Задолженность учредителей по взносам в уставный капитал и ее погашение

Общее понятие об уставном капитале

Под понятием уставного капитала подразумевается сумма средств или другие вклады на развитие предприятия на начальном этапе формирования. Уставный капитал может увеличиваться и уменьшаться путем общего собрания акционеров и принятия ими решения об этом, а далее оповещения налоговой инспекции. Состоит капитал из добавочного и резервного. Уставом общества может быть ограничен максимальный размер доли участника общества. Уставом общества может быть ограничена возможность изменения соотношения долей участников общества. Такие ограничения не могут быть установлены в отношении отдельных участников общества. Указанные положения могут быть предусмотрены уставом общества при его учреждении, а также внесены в устав общества, изменены и исключены из устава общества по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно.

В случае, если устав общества содержит ограничения, предусмотренные настоящим пунктом, лицо, которое приобрело долю в уставном капитале общества с нарушением требований настоящего пункта и соответствующих положений устава общества, вправе голосовать на общем собрании участников общества частью доли, размер которой не превышает установленный уставом общества максимальный размер доли участника общества.

По сч.80 формируется сумма капитала по кредиту. Не забываем про двойную запись в учете. Таким образом у нас участвует еще второй счет по дебету.

Формирование УК

Еще на стадии создания организации, ее учредители должны определить сумму капитала. Его размер отражает все имущество предприятия, его потенциальную доходность и т. д. На основании действующего законодательства, где определен минимальный объем этого показателя для различных форм бизнеса, наименьшая цифра должна равняться количеству купленных акций или номинальной цене приобретенных долей.

При внесении платежей в виде денег, их необходимо отражать в бухгалтерском балансе. Пополнение средств является автономной операцией по отношению к владельцу предприятия, поэтому финансовые активы формируют дебиторскую задолженность относительно юридических собственников компании. Если кто-то из участников не вносит соответствующую сумму в срок, то созывается учредительное собрание, которое решает данную проблему.

Варианты решения могут быть следующими:

  1. Исключение должника из числа учредителей.
  2. Снижение уставного фонда до объема фактически внесенных средств.
  3. Ликвидация предприятия. Это крайняя мера, поэтому перед этим пытаются найти альтернативные пути выхода из сложной ситуации.

Если принято решение закрыть АО, то доли участников возвращаются. Акционерные части совладельцев, которые не выполнили свои обязательства, раздаются остальным.

Уставный капитал формируется на основе различных взносов и появление задолженностей по взносам негативно сказывается на предприятии

Размер уставного капитала

Минимальный размер капитала устанавливается Гражданским кодексом и законами о хозяйственных обществах:

  • для ООО — 10 000 рублей (п. 1 ст. 14 ФЗ № 14-ФЗ
  • для организаторов азартных игр через букмекерские конторы или тотализаторы — 600 млн рублей (п. 9 ст. 6 ФЗ № 244-ФЗ
  • для банков и кредитных организаций — от 90 млн до 1 млрд рублей (ст. 11 ФЗ № 395-1).

Минимальный размер уставного капитала ООО должно сохранять на протяжении всей своей деятельности. Если размер чистых активов окажется менее УК в течение более чем 2 налоговых периодов, общество должно либо уменьшить УК, а если это невозможно, то принять решение о ликвидации.

Внесение средств ООО происходит с соблюдением следующих правил:

  • 10 000 рублей вносятся денежными средствами;
  • все, что свыше минимального размера, можно вводить имуществом;
  • имущество должно иметь оценку, если номинальная доля имущественного вклада превышает 20 000 рублей;
  • срок внесения вкладов учредителями — не позднее 4 месяцев с даты государственной регистрации.

Формирование задолженности учредителей по взносам в уставный капитал

Процесс формирования уставного капитала заключается в порядке, утвержденном уставом организации.

Важно! Срок внесения полностью всех долей от учредителей устанавливается организацией самостоятельно, однако не должен превышать один год по законодательству, а также внести ¾ суммы необходимо сразу на стадии формирования фирмы.

В случае, если один из учредителей не может выполнить свои обязательства по внесению средств в долю капитала, необходимо собрать совет.

