Образец справки об отсутствии задолженности в пфр: запрос в пенсионный фонд письмо, как получить, заказать для юридических лиц

Как сделать всё самостоятельно?

Как получить справку об отсутствии задолженности в ПФ для ООО? Для получения бумаги необходимо собрать пакет документов и передать его в отделение ПФР. Готовый сертификат будет отправлен на юридический адрес компании. Если вы не хотите тратить время на ожидание документа с задолженностью, о которой вы не знали, доверьте эту задачу специалистам, гарантирующим быстрое получение справки о задолженности из ПФР

Данные, которые необходимо предоставить

Итоговый комплект зависит от того, с какой целью вам понадобилось заказать справку о неимении задолженности для ООО. Наш специалист поможет вам собрать необходимый комплект документов.

При ликвидации ООО путем реорганизации этот пакет выглядит следующим образом:

  • решение о реорганизации;
  • передаточный акт;
  • свидетельства о регистрации в ПФ России и ФОМС;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • коды статистики;
  • заявление.

Индивидуальному предпринимателю, чтобы купить выписку из Пенсионного фонда о неимении задолженности в Москве, понадобится следующий пакет документов:

  • паспорт;
  • свидетельство ОГРНИП;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП;
  • СНИЛС;
  • уведомления о постанове на учет в ПФР и ФОМС.

Чтобы срочно получить справку для ООО из ПФР в Москве, достаточно оформить доверенность на нашего специалиста, который соберет необходимый комплект документов и подаст его в Пенсионный фонд. Вы избавите себя от траты времени в очередях и сможете гарантированно и легально получить документ с синей гербовой печатью и подписью уполномоченного лица раньше срока.

Получение справки об отсутствии задолженности из ПФР

За всеми юридическими и физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, законодательно установлена обязанность по уплате в бюджет не только налогов, но и страховых взносов, в том числе на обязательное медицинское и пенсионное страхование работников. Эти взносы организации и ИП обязаны уплачивать на счета внебюджетных фондов в строго установленные сроки. Подтверждением отсутствия задолженности плательщика страховых взносов по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию служит справка об неимении задолженности из ПФР. Именно она является тем документом, на основании которого делаются выводы о соблюдении предприятием или ИП платежной дисциплины в отношении расчетов с внебюджетными фондами.

Получать или заказывать документ об отсутствии задолженностей из ПФР, как правило, требуется организациям для участия в государственных программах по содействию развития бизнеса, при получении бюджетных субсидий и кредитов, а также для участия в различных тендерах на право исполнения государственного или муниципального заказа. Кроме того, справка об отсутствии задолженности из ПФР по страховым взносам обязательна при регистрации реорганизации, а также для снятия плательщика с учета в Пенсионном фонде по причине его ликвидации.

Выписку об отсутствии долгов выдает предприятию то территориальное отделение ПФР, в котором организация или ИП состоят на учете по месту нахождения. Пенсионный фонд уполномочен принимать отчетность организаций, содержащую сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах как на обязательное пенсионное, так и на обязательное медицинское страхование. Поэтому справка из ПФР включает сведения о долгах по этим видам страховых взносов.

Согласно п.п. 7 п. 3 ст. 29 Федерального закона № 212-ФЗ документ выдается плательщику страховых взносов по его письменному заявлению, а срок выдачи готового документа – не позднее 5 дней со дня поступления запроса в приемную ПФР.

Отсутствие долга по взносу в ПФР: как составить письмо по образцу

Учитывая, что юридическим лицам приходится самостоятельно делать отчисления в Пенсионный Фонд, то рано или поздно перед ними может встать проблема задолженностей. Их наличие является препятствием для совершения большого количества правовых манипуляций. Чтобы получить к ним доступ, необходима справка об отсутствии задолженности в ПФР для юридических лиц.

Что представляет собой документ

Делать запрос в ПФР придется всем организациям, которые находятся в стадии совершения ряда сделок. Необходима справка из ПФР об отсутствии задолженности при ликвидации ООО и для закрытия других видов организаций.

