госрегистрации». Это связано с сохранением всех договорных обязательств. Исполнение сделок ложится на центральный офис, а условия не меняются. Общество несет ответственность за перевод сотрудников на новые рабочие места. Если сведения о выделенных структурных единицах отражались в уставе, потребуется внести изменения в учредительный документ.

Причины ликвидации филиала

Основаниями структурной оптимизации общества становятся решение учредителей или распоряжение совета директоров. Собрание собственников созывается при необходимости внесения изменений в устав. Если сведения о филиале отражаются только в ЕГРЮЛ, полномочие разрешено делегировать коллегиальному исполнительному органу общества (ст. 32 закона 14-ФЗ). Руководит процедурой директор предприятия.

Исчерпывающего перечня причин ликвидации в законе не закреплено. Наиболее распространенными основаниями являются:

  • снижение рентабельности;
  • утрата возможности пользоваться офисными, производственными или хозяйственными помещениями, в том числе в результате стихийных бедствий;
  • реорганизация, банкротство, ликвидация головной компании;
  • выполнение филиалом поставленной задачи;
  • вынесение соответствующего решения судом (например, при осуществлении деятельности без лицензии).

Закрывать обособленные подразделения могут и из соображений экономии. Сокращение штата и оптимизация структуры входит в число наиболее эффективных методов.

Порядок прекращения деятельности

Пошаговые инструкции для бизнесменов разрабатывают практикующие юристы. В нормативно-правовых актах четкого алгоритма не приведено. Придерживаться следует общих правил коррекции сведений об обществе. Условно процедуру можно разбить на следующие этапы:

  1. Принятие решения. Оформление зависит от правового статуса филиала. Если сведения о нем отражаются в уставе, придется созвать собрание учредителей. Воля собственников фиксируется в протоколе с указанием результатов голосования. Единоличному участнику достаточно издать рядовое распоряжение. Отсутствие упоминаний о структурном подразделении в уставе позволяет обойтись приказом о закрытии. Его издает совет директоров общества. Соответствующие выводы следуют из анализа статьей 32 и 5 закона 14-ФЗ от 08.02.98.
  2. Извещение налогового органа. Обществом направляются уведомления только в регистрирующую службу. Статья 23 НК РФ обязывает сообщить о прекращении деятельности территориального представительства или филиала в течение 3 суток. Директор предприятия подает заявление по форме С-09–3-2. Форма утверждена распоряжением ФНС России № ММВ-7-6/362@. С учета по месту нахождения филиал снимается на основании сведений в ЕГРЮЛ (ст. 84 НК РФ). Это означает, что одновременно правки должны быть сделаны и в реестровой записи.
  3. Внесение изменений в устав и ЕГРЮЛ. Если в учредительной документации присутствуют записи о закрытом филиале, в налоговую инспекцию подается заявление по унифицированной форме Р13002. Требования к заполнению бланка содержатся в статьях 17–18 закона 129-ФЗ от 08.08.01 и приказе ФНС России № ММВ-7-6/25@. Если о филиале в уставе не упоминается, подать необходимо уведомление на бланке Р14001. В этом случае информация просто исключается из государственного реестра.
  4. Расторжение трудовых договоров. Увольнение сотрудников при ликвидации подразделения осуществляется по статье 81 ТК РФ Основанием является сокращение штата. При этом работникам предварительно предлагают альтернативные должности. Отсутствие свободных вакансий вынуждает расторгать договоры со всеми сотрудниками, включая беременных женщин. Люди приобретают право на выходные пособия по ст. 178 ТК РФ. Письменное уведомление в центр занятости населения подается лишь при признании увольнения массовым. Обязанность известить о предстоящей ликвидации госорган предусмотрена статьей 82 ТК РФ, а также законом 1032-1 от 19.04.91. Отправить документы предписывается за 3 месяца до высвобождения работников. Критерии массовости закрепляются в отраслевых регламентах. Общие принципы содержатся в правительственном постановлении № 99 от 05.02.93.
  5. Отчетность во внебюджетные фонды. Если подразделение имело собственный баланс, начисляло и выплачивало сотрудникам заработную плату, до снятия с учета необходимо отправить отчеты в отделение ФСС РФ (ст. 22.1 закона 125-ФЗ от 24.07.98 и приказ № 202н от 29.04.16). Пенсионный фонд получит информацию по межведомственным каналам от налоговой службы. Филиалы не наделены полной правоспособностью. После их ликвидации налоговая, статистическая и прочая отчетность сдается центральным офисом.

Кроме того, в рамках ликвидации должна быть создана комиссия из представителей филиала, а также учредителей головной компании ООО. Коллегиальный орган проводит инвентаризацию имущества обособленного подразделения, осуществляет приемку активов, архивных дел.

Источники

  • https://urstart.ru/likvidatsiya-filiala/
  • https://www.arbitr-spb.ru/information/13-liquidation/356-zakrytie-filiala-ooo-poshagovaya-instrukciya/
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/15208/
  • http://ipopen.ru/likvid/likvidacija-ooo/zakrytie-filiala-ooo-poshagovaja-instrukcija.html
  • https://online-buhuchet.ru/likvidaciya-filiala-ooo/
  • https://rusjurist.ru/ooo/likvidaciya_zakrytie_ooo/zakrytie_filiala_ooo_-_poshagovaya_instrukciya/
  • http://finbox.ru/likvidacija-filiala/
  • https://MoyDolg.com/likvidaciya/yurlica-6/poshagovaja-instrukcija-dlja-filiala.html
  • https://newfranchise.ru/baza_znaniy/ooo/zakrytie-filiala-ooo

[свернуть]