Согласно собравшегося собрания, может быть вынесено несколько вариантов решения:

1.Исключить учредителя из состава

2.уменьшить размер капитала до фактически внесенного

3.ликвидация организации

РешенияПути их проведения
Если совет решить исключить должникаСделать это можно только в судебном порядке, от участниках общества должен быть составлен и подан иск
Уменьшение суммы уставного фондаС этим не стоит затягивать и приступить как можно раньше, поскольку если налоговая инспекция обнаружит несоответствие активов номинальному капиталу, может настаивать на ликвидации . Уменьшение может происходить тремя способами:

Ø Пропорционально изменив размер всех долей участников

Ø Распределив долю между всеми

Ø И то и другое одновременно

Важно! Главное помнить, что ниже установленного минимального размера в 10 000руб.уставной капитал быть не может.

Уменьшение может так же быть за счет возврата имущества, если оно участвовало в формировании, однако с него нужно уплатить налог на доход. Об уменьшении уставного фонда необходимо сообщить в инспекцию не позже, чем три дня, заплатить госпошлину и опубликовать данный факт в журнале.

Процедура ликвидацииДанный процесс требует назначения ликвидационной комиссии, ее состава. В трехдневный срок подать заявление в налоговую, установленного образца. Комиссии потребуется произвести полную инвентаризацию, составить все бухгалтерские и статистические отчеты, оповещение всех контрагентов, увольнение и расчет сотрудников, расчет с поставщиками и подрядчиками.

В процессе ликвидации в налоговую подается заявление, ликвидационный баланс, протокол о решении учредителей, квитанция об уплате госпошлины.

Важно! Ликвидация назначается уже в крайнем случае, если же учредитель не желает выходить из состава, то существует ряд возможностей по погашению долга.

Если один из участников общества захочет продать свою долю, он должен сначала предложить ее остальным членам общества. В случае их отказа от приобретения объявляются торги либо он может отказаться от своей доли в пользу общества. Однако в уставе предприятия можно оговорить заранее сумму стоимости доли, но она должна быть одинаковой для всех учредителей.

Как появляется задолженность по взносам учредителей ООО и чем она грозит?

В сроки, установленные учредительными документами (но не позднее 4 месяцев после регистрации фирмы), всем учредителям ООО предписывается внести на баланс общества свой вклад в уставный капитал (п. 1 ст. 16 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Сразу по завершении регистрации фирмы в ФНС в бухгалтерских регистрах фиксируется задолженность учредителей по взносам в уставный капитал (УК). Она существует до момента внесения всеми учредителями вкладов в УК в полном объеме.

Если кто-либо из учредителей откажется вносить свою долю в уставный капитал, то в отношении него могут быть применены индивидуальные санкции, предусмотренные учредительным договором. Освобождение учредителя от обязанности оплаты таких долей в принципе не допускается (п. 2 ст. 90 ГК РФ). Кроме того, такие учредители должны в пределах неоплаченных долей в УК нести солидарную ответственность по долгам фирмы (п. 1 ст. 87 ГК РФ).

Все учредители несут субсидиарную ответственность по долгам фирмы до момента полного погашения задолженности по уставному капиталу (п. 4 ст. 66.2 ГК РФ). До тех пор пока вклады в УК не внесены в полном объеме, учредители не вправе распределять прибыль фирмы (п. 1 ст. 29 закона № 14-ФЗ).

Но что делать партнерам учредителя, который, в силу тех или иных причин и невзирая на санкции, принципиально отказался оплачивать уставный капитал — полностью или частично?

Взнос в уставной капитал: проводки

В течение 4 месяцев с даты регистрации Общества учредители должны внести свои доли. 10 000 можно внести только деньгами, а суммы, превышающие минимальный размер УК, можно внести имуществом. Денежные средства вносят в кассу или на расчетный счет организации, если он уже открыт.

Взнос уставного капитала в кассу, проводки: Дт 50 Кт 75.01.

Взнос на расчетный счет: Дт 51 Кт 75.01 — при переводе с расчетного счета физлица или при внесении через отделение банка.