Документ, подтверждающий отсутствие долга перед Фондом необходим также в случае, если организация планирует принять участие в тендере или оформить ряд субсидий от государства. Именно поэтому требуется, чтобы все платежи были внесены в срок.

Заполнить запрос необходимо следующим образом:

  • Внести наименование и адрес учреждения, куда отправляется заявка.
  • Изложить просьбу и предоставить справку с указанием того факта, что за подателем не числятся долги перед Фондом.
  • Указать наименование, адрес и область деятельности лица, которое делает запрос.
  • Упомянуть дату, на которую должен быть составлен документ и цель его получения (например, если организация ликвидируется).
  • Проставить подпись уполномоченного лица и печать юрлица.

Какие нужны документы для получения

Чтобы необходимое письмо было предоставлено в срок, заявителю следует вместе с запросом предоставить следующий пакет документов:

  • Свидетельство о регистрации юрлица или ИП (копия).
  • Свидетельство ИНН (копия).
  • Регистрационный номер в Пенсионном Фонде.
  • Общегражданский паспорт или иной документ, который может удостоверить личность подателя заявки.

Справка об отсутствии задолженности в ПФР может потребоваться в ряде случаев

В определенных ситуациях с заявителя могут потребовать дополнительные документы для оформления справки:

  • Документ, подтверждающий доходы и расходы, понадобится, если необходимо оформление обязательства по кредиту.
  • Сведения об отсутствии долговых обязательств нужны при условии, что справку оформляют при завершении коммерческой работы.
  • Разрешение на осуществление торговой деятельности или участие в государственных программах, если письмо запрашивается с аналогичной целью.
  • Документы, подтверждающие право претендовать на оформление дотаций и субсидий от государства при условии, что заявитель формирует запрос для предъявления в соответствующие госструктуры.

Куда необходимо обращаться

Еще совсем недавно все, кому необходимо было получить справку, должны были делать запрос в Пенсионный Фонд. И его сотрудники выдавали искомый документ.

Но, начиная с 2017 года, все граждане должны заказывать справку в налоговых органах.

Сделано это потому, что администрированием всех государственных страховых взносов сейчас занимаются именно налоговые службы. Отчисления в ПФР – не исключение.

Лица, которым необходимо получить справку о состоянии расчетов, должны будут ожидать ее в течение 5 рабочих дней после подачи заявки. Если же нужен документ об исполнении обязанности по уплате, то выдадут его в течение 10 дней.

Существует три способа подать в ПФР запрос об отсутствии задолженности по образцу, действительному в 2018 г.:

  • При личном визите следует вручить заявку уполномоченному лицу.
  • Послать по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.
  • Можно отправить заявку через интернет по электронной почте, воспользовавшись услугами личного кабинета. Адрес ее указан на официальном сайте Налоговой службы (ИФНС).

Для получения справки потребуется обратиться в налоговую

Запрос посылается только письменно. Устное обращение не будет рассматриваться. Бланк для заполнения заявки – письма можно скачать на многочисленных правовых сайтах и там же посмотреть шаблон заполнения.

В нем каждый отправитель вправе указать желаемый способ получения справки. Ее можно забрать при личном визите в Налоговую. Также при желании документ могут отправить по почте сотрудники службы.

Если же лицо самостоятельно не определит способ, то ответ будет автоматически доставлен на тот почтовый адрес, который указан в заявлении.

Если за подателем заявления числится недоимка, то в полученном письме этот факт будет указан как «неисполненная обязанность». Сам документ составляется на дату, которую заявитель указал в своем запросе. При отсутствии таковой сотрудники Налоговой оформляют письмо на то число, когда заявку зарегистрировали. Оно должно быть заверено подписью руководителя ФНС и печатью организации.

Процедура получения и сроки

Получить справу об отсутствии задолженности в пенсионном фонде можно как обратившись напрямую в ПФР РФ, так и в ФНС. Налоговая служба с 2017 года наделена полномочиями по выдаче справок об отсутствии задолженности перед ПФР, так как является администратором данных платежей.

