Заявление в налоговую об отсутствии задолженности по налогам образец в 2020 году

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  • предложение совершить оплату услуг после их оказания;
  • предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  • предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
  • сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

  • можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
  • если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
  • суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

  • объем ограничивает подробное описание условий;
  • невозможно определить все права и обязанности;
  • не оговариваются процедурные моменты;
  • не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

  1. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
  2. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
  3. Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
  4. Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
    • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
    • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
    • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

    Особенности составления гарантийного письма об оплате задолженности и его образец с графиком погашения

    Одними из важнейших элементов деловой переписки были и остаются гарантийные письма. Данные документы используются повсеместно, и настолько прочно вошли во взаимоотношения между организациями и гражданами, что умение грамотно их составлять переоценить невозможно.

    Гарантийное письмо – это документ в коммерческом обороте, в котором отправитель гарантирует выполнить определенные условия или совершить какие-либо действия в интересах адресата. Чаще всего составление этого документа требуется в тех случаях, когда одна из сторон неуверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме.

    Когда составляется гарантийное письмо об оплате

    Такой документ может быть составлен в следующих случаях:

    1. Если заказчик хочет уведомить поставщика о том, что в силу сложившихся финансовых обстоятельств не сможет своевременно перечислить денежные средства за поставленный товар (оказанные услуги) и обозначает срок, в течение которого такие платежи будут проведены. Документ не может рассматриваться как намерение изменить условия договора. Оно является для заказчика лишь способом удержать кредитора от предъявления исковых требований оплатить долг. Для поставщика это гарантия получения денежных средств в разумный срок.
    2. Если заказчик уже просрочил свое обязательство по выплатам и получил от поставщика претензию, такое послание может быть основанием для приостановления претензионной работы со стороны исполнителя. Однако за ним сохраняется право на истребование долга и неустойки. Принять или не принять предложение об отсрочке выплат является правом, а не обязанностью поставщика. В судебной практике такие официальные бумаги независимо от наличия ответа со стороны кредитора рассматриваются судами как подтверждение долга и как основание для прерывания течения срока исковой давности согласно ст. 203 ГК РФ (Постановление Президиума ВАС РФ от 22.04.2008 № 14056/07).

    Отметим, что наличие гарантии и согласия кредитора на перенос сроков не являются основанием для освобождения заказчика от гражданско-правовой и административной ответственности за нарушение срока выплат.

    ВАЖНО!
    В судебной практике есть прецеденты освобождения заказчика от ответственности за несвоевременные выплаты, если они произошли в связи с задержкой финансирования из бюджета (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 07.02.2018 по делу № А33-771/2017).

    Для чего необходимо?

    Гарантийное письмо об оплате задолженности используется для выполнения следующих функций:

    1. Предоставляет информации своему контрагенту о возникших в деятельности временных материальных проблемах.
    2.  Уведомленный о финансовых затруднениях должника, кредитор может пойти на обсуждение вариантов выхода из сложившейся ситуации.
    3. Является предпосылкой для пересмотра и изменения порядка исполнения денежного обязательства.
    4. Гарантийные письма также направляются кредитору в качестве ответа на досудебную претензию с требованием исполнить денежное обязательство в установленный срок, то есть служат способом получить некоторую отсрочку или рассрочку.
    5. Может быть использовано в качестве доказательства в ходе судебного разбирательства. Рассматриваемый документ зачастую предоставляется в комплекте документов для обращения за защитой своих прав в судебные инстанции. Суды в каждом конкретном случае дают оценку данному доказательству исходя из индивидуальных обстоятельств дела.

    Правоприменительная практика судебных органов в отношении признания гарантийных писем доказательствами тех или иных обстоятельств по делу, значительно разнится.

  5. Подтверждает принятые на себя обязательства.
  6. Например, в случае если оплата товаров, работ или услуг производится значительно позже поставки товара, выполнения работ или оказания услуг. О гарантийном письме на оплату товаров, работ или услуг мы рассказывали здесь.