Взнос имуществом: Дт 01 (04, 10, 41, 58, 66, 76, 97) Кт 75.01 на сумму оценки имущества.

При формировании проводки «взнос в уставный капитал через кассу» следует учитывать кассовый лимит и денежные средства, превышающие величину лимита, которые можно внести на расчетный счет ООО.

В процессе хозяйственной деятельности величина УК может меняться по решению учредителей в большую или меньшую сторону.

Способ 1. Перевести деньги на счёт безналичным платежом

Перевести деньги с карты физлица на расчётный счёт ООО. В назначении платежа укажите «Взнос учредителя ФИО в уставный капитал ООО “Ромашка”», «Оплата учредителем ФИО уставного капитала ООО “Ромашка”» и так далее.

Если учредитель организация, нужно оформить платёжное поручение с аналогичным назначением платежа.

При этом обязательно получить и сохранить документ, подтверждающий внесение своей части уставного капитала.

Способ 2. Внести наличные деньги через кассу банка

Порядок для физлиц, ИП и организаций аналогичный. Посетите отделение и положите нужную сумму на счёт. Банк зафиксирует поступление в приходном кассовом ордере и выдаст вам один экземпляр этого документа. Проверьте, чтобы назначение платежа соответствовало цели — «взнос в уставный капитал».

Способ 3. Внести деньги на зарезервированный счёт

Некоторые банки разрешают пользоваться счётом ещё до подписания договора. Это услуга резервирования или бронирования счёта. Она бесплатна — нужно только перейти на сайт банка и заполнить форму.

На зарезервированный счёт тоже можно внести уставный капитал. Когда банк одобрит заявку и вы подпишите договор, зарезервированный счёт автоматически станет расчётным, а уставный капитал окажется на нем.

Отчитываться перед ФНС о внесении уставного капитала не нужно. Ей он известен из ваших учредительных документов и бухбаланса.

Сроки на внесение уставного капитала

Время на внесение долей определяют учредители. Но этот период не должен превышать четырёх месяцев с момента регистрации фирмы (п.1 ст. 16 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ). Штраф или пеню за пропуск срока учредители прописывают в договоре об учреждении ООО.

Если один из учредителей не внес долю вовремя, то она распределяется между другими участниками. К тому же право голоса дает только оплаченная часть уставного капитала, поэтому все решения, принятые за это время, потеряют силу.

Законодатель штрафов не вводит. Но если уставный капитал ООО не внесен за 4 месяца, компанию могут принудительно ликвидировать.

Кто вносит деньги на счёт

Внесение уставного капитала на счёт — обязанность каждого учредителя. Все должны оплатить свою часть самостоятельно и получить квитанцию.

Ошибка — отдавать деньги одному учредителю и просить заплатить за всех. Банк вернёт ему деньги в качестве переплаты и попросит остальных участников самостоятельно внести сумму, соразмерную доле.

Учредители вносят уставный капитал в тех пропорциях, в которых будут владеть фирмой. Её можно поделить поровну или сделать совсем разные доли, например, 99 % и 1 % — это решение собственников.

Способы погашения долга

Доля в уставном капитале может быть оплачена любым способом:

  • Денежными средствами
  • Имуществом
  • Материально-производственные запасы
  • Нематериальные активы
  • Ценные бумаги

Важно! Самым удобным способом является внесение наличных или безналичных средств путем приходного ордера в кассу или перечислением на расчетный счет.

Оплата доли имуществом происходит при соблюдении следующих правил:

  1. Наличие правоустанавливающих документов.
  2. Привлечение оценщика для выявления реальной стоимости.
  3. Оформление актов приема-передачи.

МПЗ можно внести только, если это предусмотрено уставом организации.

В качестве нематериальных активов, которые можно внести в капитал могут быть:

  • патенты, товарные знаки

Но к ним предъявляется ряд условий:

  • наличие подтверждающей документации;
  • отсутствие физической формы;
  • возможность отделения от остального имущества фирмы;
  • соответствие производственным потребностям;
  • длительный период использования (более 12 месяцев);
  • рентабельность.

Еще один распространенный способ погашения задолженности – внесение ценных бумаг. Это могут быть акции предприятий, векселя, государственные облигации, сберегательные сертификаты и т.п.