  • При обращении в ФНС справка должна быть выдана не позднее 10 дней со дня обращения плательщика;
  • При обращении в ПФР справка должна быть выдана не позднее 5 дней. Но в реальности сроки обработки запроса могут увеличиться и вдвое без учета сроков направления документа по почте ввиду большой нагрузки на территориальные органы ПФР.

В этой связи наиболее простым и быстрым способом получения необходимой информации является обращение в ФНС.

Что нужно для получения?

Запрос на выдачу справки об отсутствии задолженности перед ПФР в Москве можно направить одним из следующих способов:

  • Лично обратившись в ФНС по месту регистрации организации-плательщика взносов;
  • Почтовой службой, направив соответствующее заявление в адрес ФНС;
  • По электронной почте, в случае наличия у плательщика усиленной квалифицированной электронной подписи, которой удостоверяется запрос.

Каких-либо дополнительных документов, помимо заявления, представлять не требуется.

Заявление заполняется по образцу, указанному в приложении №8 к Административному регламенту, утвержденному приказом Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н.

В заявлении важно правильно заполнить все ключевые реквизиты, не допуская опечаток или исправлений. В противном случае в предоставлении информации будет отказано.

Наши юристы подготовят заявление, определят необходимую инспекцию для его подачи, подадут заявление и получат справку об отсутствии задолженности перед ПФР в максимально короткие сроки.

Также справка может быть выслана на юридический адрес фирмы, если такая просьба указана в заявлении о выдаче.

Что содержится в справке?

Сведения об отсутствии долгов перед ПФР отражаются в справке об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов и других платежей. Форма справки утверждена приказу ФНС России от 20.01.2017

В справке указывается либо отсутствие задолженности, либо в приложении раскрываются периоды и размеры имеющихся долгов у компании перед ПФР и другими фондами и бюджетам.

Справка подписывается руководителем ФНС и заверяется печатью.

Зачем может потребоваться справка об отсутствии задолженности в пенсионном фонде?

В ряде случаев необходимость представления этой справки установлена действующим законодательством, а ее получение является обязательным условием для:

  1. Проведения ликвидации ООО. Без справки об отсутствии задолженности налоговая не утвердит ликвидацию ООО даже несмотря на то, что налоговая имеет доступ к этим сведениям.
  2. Участия в тендерах, аукционах на выполнение госзаказа. Нормативными актами, регулирующими порядок подачи документации для участия в тендере и устанавливающими состав документов, установлена обязательность представления указанной справки.

Помимо перечисленных случаев, справка может потребоваться и в других ситуациях, прямо не регламентированных законом, но устойчиво сложившихся в сфере предпринимательской деятельности:

  1. Заключение крупного контракта с новым контрагентом. При внесении предоплаты за будущую поставку или заказ, контрагент всеми способами проверяет добропорядочность вашей компании. Один из косвенных показателей – отсутствие долгов перед ПФР и налоговой, что можно подтвердить только указанной выше справкой.
  2. Купля-продажа бизнеса или привлечение инвесторов. Перед сделкой купли-продажи бизнеса покупатель всесторонне изучает перспективы приобретаемого дела. Отсутствие проблем с ПФР, которые подтверждает справка об отсутствии задолженности, один из весомых аргументов в пользу стабильности и прибыльности бизнеса. Схожими целями руководствуется и инвестор, планирующий вложить в вашу компанию свои собственные средства.
  3. Контроль со стороны руководства, аудиторов. При определении эффективности работы компании, выполняемого как руководством лично, так и с привлечением аудиторов, справка об отсутствии задолженности перед ПФР подтвердить добросовестность исполнения компанией всех обязательств перед бюджетом.

Справка из пфр при добровольной ликвидации ооо

Законом не определена унифицированная форма заявления в ПФР о предоставлении акта сверки. Порядок взыскания прописан в законе №212-ФЗ и предусматривает:

  • Принудительное изъятие необходимой суммы со счета в банке.
  • Взыскание через суд.
  • Подачу должнику требования о погашении долга.