    На практике чаще обычного гарантийные письма требуются при допущении просрочки оплаты. Они требуются с целью предотвратить преждевременное обращение в судебные инстанции.

    Кто должен составлять?

     Исходя из сущности рассматриваемого документа, он должен быть составлен от имени гражданина-должника или же организации, допустившей по той или иной причине просрочку.

    Что содержит документ?

    Под гарантийным письмом в общепринятой деловой переписке понимается документ, выступающий подтверждением принятого на себя в установленном порядке обязательства. Гарантировать можно качественное выполнение работ, уплату задолженностей в указанный срок, совершение иных юридически значимых действий. Основное содержание письма-гарантии по оплате задолженности – это уверение контрагента в скорейшем погашении образовавшейся задолженности.

    Инструкция, как правильно написать

    Гражданский кодекс РФ или иные законодательные акты не содержат такого понятия, как гарантийное письмо, и тем более его не раскрывают. Следовательно, специальных обязательных требований к его написанию или оформлению не установлено.

    При написании письма следует придерживаться следующих рекомендаций:

    1.  Содержание письма должно получиться четким, понятным и не допускающим двоякого толкования используемых в нем слов и словосочетаний.
    2. Язык документа – строго деловой без каких-либо сленговых выражений, просторечий или жаргонизмов.
    3. Излагать мысли необходимо максимально кратко, без «воды».
    4. Текст письма должен быть информативным, то есть сообщать адресату определенные имеющие значение для дела сведения.

    Гарантийное письмо составляется, как правило, на официальном бланке организации, содержащем его реквизиты, адрес и контактную информацию. В «шапке» указывается получатель: наименование организации или данные физического лица, адрес.

    Формулировка «гарантийное письмо» используется не всегда. Однако будет правильным указать ее в качестве наименования документа. В письме должна быть изложены:

    • обстоятельства дела с указанием номера и даты договора или акта (при наличии), размера задолженности, обстоятельств ее возникновения, сроков погашения и прочей общей информации;
    • статьи законов и других нормативных документов, на которые отправитель ссылается;
    • суть гарантий, которые предоставляются кредитору данным письмом.

    В случае, если целью направления документа является предоставление отсрочки или рассрочки платежа, необходимо изложить причины такой просьбы, и приложить для большей убедительности документы, подтверждающие доводы отправителя. Возможно указание на неблагоприятное финансовое состояние должника в текущий момент.

    Максимально корректными будут следующие формулировки:

    •  настоящим письмо гарантируем;
    • оплату задолженности в указанный срок подтверждаем;
    • обязуемся исполнить.

    На документе ставятся подписи главного бухгалтера фирмы и руководителя, а также гербовая печать юридического лица при ее наличии у отправителя. При отсутствии печати или же в случае, если письмо пишется физическим лицом, на документе ставится только подпись. В гарантийном письме должны быть указаны его номер и дата составления.

    Не следует указывать в письме о возможностях наложения на себя же штрафных санкций за ненадлежащее исполнение обязательства в установленный срок.

    Как предоставляется кредитору?

    Письмо, содержащее гарантию уплаты задолженности, направляется кредитору – фирме или физическому лицу. Направить письмо можно различными способами:

    • вручить лично;
    • направить почтой в адрес контрагента;
    • посредством курьерской службы;
    • электронной почтой или по факсу.

    При использовании первого способа, чтобы зафиксировать момент доставку письма адресату, необходимо получить отметку о получении или подпись уполномоченного лица.

    Пошаговая инструкция по составлению

    Поскольку законодательно требований к такому документу не закреплено, принято руководствоваться традициями делового документооборота и судебной практикой. Рассмотрим пошагово, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности.

    Шаг 1. Составляем документ. В нем указываем следующие сведения:

    • реквизиты документа (номер, дата);
    • реквизиты сторон (организации-должника, организации-кредитора);
    • информация о договоре (номер, дата), предмет договора;
    • сумму, подлежащую уплате;
    • причины задержки выплат;
    • сроки погашения долга.

    Шаг 2. Гарантийный документ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. Дополнительную весомость официальной бумаге придаст подпись главного бухгалтера.