Важно! Более редким способом является передача фирме права на использование личного имущества. По сути, это арендные отношения. В данном случае основное средство не становится активом организации, но в процессе его использования приносит ей прибыль.

Особенности оплаты уставного капитала иностранной валютой

Порядок внесения в уставный капитал иностранной валюты более специфичен. Российские предприятия не имеют права вносить иностранной валютой свой вклад в уставный капитал, так как это запрещено ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле». Что же касается иностранных инвесторов, то они согласно ст. 6 Федерального закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» могут внести свой вклад иностранной валютой. При этом оценка вложения капитала осуществляется в валюте РФ. Возникающая при этом курсовая разница подлежит зачислению в добавочный капитал предприятия (п. 14 ПБУ 3/2006).

Итак, при внесении в уставный капитал вкладов в иностранной валюте производятся следующие бухгалтерские записи:

– Дебет 75 «Расчеты с учредителями» Кредит 80 «Уставный капитал» – формирование задолженности иностранного учредителя по согласованному курсу;

– Дебет 52 «Валютные счета» Кредит 75 «Расчеты с учредителями» – поступление от иностранного учредителя иностранной валюты по курсу на дату зачисления на валютный счет;

– Дебет 75 «Расчеты с учредителями» Кредит 83 «Добавочный капитал» – отражение положительной курсовой разницы (в случае если курс иностранной валюты вырос) или Дебет 83 «Добавочный капитал» Кредит 75 «Расчеты с учредителями» – отражение отрицательной курсовой разницы (в случае если курс валюты упал).

Поскольку у вновь созданного предприятия нет остатка по счету 83 «Добавочный капитал», может возникнуть отрицательное сальдо по пассивному счету.

Пример 3

Величина уставного капитала ЗАО «Март» согласно уставу –

25 млн руб. Акции распределены между двумя акционерами: ООО «Радуга» – 20 млн руб., Soleil Ltd – 5 млн руб. Согласно договору об образовании ЗАО «Март» от 06.11.2013 ООО «Радуга» оплачивает свою долю рублями, а Soleil Ltd – долларами США (в сумме 154 555,21 долл.).

Дата государственной регистрации ЗАО «Март» – 11.11.2013. ООО «Радуга» оплатило капитал 14.11.2013, Soleil Ltd – 27.11.2013.

Курс доллара США на 06.11.2013 – 32,3509 руб./долл., на 27.11.2013 – 32,9879 руб./долл.

В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие записи:

Содержание операцииДебетКредитСумма, руб.
11.11.2013
Сформирован УК за счет доли ООО «Радуга»75-18020 000 000
Сформирован УК за счет доли Soleil Ltd75-1805 000 000
14.11.2013
Внесен вклад в УК ЗАО «Март» денежными средствами ООО «Радуга»75-1805 000 000
27.11.2013
Внесен вклад в УК ЗАО «Март» иностранной валютой Soleil Ltd

(154 555,21 долл. × 32,9879 руб./долл.)

5275-15 098 451,81
Отражена положительная курсовая разница75-18398 451,81

Размещение акций по цене выше номинала

Формирование уставного капитала акционерного общества может сопровождаться образованием суммы премии на акцию. Эта сумма возникает в тех случаях, когда в ходе первичной эмиссии акции продают по цене выше номинальной. В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного капитала АО (при учреждении общества, при последующем увеличении уставного капитала), относится в кредит счета 83 «Добавочный капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями». Поскольку оплата акций общества при его учреждении производится его учредителями по цене не ниже номинальной стоимости этих акций (п. 1 ст. 36Закона об АО), по счету 83 «Добавочный капитал» может быть сформировано только положительное сальдо, а вот отрицательное никогда.

Если по действующему законодательству у ООО возникает превышение стоимости вклада участника в уставный капитал общества над номинальной стоимостью оплаченной участником доли, то сумма такого превышения может приниматься к бухгалтерскому учету общества в том же порядке, что и сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного капитала акционерного общества (Письмо Минфина России от 15.09.2009 № 03‑03‑06/1/582).