Первый шаг – это направление в адрес должника требования с прописанной в нем величиной денежной задолженности по взносам, пени и штрафа.

Помимо сумм, требование определяет конкретные даты для их перечисления.

Сознательному страхователю или застрахованному лицу лучше в добровольном порядке на основании полученного требования погасить долг, в противном случае может последовать следующий шаг со стороны ПФР и ФСС, направленный на взыскание задолженности. Второй шаг – принудительное изъятие требуемой суммы с банковского счета должника, такой порядок именуется бесспорным.

Чтобы получить справку об отсутствии задолженности, нужно предоставить следующие документы: Получение об отсутствии задолженности из Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) для индивидуального предпринимателя Для получения из пенсионного фонда от Вас потребуются следующие документы: Хотим обратить ваше внимание на то, что страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учета ПФР предприниматель может получить только сам.

( Наименование организации, индивидуального предпринимателя) регистрационный номер __________________________________________________________ по состоянию на _____________________ . Руководитель ____________________________ Ф.И.О. 628012, г.Ханты-Мансийск, ул.Дзержинского, 31 Понедельник-пятница: Сроки выдачи справок с даты получения запроса от заинтересованного лица таковы:

  1. справка об исполнении обязанности по уплате (см. Приказ ФНС от 20.01.2019 N ММВ-7-8/ ) — не позднее 10 дней.
  2. справка о состоянии расчетов выдается не позднее 5 дней;

Важно учитывать, что справка об отсутствии задолженности в ПФР (образец формы закреплен вышеуказанным Приказом ФНС) — это второй из этих двух видов.

Есть несколько причин, по которым может потребоваться запрос в пенсионный фонд для получения справки об отсутствии задолженности: осуществление государственной регистрации в целях прекращения предпринимательской деятельности в качестве индивидуального предпринимателя; принятие участие в тендере или в прочих торговых операциях; расчет на получение субсидиарных выплат со стороны государства. Дебиторской и/или кредиторской. Она одновременно выступает:

  1. доказываем суду и сторонам конфликта существование конкретных фактов.
  2. оправдательным документом (дублирует необходимые сведения из бухгалтерского и налогового учета);

Требуемый образец бухгалтерской для суда может быть составлен в самом общем виде, поскольку законом не установлено ни обязательной, ни рекомендованной формы этого документа.

«О проведении информационной кампании» (вместе с «Памяткой для плательщиков страховых взносов по администрированию налоговыми органами страховых взносов») Получение о состоянии расчетов и актов совместной Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс В соответствии с подп. 7 п. 3 ст.

Данная выдается на основании заявления от плательщика взносов.

ВАЖНО! Форма, утвержденная Минфином, с полным правом будет использоваться в качестве официальной при запросах о состоянии страховых платежей, поскольку с 2019 года их будет администрировать ФНС. В запросе, подаваемом в ФСС, должны отражаться: из ПФР (Пенсионного фонда Российской Федерации) выдается с целью подтверждения заявителем отсутствия у него долга в ФОМС и ПФР.

  • при реорганизации фирмы; при ликвидации юр. лица;
  • при реорганизации в форме объединения юр.лиц;
  • при получении субсидий; при кредитовании.
  • Но чаще всего она нужна при участии в тендерах и ликвидации ИП.

Задолженность может обнаружиться, если регистрирующий орган самостоятельно запросит такую в ПФР.

О. индивидуального предпринимателя, найти ИНН соответствующего хозяйствующего субъекта. В случае если функция по поиску адреса подразделения ФСС по ИНН не реализована на сайте конкретного регионального представительства ведомства, рекомендуется позвонить в головной офис данной структуры и уточнить порядок получения требуемой информации.

Иногда при заполнении формы запроса в ФСС может возникнуть потребность в том, чтобы узнать или уточнить:

  1. регистрационный номер фирмы в системе ФСС;
  2. код подчиненности.

Эти данные можно узнать 2 способами: 1.

КНД 1160080 Справка про состояние расчетов по пене, налогам, процентам, штрафам компаний и ИП.