    Шаг 3. Составленный текст скрепляем печатью организации.

    Шаг 4. Документ лучше всего направить поставщику по почте с уведомлением о получении.

    Как составить гарантийное письмо в налоговую об оплате задолженности по налогам

    Гарантийное письмо — документ, который составляется физическими или юридическими лицами для предоставления гарантий скорой оплаты имеющийся задолженности. Такое письмо может быть направлено как коммерческому партнеру, так и в государственные органы.

    Описание

    Гарантийное письмо в налоговую об оплате задолженности по налогам направляется для подтверждения выполнения финансовых обязательств перед государством в оговоренные сроки.

    Документ должен быть составлен в соответствии с нормами делового языка. В нем обязательно должен фигурировать срок оплаты задолженности.

    Важно отдавать себе отчет в собственных материальных возможностях, поскольку при отсутствии оплаты до указанного в письме срока возможны дополнительные расходы на административные издержки (штрафы, пени и прочие).

    В гарантийном письме, помимо сроков погашения образовавшейся задолженности, должны быть упомянуты в обязательном порядке следующие данные:

    1. Название предприятия и ФИО руководителя, если письмо составляется юридическим лицом. В противном случае указывается только ФИО.
    2. ИНН, КПП.
    3. Адрес регистрации и фактического местонахождения.
    4. Краткое изложение обстоятельств, в силу которых сформировалась задолженность.
    5. Персональная печать организации (для юридических лиц) или личная подпись, соответствующая паспортной (для физических лиц и частных предпринимателей).
    6. Дата составления гарантийного письма.

    Гарантийное письмо может составляться не только для налоговых структур, но и для любого другого коммерческого предприятия или государственной организации (пенсионный фонд, ГИБДД и прочие). Независимо от адресата, в документе должна фигурировать выше изложенная информация об отправителе.

    Где получить справку по форме 39

    Справка об отсутствии задолженности по форме 39 предоставляется по требованию физического или юридического лица федеральными органами системы налогообложения по месту постоянной регистрации. Документ может потребоваться в следующих случаях:

    1. Оформление визы.
    2. Участие организации в тендере.
    3. Получение лицензии.
    4. С целью оформления кредита или получения материальной государственной поддержки.

    Для получения справки необходимо предоставить в налоговую службу по месту постоянной регистрации запрос в письменной форме, который должен содержать всю необходимую информацию о налогоплательщике. Для физических лиц и частных предпринимателей это:

    • паспортные данные;
    • личная подпись, соответствующая паспортной;
    • почтовый адрес по месту проживания и регистрации.

    Для юридических лиц:

    • Полное название организации.
    • ФИО и личная подпись генерального директора или уполномоченного лица.
    • Официальная печать компании.
    • ИНН компании.
    • Адрес для направления почты.

    Важно! Юридические лица обязаны составлять запрос на специальном бланке организации. В противном случае он будет отклонен. Сотрудник налоговой службы вправе также отказать в регистрации запроса при отсутствии в нем необходимых сведений о плательщике.

    Запрос можно либо отправить почтой, либо лично доставить адресату. После регистрации в базе он обрабатывается в течение 5 рабочих дней.

    Погашение задолженности по истекшим налоговым периодам

    Задолженность – сумма долгов гражданина либо компании по определенным обязательствам перед другим гражданином либо юридическим лицом. Исковая давность задолженности – это время, в течение которого предусматривается защита интересов лица, чьи права были ущемлены. По сути – это время, которое дается кредитору на то, чтобы подать на должника в суд.

    Долговое обязательство дебиторского характера с истекшим сроком давности является суммой, которую организация не сумеет взыскать в суде. Получить данную сумму обратно компания сможет лишь в том случае, если должник пожелает вернуть ее добровольно. Если же этого не происходит, то компания несет финансовые убытки. Аналогичное наблюдается и для долгового обязательства кредитного характера. В данной статье мы подробно рассмотрим, как списать просроченную задолженность по налогам с истекшим сроком исковой давности.