Пример 4

Величина уставного капитала ОАО «Волга» согласно уставу составляет 25 млн руб. Номинал акции – 1 000 руб., выпущено 25 000 акций. Акции размещаются путем закрытой подписки по цене 1 050 руб. ООО «Мотор» покупает 6 250 акций, ЗАО «Ока» – 18 750 акций.

Содержание операцииДебетКредитСумма, руб.
Сформирован УК за счет взноса ООО «Мотор»

(6 250 × 1 000 руб.)

75-1806 250 000
Сформирован УК за счет взноса ЗАО «Ока»

(18 750 × 1 000 руб.)

75-18018 750 000
Внесена оплата ООО «Мотор»

(6 250 × 1 050 руб.)

5175-16 562 500
Внесена оплата ЗАО «Ока»

(18 750 × 1 050 руб.)

5175-119 687 500
Отнесена разница между продажной и номинальной стоимостью акций, приобретенных ООО «Мотор»75-183312 500
Отнесена разница между продажной и номинальной стоимостью акций, приобретенных ЗАО «Ока»75-183937 500

Налоговый учет задолженности по УК

Задолженность учредителей по взносам в уставный капитал должна быть отражена не только в бухгалтерском балансе, но и в налоговой документации. Деньги и имущество, которые были вложены акционером (физ. или юр. лицом) в счет УК:

  1. Не облагаются налогом на добавленную стоимость.
  2. Не отмечаются в базе по НДФЛ или УСН.

Формирование задолженностей по взносам в уставной капитал должно отражаться в налоговом и бухучете

Однако в случае если НДС был уплачен, то при принятии вычета он должен быть восстановлен. При этом он не должен входить в расходы по показателям прибыли. Предприятие имеет полное право забрать вычет, который был восстановлен.

Если происходит перераспределение долей или увеличивается номинальная цена акций конкретного участника общества, то он не обязан высчитывать НДФЛ. При обратной ситуации, когда размер УК снижается по решению собрания акционеров, им необходимо выплатить НДФЛ в полной мере.

При внесении в капитал суммы больше той, что была оговорена в учредительном документе, он может быть увеличен:

  1. Вкладами, поступившими от участников акционерного общества компании.
  2. За счет привлечения средств извне. При этом деньги, поступившие от третьих лиц, являются своего рода резервным фондом.

Первый вариант является ключевым и самым распространенным, но есть некоторые нюансы. Решение о повышении УК должно приниматься на собрании учредителей. После проведения мероприятия участники обязаны пополнить его на ту сумму, которую приняли на общем обсуждении.

Если собрать данную сумму за это время не получилось, то те средства, которые уже были внесены, возвращаются инвесторам. При этом никто не имеет права принудительно заставить акционера вносить дополнительную сумму. При отказе даже одного участника доплачивать капитал не будет собран, а учредитель не понесет никакой ответственности.

Увеличение УК благодаря различным видам задолженности

Согласно действующему законодательству возможен вариант повышения уставного фонда с помощью договора цессии (переуступка права требования). После его подписания третья сторона будет ответственной не перед учредителем, а организацией. Оповещать должника обязательно, но его разрешение на это не требуется.

С помощью дебиторки и кредиторки можно увеличить уставный капитал

Дебиторка может быть включена в УК только при согласии учредительного собрания. Его участники оценивают возможность взыскания долга. При бухучете нужно соблюдать определенные требования:

  1. Переуступка должна сопровождаться всеми необходимыми документами.
  2. Помимо самого долга, компания приобретает вероятные риски (инфляция, банкротство заемщика и т. д.).
  3. Предполагается, что данная операция принесет определенную прибыль.

Средства, полученные в ходе такой сделки, причисляются к операционным доходам. При невыплате долга фирма приобретает внереализованные расходы.

Помимо дебиторки, увеличить УК можно и при помощи КЗ. Предприятие может предложить своему кредитору погашение займа передачей доли в компании. Такая реструктуризация долга применяется довольно часто в крупном бизнесе.