Согласно п.5 раздела 2 Распоряжения Правления ПФР №85 от 10.03.2011 справка, запрошенная электронно, предоставляется не позднее, чем спустя один рабочий день.

В пп.7 п.3 ст.29 ФЗ №212 сказано, что поданный в бумажном варианте запрос обрабатывается в продолжение пяти рабочих дней.

Необходимость в получении справки об отсутствии задолженности в Пенсионном фонде РФ возникает в разных ситуациях.

Однако справка об отсутствии задолженности перед пфрявляется важным документом, без которого трудно вести коммерческую деятельность. Каждый предприниматель обязан делать регулярные взносы в пенсионный фонд, иначе им могут заинтересоваться органы контроля.

Получение справки из пфр об отсутствии задолженности откроет для предпринимателя более широкие возможности в осуществлении коммерческих операций.

Независимо от того, планируете ли вы выйти на работу на следующей неделе или хотите устроить себе весенние каникулы, ознакомьтесь с нашим еженедельными бухгалтерскими напоминаниями.

Помимо заявления официального типа, которое составляется в произвольной форме, потребуется целый пакет документов

Традиционно в его роли выступает управляющий Государственным учреждением – соответствующим пенсионным фондом. Далее указывается его фамилия и инициалы.

  • В основной части заявления содержится просьба о предоставлении справки-факта отсутствия долгов перед фондом. Данная часть содержит ориентировочный текст: «прошу дать справку об отсутствии задолженности по взносам в ПФР…».
  • После этого указывается полноее наименование организации или индивидуального предпринимателя, который заинтересован в получении рассматриваемого документа.
  • Затем следует указание регистрационной номерной комбинации, которую можно получить из свидетельства о государственной регистрации, а также из некоторых других учредительных бумаг.
  • Далее идет строчка «по состоянию на…», после этого указания следует точная дата в традиционном формате **.**.****.

Каждый плательщик страховых взносов в Пенсионный фонд (вне зависимости от того, какую деятельность и в какой организационной форме он осуществляет) вправе узнать состояние расчетов с ним.

Такой документ, как справка из ПФР об отсутствии задолженности, в настоящее время не применяется.

Справки о состоянии соответствующих расчетов и исполнении обязанностей по уплате страховых взносов с февраля 2017 года выдают налоговые органы, которые являются администраторами данного вида платежей.

Получение справки из пфр об отсутствии задолженности откроет для предпринимателя более широкие возможности в осуществлении коммерческих операций. Без этого документа фактически невозможно нормальное развитие бизнеса.

Хотим обратить ваше внимание на то, что страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учета ПФР предприниматель может получить только сам.

Как получить справку из Пенсионного фонда при преобразовании ЗАО в ООО?

Многим людям известно, что при реорганизации справку из Пенсионного фонда РФ (далее – ПФ РФ) можно не прикладывать к документам. Об этом говорит закон, регулирующий регистрацию юридических лиц. Из Пенсионного фонда ИФНС сама истребует документы. Взаимодействие этих организаций происходит в электронном виде. Однако, эксперты советуют все же самому не лениться, получить справку в ПФ РФ и передать ее в ИФНС, именно из-за применения высоких технологий в сфере обмена информацией.

Зачем самому получать справку?

ПФ РФ могут передать в ИФНС данные, которые совершенно не соответствуют действительности. При реорганизации, особенно при преобразовании ЗАО в ООО, которое сейчас столь актуально, все задолженности перед внебюджетными фондами должны быть погашены. Иногда возникают ситуации, когда все задолженности погашены, бухгалтер все проверил, отчетность сдал, баланс составил, а пенсионный фонд в ИФНС передает справку о наличии задолженности. В итоге, даже если Вы докажете, что задолженности не было, налоговики уже дадут Вам отказ в реорганизации, а вот после того, как Вы докажете свою правоту в ПФ РФ, Вам придется заново полностью проходить процедуру реорганизации. Как говорится, «проверяйте деньги не отходя от кассы», получайте справку в ПФ РФ и проверяйте ее досконально сами, а уже потом сдавайте ее в налоговую.