    Списание долга по налогам с истекшим сроком давности

    Порядок списания налоговой задолженности с истекшим сроком исковой давности не является сложным, но есть определенные правила, которые важно соблюдать при выполнении данных действий.

    В статье 197 ГК РФ приводится информация о том, что по уникальным типам требований допускается установка особых сроков по этому вопросу. Они могут быть короче или длиннее основного срока.

    Зачастую срок устанавливается меньше основного. Делается это для того, чтобы компании оперативнее взаимодействовали со своими заемщиками. Подобные сроки удобно устанавливать тогда, когда, например, выполняется подрядческая работа и ее качественный уровень не является удовлетворительным. В силу того, что особые сроки не так велики по времени, чем основные, их зачастую именуют сокращенными периодами.

    Существует отдельный особый срок, длиннее общего срока исковой давности. Он точным образом указывается в ст. 181 ГК РФ (10 лет) по искам о задействовании последствий недействительности договора.

    Отражение в бухгалтерии

    Списание должно выполняться по всем долговым обязательствам. Размерность выясняется после того, как проведены инвентаризационные работы. Данные мероприятия должны проводиться по приказу руководителя. Оформление документа следует выполнять по типовой форме или по специально разработанной и утвержденной в учетной политике ООО.

    Перед тем как списать задолженность по налогам в связи с истечением срока давности, необходимо подготовить акт инвентаризационных работ и справку из бухгалтерии. Они являются доказательствами письменного типа для списания долгового обязательства. Опираясь на эти документы, начальство формирует приказ на списание долга.

    Справка. Суммарное значение списанного обязательства должно быть добавлено в перечень прочих доходов в суммарном значении, в котором это число было указано в бухучете.

    В бухгалтерии компании требуется выполнить соответствующие проводки:

    ДебетКредитОписание
    Дт 60

    (62, 66, 67, 70, 71, 76/4)

    Кт 91/1Списано суммарное значение кредиторки с истекшим сроком давности

    Такую надпись требуется включить в интервал, в котором закончился срок давности по обязательству кредитного характера.

    Списание долга оформляется суммарным значением, а также по основаниям иного характера вносится в состав внереализационных денежных средств.

    В качестве иных причин, в частности, можно взять за пример выписку кредитора из ЕГРЮЛ:

    • в связи с его устранением;
    • по требованию налогового органа, если компания по факту не ведет свою деятельность.

    Как написать заявление в налоговую о списании задолженности?

    Успешное обращение в налоговую с целью списания долгового обязательства включает в себя два этапа:

    • сделать обращение в суд;
    • написать письмо в налоговую о списании задолженности.

    В первой части должнику необходимо обратиться в суд с заявлением, содержащим следующие сведения:

    1. Перечисление деталей, по которым необходимо обозначить, что право взыскивать долговое обязательство у налогового органа теперь отсутствует. Подтверждаться это должно справочным документом о состоянии расчетов по долговым обязательствам.
    2. Перечисление требований о том, что налоговому органу необходимо учесть права и интересы заемщика, нарушение которых имеет место быть. Для этого должен быть выдан справочный документ, который подтверждает, что задолженность отсутствует.

    Ознакомиться с образцом искового заявления о списании задолженности по налогам вы можете по следующей ссылке.

    Во второй части должник обращается в налоговую с копией (должна быть заверена) требуемого акта из суда и справкой из налоговой по месту учета о суммарных значениях своего долга. Данный пакет документации считается основанием для списания задолженности по налогам с истекшим сроком исковой давности.

    Добровольное погашение долга с истекшим сроком давности

    Устранение долга по истекшим налоговым периодам возможно тогда, когда кредитор делает заемщику отсылку письменного обращения (претензии) по теме добровольного погашения им долговых обязательств. Это является одним из самых первоначальных мероприятий.

    Ключевым моментом при отправлении претензионной части в заявлении кредитора должно являться требование о необходимости уплатить требуемую денежную сумму (штрафа, пени), расчет которой выполнен согласно требованиям закона и условиям контракта (договора) за весь временной интервал просроченного периода выполнения обязательства.