Увеличение уставного капитала за счет дополнительных взносов: нюансы

Решение о дополнительных инвестициях в уставный капитал принимается на отдельном собрании учредителей. После его принятия владельцы бизнеса должны пополнить УК на оговоренную сумму в течение 2 месяцев, если ими не определено иного срока (п. 1 ст. 19 закона № 14-ФЗ).

Если оговоренную сумму не удалось добавить в уставный капитал в установленный срок, то все денежные средства и имущество, внесенные к тому моменту в целях увеличения УК, возвращаются вкладчикам в разумный срок. Если он пропущен, то денежные средства и имущество возвращаются с доплатой, величина которой определяется в соответствии со ст. 395 ГК РФ.

Однозначных критериев определения разумного срока законодательство не содержит. Как правило, он устанавливается судом. Не исключено, что суд предпишет начисление доплаты по ст. 395 ГК РФ сразу же после истечения сроков увеличения уставного капитала по закону (или в соответствии с решением учредителей).

Никто не вправе обязать учредителя оплатить дополнительный взнос в уставный капитал (постановление Президиума ВАС РФ от 25.05.2010 № 446/10). Соответственно, даже если известно, что увеличить уставный капитал не удалось из-за отказа конкретного учредителя вносить дополнительный вклад, этот учредитель не будет нести ответственность за возможные убытки фирмы.

Вклад в уставный капитал погашен частично: правовые последствия

Учредитель, который частично выплатил долг по уставному капиталу:

1. Сохранит обязанности:

  • по оплате оставшейся доли до истечения установленного срока формирования УК;
  • участию в дальнейшем перераспределении неоплаченной доли;
  • несению солидарной и субсидиарной ответственности по долгам фирмы.

2. Получит вместе с тем права:

  • на часть прибыли после перераспределения по факту неоплаченной доли;
  • продажу оплаченной части доли (ее получение при ликвидации фирмы);
  • участие в собрании учредителей и принятии решений по вопросам бизнеса.

Но на прибыль учредитель рассчитывать не сможет, поскольку общество не будет иметь право ее распределять.

Изучим теперь, каков порядок учета задолженностей учредителей по взносам в уставный капитал.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Каким образом может возникнуть задолженность по формированию уставного капитала?

Ответ:

Уставной капитал формируется, когда предприятие только начинает свою работу. Минимальным размером принята сумма в десять тысяч рублей 00 копеек. Необходимо собрать собрание учредителей, где решить ,каким будет размер на вашем предприятии, что закрепить протоколом или решением единственного учредителя. Согласно законодательству РФ, вся сумма капитала должна быть внесена в течении 4 месяцев с момента образования организации, однако этот срок может быть увеличен до года, если данный факт зафиксирован в уставе. Таким образом, если не внесли в срок, необходимо предпринять ряд мер. Учредители опять-таки собираются и выносят решение относительно должника, или его исключают из состава участников общества, либо уменьшают сумму по факту, но не менее минимальной или же на предприятии вообще происходит процесс ликвидации.

2.Вопрос №2:

Как происходит процедура ликвидации?

Ответ:

Если вы добровольно решили ликвидировать общество, вам понадобиться:

1.Собрать совет учредителей, которые выносят решение о ликвидации

2.Назначить ликвидационную комиссию, утвердить состав ее участников

3.Провести инвентаризацию всего имущества

4.Проинформировать всех заинтересованных лиц о процедуре ликвидации

5.Составить все отчеты и ликвидационный баланс

6.Начислить и рассчитаться с работниками по заработной плате и отпуску

Источники

  • https://online-buhuchet.ru/zadolzhennost-uchreditelej-po-vkladam-v-ustavnyj-kapital/
  • https://BaikalInvestBank-24.ru/juridicheskie-sovety-ot-jeksperta/zadoljennost-ychreditelei-po-vznosam-v-ystavnyi-kapital-i-ee-pogashenie.html
  • https://ppt.ru/art/buh-uchet/vznosi-v-kapital
  • https://nalog-nalog.ru/ooo/zadolzhennost_uchreditelej_po_vkladam_v_ustavnyj_kapital/
  • https://Podelu.ru/article/vnesenie-ustavnogo-kapitala-na-raschyetnyy-schyet-ooo/
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/351601/

[свернуть]