Куда следует идти?

Идти следует в территориальное Управление Пенсионного фонда. Найти именно свое территориальное Управление можно, посмотрев в свидетельство, выданное Вам в ПФ РФ при регистрации. С третей по пятую цифры регистрационного номера будут являться номером нужного Вам управления. Извещение о постановке на учет в качестве страхователя в ПФ РФ тоже отмечено управление, однако с того момента, как Вы вставали на учет, если прошло много времени, то управление могло несколько раз измениться.

Какие в ПФ РФ потребуют документы?

Точного списка документов Вам не даст никто, кроме Вашего управления. По телефону звонить туда и выяснять, какие требуются документы бессмысленно, все равно не скажут. Следует приехать в Управление с доверенностью от имени организации и на месте уточнить список документов. Одно можно сказать точно с Вас потребуется заполнить заявление о выдаче справки. Форма заявления у каждого управления своя. Если Вы осуществляете реорганизацию в виде преобразования, то скажите об этом сотруднику управления, в противном случае Вам могут дать не ту форму заявления или выдать не ту справку. Помимо заявления многие управления требуют передаточный акт, решение или протокол о реорганизации, выписку из ЕГРЮЛ. Будьте готовы к тому, что с Вас потребуют досдать всю отчетность за нынешний квартал и за следующий. Если Вам повезет в первый визит узнать информацию задолженности, не спешите радоваться, если ее нет. При следующем визите она может обнаружиться. Кстати, на стенах в коридорах каждого управления весят списки необходимых документов, среди которых выписка из ЕГРЮЛ, из которой видно, что организация успела уведомить ИФНС том, что находится в процессе реорганизации. Даже если Вы в курсе, что сейчас преобразование ЗАО в ООО осуществляется по упрощенной схеме, выписку все равно предоставьте, но будьте готовы рассказать об упрощенной схеме сотруднику ПФ РФ.

Сколько времени займет получение справки?

У кого как. Кто-то управляется за один день, кто-то за месяц. Тут все зависит от Вашего умения добиваться своего и от настроения сотрудников ПФ РФ. В любом случае лучше самому потратить время и нервы на поход по кабинетам Пенсионного фонда, чем доверять электронной переписке между пенсионщиками и налоговиками, ведь в этой ситуации Вы совершенно будете лишены права контроля, а в итоге можете получить отказ в регистрации преобразования.

1. Представление сведений о страховых взносах и страховом стаже

Согласно п. 2 ст. 8, п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ), постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п страхователь обязан ежегодно представлять в орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». Сведения представляются не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены Законом N 27-ФЗ.

В силу п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, постановления Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет в орган ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице по форме СЗВ-М.

Пунктом 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ установлено, что при ликвидации страхователя — юридического лица он представляет сведения, предусмотренные п.п. 2-2.3 той же статьи, в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в регистрирующий орган документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица.

Также обратим внимание на правило пп. «г» п. 1 ст. 21 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ), в соответствии с которым при государственной регистрации в связи с ликвидацией юридического лица в регистрирующий орган, помимо прочих документов, представляется документ, подтверждающий представление в территориальный орган ПФР сведений в соответствии с п.п. 1-8 п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ и в соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений». В случае, если такой документ не представлен заявителем, указанный документ (содержащиеся в нем сведения) предоставляется территориальным органом ПФР по межведомственному запросу в установленном порядке. Смотрите также «Вопрос: Необходимо ли обязательное представление в регистрирующий орган документа, подтверждающего представление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений в соответствии законодательством о персонифицированном учете и взносах на накопительную часть трудовой пенсии в отношении юридических лиц, прекращающих деятельность в результате реорганизации (за исключением реорганизации в форме присоединения) или ликвидации? (официальный сайт ФНС России, раздел «Часто задаваемые вопросы», ноябрь 2014 г.)».