    Если дебитор выполняет данные условия, то долговое обязательство является погашенным в добровольном порядке.

    Если дебитор не исполняет оговоренные в претензионной части условия в определенный в ней интервал, требуемая сумма будет взыскана в судебном порядке. Важно и то, что метод решения споров до суда при работе с претензиями является обязательной частью, если это определено в Федеральном законе или в требованиях соглашения, оформленного сторонами.

    В иных вариантах спорная ситуация может быть отдана на рассмотрение суда и без соблюдения имеющегося порядка.

    Важный вопрос при этом: «Куда относятся убытки от списания дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек?» Суммарные значения такого рода обязательства следует описывать в бухучете предприятия, где им отводится место расходных средств, относящихся к категории прочих. В качестве отчетного периода трат принимается фактическое значение, когда была произведена уплата денежной суммы.

    По ключевым правилам сумму дебиторки списывают либо в расходные графы иного типа, либо записывают в счет резервного значения задолженности сомнительного типа по интервалу истечения срока давности.

    Долговое обязательство после списания в расходное значение в ходе 5 лет должно описываться на сч. 007 (забаланс) «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». Данное действие требуется для отслеживания шанса списания, если материальное положение заемщика поменяется.

    Справка о наличии (отсутствии) задолженности по налогам: где и как получить

    Чтобы получить информацию об исполнении обязанностей налогоплательщика, необходимо обратиться в ИФНС. Документ может быть получен от налоговой:

    • в бумажном виде с печатью и подписью руководителя ИФНС;
    • в электронной форме с ЭЦП руководителя ИФНС.

    В бланке отсутствуют конкретные цифры задолженности. Если долг отсутствует, то будет получена от ФНС справка об отсутствии задолженности. Если же задолженность есть, то будет сделана в бланке соответствующая запись, а в Приложении будут указаны коды инспекций, по расчетам с которыми налогоплательщик имеет долг..

    Особенности получения в бумажной форме

    Справка по налогам и сборам на бумаге выдается по письменному запросу. Его лучше заполнить по рекомендуемой ФНС форме (скачать бланк заявления можно в конце статьи).

    Запрос можно подать, лично посетив инспекцию, а можно направить по почте ценным письмом с описью вложения. Если компания имеет регистрацию в личном кабинете налогоплательщика, то запрос можно отправить через него. При личном визите запрос должен подать сам руководитель компании или уполномоченное лицо.

    В бланке необходимо указать:

    • наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
    • реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
    • дату, на которую нужно сформировать сведения;
    • способ получения документа (лично или почтовым отправлением);
    • подпись и Ф.И.О. руководителя или уполномоченного лица.

    Документ должен быть сформирован инспекцией и передан налогоплательщику в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если в заявлении было указано, что справку заберет руководитель или представитель компании, то по истечении этого срока необходимо обратиться в операционный зал ИФНС. Документ будет выдан под подпись, и факт выдачи зарегистрирован в соответствующем журнале учета.

    Особенности получения в электронной форме

    Все чаще в практике используется электронный документооборот и применяются электронные формы документов. Не стала исключением и справка о наличии задолженности по налогам. Инспекции очень активно внедряют электронный документооборот по телекоммуникационным каналам связи через уполномоченных операторов.

    Чтобы получить документ в электронной форме, необходимо также направить запрос в электронной форме по ТКС. Для этого ФНС разработан соответствующий бланк. Он утвержден Приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н (см. бланк в конце статьи).

    В заявлении заполняем следующие реквизиты:

    • наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
    • реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
    • код запроса (в нашем случае это 2);
    • дату, на которую нужно сформировать сведения.

    В ответ ФНС выдаст форму, аналогичную бумажной, подписанную электронно-цифровой подписью.

    Срок ответа по ТКС также составляет 10 дней. Но, как правило, налоговые инспекции формируют ответ намного быстрее, и ответ может быть получен в течение 2-3 дней.