Таким образом, ликвидируемая организация обязана представить в орган ПФР сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня, когда в регистрирующий орган представлено заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией (форма N Р16001, утвержденная приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) и иные документы, предусмотренные п. 1 ст. 21 Закона N 129-ФЗ.

Полагаем, что в этом случае в форме СЗВ-СТАЖ в качестве отчетного периода указывается календарный год, на который приходится дата представления этой формы. Соответственно, в форме СЗВ-М в качестве отчетного периода календарного года необходимо указать месяц, в котором эта форма представлена в территориальный орган ПФР.

2. Представление сведений налоговым агентом

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ, приказу ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@, приказу ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ налоговые агенты обязаны представить в налоговый орган по месту своего учета справку о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ), а также расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) за год, не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (то есть календарным годом — ст. 217 НК РФ).

Особенности представления этих документов в связи с ликвидацией организации, являющейся налоговым агентом, НК РФ не предусматривает.

Разъясняя вопрос о сроках представления этих форм при ликвидации налогового агента, контролирующие органы приходят к выводу о том, что ликвидируемая организация обязана представить сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ, расчет по форме 6-НДФЛ за период времени от начала года до дня завершения ликвидации этой организации. Этот вывод основывается на том, что в силу п. 3 ст. 55 НК РФ при прекращении организации путем ликвидации последним налоговым периодом для такой является период времени с 1 января календарного года, в котором прекращена организация, до дня государственной регистрации прекращения организации в результате ликвидации (смотрите, например, письмо ФНС России от 26.10.2011 N ЕД-4-3/17827@, «Вопрос: Наша организация ликвидируется в форме присоединения к другой организации. Нужно ли представлять сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ? (официальный сайт УФНС РФ по Воронежской области, раздел «Помощь налогоплательщику», август 2012 г.)»).

Как уже сказано выше, в настоящее время налоговый период (порядок определения даты его начала и окончания) для целей исполнения обязанностей налогового агента по НДФЛ установлен в п. 3.5 ст. 55 НК РФ. Со ссылкой на эту норму в письме УФНС России по г. Москве от 10.01.2018 N 13-11/001299@ «О представлении расчета по форме 6-НДФЛ в случае реорганизации» сказано, что до завершения ликвидации (реорганизации) организация представляет в налоговый орган по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ за период времени от начала года до дня завершения ликвидации (реорганизации) организации.

Ликвидация юридического лица влечет за собой прекращение его правоспособности (п. 3 ст. 49, п. 9 ст. 63 ГК РФ), а следовательно, прекращение обязанностей налогового агента. Поэтому мы полагаем, что ликвидируемая организация обязана представить в налоговый орган сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за год, в котором состоялась ликвидация, в период до предполагаемой даты внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией, с учетом того, что срок такой регистрации составляет не более пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (ст. 8 Закона N 129-ФЗ). Поскольку конкретная дата прекращения юридического лица при его ликвидации может быть определена лишь предположительно, эти формы целесообразно представить не позднее даты представления в регистрирующий орган документов, необходимых для завершения процедуры ликвидации.

куда идти и что туда нести?

В свое Управление своего Главного управления ПФ РФ. Ориентироваться надо на регистрационный номер – цифры с третьей по пятую включительно являются подсказкой в поисках правильного Управления. В извещении о постановке на учет в ПФ РФ в качестве страхователя также написано управление, но надо иметь в виду, что с момента этой постановки могло утечь немало воды, так что управление могло смениться.

Следует определиться с пакетом документов. По телефону, скорее всего, даже если вы сможете дозвониться, вам ничего не скажут.

В дорогу, если позволяет возможность, лучше взять с собой доверенность (простая, от организации, с печатью и подписью руководителя), но в принципе, на разведку можно и без нее.

В ПФ РФ необходимо получить заявление на выдачу справки. В каждом Управлении — своя форма заявления. Причем нужно донести до сотрудника фонда, что нужна справка из Пенсионного фонда именно для реорганизации в форме преобразования, а то вам дадут не тот бланк, а, как следствие, не ту справку.

В этот же первый визит вам, если повезет, удастся узнать, есть ли у организации задолженности. Но тут действительно многое зависит от везения и вашего умения общаться с должностными лицами: могут послать писать заявление и приносить документы, а могут залезть в компьютер, найти долги и выставить требования, даже не взглянув в вашу доверенность.

Правда, даже при идеальном раскладе морально надо готовиться к любым неожиданностям. Например, Вы вроде все оплатили, уже за справкой приехали, а Вам вместо справки: «доплатите еще 7 рублей 68 копеек по уточненному требованию за 2011 г.». Аргумент: «Вы же мне сами тогда выдали требования на все задолженности, откуда еще что-то?» работает слабо.

Набор документов, необходимых для получения справки, может разниться, но наверняка попросят:

  • Заявление о выдаче справки в связи с реорганизацией в форме преобразования (2 экз. – один останется Вам);

  • Решение (протокол) о реорганизации;

  • Передаточный акт

  • Выписку из ЕГРЮЛ

  • Доверенность.

  • При этом необходимо досдать всю отчетность + следующий квартал.

В списках на стенах в коридорах фондов (где такие списки вывешены), можно встретить указание на необходимость предоставить выписку из ЕГРЮЛ, из которой можно извлечь информацию о том, что компания уведомила ИФНС о начале реорганизации (по форме 12003). Для преобразования это отныне не актуально, но не все работники фонда в курсе, что реорганизация ЗАО в ООО теперь проходит по упрощенному варианту. Готовьтесь проводить ликбез.

Дальше все совсем непредсказуемо: могут прогнать по кабинетам. Могут потребовать кипу документов для документальной проверки. Все зависит от Управления и настроения его сотрудников.

Из личного опыта и советов «бывалых борцов с Пенсионным Фондом» я отметила для себя, что верить словам сотрудников ПФ РФ – не подкрепленным бумажками – нельзя от слова «совсем». По телефону говорят одно, а через полчаса в лицо – совершенно иное.

Подруга-бухгалтер, отправляясь в ПФ РФ по любому вопросу, всегда распечатывает и заверяет документы в минимум двух (лучше трех) экземплярах, а также скидывает их и на флешку, и на дискетку. Чтоб если у них вдруг «не открываются флешки», помогла дискета. И наоборот.

Сколько времени уходит на получение справки? По-разному. От одного дня до недели и больше при одинаковых вводных данных.

Задачка может оказаться как простой (что реже), так и очень мудреной, особенно, для человека, который с этой темой редко сталкивается.

Но, на мой взгляд, лучше заранее прогуляться по этому маленькому аду, чем потом кусать локти из-за отказа в регистрации.

Да, и напоследок: не все справки одинаково полезны. ПФ РФ (издеваясь что ли?) иногда вместо нужного документа, выдает простенькую бумажку об отсутствии задолженности по страховым взносам (забывая, таким образом, про куда более важный для рассматриваемой ситуации персонифицированный учет). Или справку выдаст правильную, но где-то в тексте напишет, что какая-то из обязанностей «не исполнена». Как обычно, внимательно читаем текст документа, не отходя от кассы.

Источники

  • http://hochuooo.ru/uslugi/spravki-ifns-fondy/iz-pfr/
  • https://utnews.ru/spravka-ob-otsutstvii-zadolzhennosti-pfr-zapros/
  • https://gszkam.ru/avtokredit/obrazets-spravki-ob-otsutstvii-zadolzhennosti-v-pfr-zapros-v-pensionnyj-fond-pismo-kak-poluchit-zakazat-dlya-yuridicheskih-lits.html
  • https://ufagruzoperevozka.ru/spravka-otsutstvii-zadolzhennosti-chasti/
  • https://www.lawprofi.com/informatsiya/voprosy-i-otvety/kak-poluchit-spravku-iz-pensionnogo-fonda-pri-preobrazovanii-zao-v-ooo.html
  • https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a113/968819.html
  • https://regforum.ru/posts/1246_spravka_iz_pensionnogo_fonda_rf_pri_preobrazovanii_iz_zao_v_ooo/

[свернуть]