    Основной алгоритм действий по получению

    1. Составить запрос в ИФНС по месту регистрации предприятия.
    2. Указать, какой формы справка нужна – КНД 1120101 или КНД 1160080.
    3. Определиться, какой вид справки требуется – бумажный документ или достаточно электронной версии.
    4. Передать запрос в налоговый орган.

    Общие правила составления

    Для запроса справки об отсутствии задолженности унифицированной формы не предусмотрено. Но при написании запроса можно использовать форму, которую предлагают в административном регламенте, утвержденном приказом Минфина от 02.07.2012 № 99-Н в приложении №8. Форма является рекомендованной, поэтому вовсе не обязательно использовать ее слово в слово. Но, как показывает практика, в подобных документах уже указаны все поля для информации, необходимой налоговику, чтобы исполнить запрос в предусмотренные законом сроки.

    Таким образом, при заполнении готового бланка меньше шансов допустить ошибки и забыть написать какие-либо важные реквизиты.

    Как и для других форм деловых запросов, в заявлении необходимо указать:

    1. В шапке документа на фирменном бланке организации:
      • наименование налогового органа, ФИО начальника;
      • полное наименование организации-заявителя (ИНН/КПП, место ее нахождения /фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, ИНН).
    2. Указать вид обращения: «Заявление».
    3. Изложить требование о предоставлении сведений о наличии задолженности по налоговым пеням и сборам.
      Важно! Обязательно нужно указать, по состоянию на какую дату вы запрашиваете сведения. Иначе справку выдадут по состоянию на дату регистрации запроса в налоговой (п. 167 Административного регламента).
    4. Реквизиты заявителя:
      • адрес места регистрации организации/ИП (почтовый индекс, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
      • ИНН и КПП организации /индивидуального предпринимателя.
    5. Указать способ получения ответа – лично, представителем по доверенности или почтой.
    6. Дата запроса, подпись заявителя и печать организации.
    7. Указать исполнителя письма и его контактный телефон.
    8. В случае передачи заявления представителем организации, необходимо приложитть его доверенность.

    Как проверить справку

    Отправляя запрос в инспекцию, организация надеется получить справку с записью об отсутствии налоговой задолженности. Что делать, если вам выдана ИФНС справка о наличии задолженности по налогам? Если компания имеет налоговые долги, их необходимо уплатить, после этого повторно запросить необходимые сведения. И получить ответ об отсутствии долгов по налогам и сборам. Имейте в виду, что ИФНС разносит платежи в карточке налогоплательщика с задержкой в два-три дня. Поэтому новую справку запрашивайте не сразу после перечисления долга по налогу, а подождав несколько дней.

    Если вы уверены, что задолженности перед бюджетом нет, то необходимо срочно свериться с данными ИФНС и найти ошибку. Для начала запрашивается справка по налогам и сборам по форме КНД 1160080. Это сводный документ, отражающий данные о состоянии расчетов налогоплательщика по всем налоговым платежам. При выявлении отрицательного сальдо по каким-либо налоговым платежам запросите акт сверки по конкретному налогу и детализированную выписку по расчету с бюджетом. Эти действия помогут найти ошибки в учетных данных налоговой инспекции и обратиться с заявлением об их исправлении.

    Пример справки об отсутствии задолженности по налогам

    Источники

    • https://znai-zakon.ru/test/garantijnoe-pismo-ob-uplate-nalogov
    • https://upbizn.ru/garantijnoe-pismo-ob-oplate-nalogov/
    • https://goskontract.ru/kontrakt/kak-sostavit-garantiynoe-pismo-po-oplate-zadolzhennosti
    • https://anufriew.ru/pismo-v-nalogovuyu-o-pogashenii-zadolzhennosti/
    • https://ppt.ru/forms/nalogi/spravka-po-uplate
    • https://101million.com/dokumenty/pisma/zapros/v-ifns-ob-otsutstvii-zadolzhennosti.html
    • https://clubtk.ru/forms/bukhgalteriya-v-kadrakh/kak-poluchit-spravku-o-zadolzhennosti-po-nalogam-po-forme-knd-1120101

    [свернуть]