Образец письма ФССП об увольнении сотрудника-должника

Кто и в каких случаях должен уведомлять приставов об увольнении должника

Самый частый случай — когда судебному приставу сообщают об увольнении должника по алиментам. Кроме алиментов бывают и другие случаи, по другим делам, когда необходимо оформление обращения на взыскание заработной платы и возврат долгов. В этих ситуациях должна осуществляться отправка специального постановления работодателю должника.

Уволить должника работодатель может по разным причинам, и когда это происходит, в трехдневный срок необходимо направить в ФССП уведомление о том, что это произошло.

Зачем составляется подобное письмо

Одной из обязанностей любого из работодателей есть отслеживание лиц, которые работают на его предприятии, и должны регулярно перечислять денежные средства в счет погашения задолженности, имея следующие основания:

  • Исполнительный лист;
  • Приказ судебного органа;
  • Алиментные договора на выплаты.

В обязанности бухгалтерии компании, где трудится такое лицо, входит удержание и перечисление из оплаты труда на постоянной основе суммы, что фиксируется в документации подобного плана.

Если сотрудник компании уволен работодателем, то работодатель обязан сообщить об этом судебному исполнителю.

В ситуации, когда работодатель получил бумагу о решении суда о факте исполнительного производства относительно его сотрудника, он должен предпринять такие шаги:

  1. В произвольной форме дать ответ о получении бумаги подобного плана.
  2. Провести регистрацию судебного документа в журнале и назначить ответственного за сохранность документации.

Ниже приведен перечень причин, по которым работодатель обязан вернуть документ:

  • В случае, когда документ составлен на работника, но он давно уволен. В сопроводительном письме указать причину возврата документа — увольнение работника.
  • В ситуации, когда уже произошло выполнение требований, что заявлены в документе.

Возврат исполнительного листа также фиксируют в журнале.

Какая грозит ответственность, если не отправить уведомление

В случае, когда уведомление не отправляется или отправляется в нарушенные сроки — может грозить административная ответственность, штраф. При увольнения должника судебный пристав в обязательном порядке должен быть об этом уведомлен.

Порядок и сроки отправки

Для отправки документа нужно знать сроки и порядок. Сроки разные и зависит это от того, кому и за что должен гражданин. Если имеется долг банковской организации — постановление отправлять стоит в ближайшее время после того, как произошло увольнение, но конкретные сроки не установлены. В случае, если сотрудник компании производит отчисления по алиментам — стоит руководствоваться Семейным Кодексом РФ, где фиксируется срок в 3 рабочих дня.

Соблюдение сроков — это не обычная формальность. Судебный исполнитель должен получить уведомление об увольнении работника. Иначе грозит штраф. Для физ.лица это сумма в 2500 руб., а для компаний от 50 до 100 тыс.руб.

Как правильно составить уведомление об увольнении

Как написать письмо судебным приставам об увольнении должника? Рассмотрим пример верного оформления.

Как и основная часть документов, данная бумага также должна содержать три части: вступительную, основную и заключение.

Во вступлении содержится такая информация:

  • Реквизиты компании;
  • Обращение к приставам, ведущим дело;
  • Данные получателя выплат по алиментам;
  • Номер бумаги и дату ее подписания;
  • Название документа.

Основная часть — это аргументация. Указан повод направления документа — увольнение работника. Ссылка на бумагу, обязывающую проводить выплаты и на письмо от судебного пристава.

После этих данные указывают Ф.И.О. сотрудника, должность, дату увольнения и место его проживания. А также дату последнего проведения расчета.

Правила составления

Федеральный закон № 229 не содержит формы извещения о погашении задолженности по исполнительному документу. Обязанность отслеживать исполнение судебного решения полностью лежит на приставе. Нередко по тем или иным причинам (чаще, вследствие халатности) должностное лицо не отслеживает сроки погашения долга. В результате должнику самому приходится напоминать приставу о том, что он чист перед законом и взыскателем. Требовать возврата исполнительного листа, снятия ограничений в виде ареста имущества или выезда за рубеж.

Форма такого письма о возврате произвольная. Оно может быть отпечатано или написано от руки. Обязательным условием является соблюдение требований, предусмотренных для деловой переписки. В письме должно быть:

  • наименование органа ФССП, в который оно адресовано;
  • фамилия и классный чин судебного пристава, возбудившего исполнительное производство;
  • Ф. И. О. заявителя, адрес и контактные данные (номер телефона, email);
  • суть ходатайства;
  • копии документов, подтверждающих исполнение решения суда;
  • справка из бухгалтерии;
  • дата;
  • личная подпись.

Если заявление составляется от имени юридического лица, в котором работает или работал должник, то работник бухгалтерии, составляющий письмо, указывает:

  • номер и дату выдачи листа (мирового соглашения);
  • основания и дату увольнения сотрудника-должника;
  • если известно – новое место работы;
  • если задолженность не погашена полностью – данные о взыскании предусмотренных законом средств на дату увольнения и размер остатка долга.

К заявлению о возврате прилагаются копии:

  • исполнительного документа;
  • приказа об увольнении;

Обязательство по возврату исполнительного документа

Кроме возвращения вследствие исполнения обязательства (полного погашения долга), оно предусмотрено ст. 46 ФЗ № 229 еще в нескольких случаях:

  • по требованию взыскателя;
  • при невозможности исполнить требование исполнительного документа;
  • если не установлено местонахождение должника;
  • при отсутствии имущества, на которое может быть наложено взыскание;
  • при отказе взыскателя принять имущество в счет погашения задолженности;
  • если взыскатель противодействует судебному приставу;
  • в случае выдворения должника – гражданина иностранного государства, за пределы РФ.

Возвращение не препятствует повторному обращению этого же документа ко взысканию в тех случаях, когда прекратятся препятствующие исполнению обстоятельства, но не истек срок давности (3 года).

Правила и порядок составления

Правила и содержание заявления в связи с увольнением сотрудника или вследствие полного погашения долга были изложены в пункте первом настоящей статьи. Если обстоятельства возврата иные, предусмотренные ст. 46 ФЗ №229, то в мотивировочной части заявления указывается пункт статьи, послуживший основанием к возврату.

Образец письма

Как указывалось выше, специальных требований и установленной законом формы заявления не предусмотрено. В качестве образца для составления используют документы, размещенные на сайте ФССП, например:

Образец 1

Общество с ограниченной ответственностью «Незабудка»

123456, г.Москва, ул.Красного знамени, 1,

ОГРН 123456789, ИНН 123456789

Иск от «__» __.20__ г. № 31/43

Судебному приставу-исполнителю

ОСП УФССП ___________района

г.Москва

121212, г.Москва, ул.Ленского, 1

Ф.И.О. _____________________

Уведомление о выплате долга должником

ООО «Незабудка» уведомляет вас о том, что Ф. И. О. ______________, водитель ООО «Незабудка», уплачивавший задолженность по кредиту перед АКБ «Альфа – банк» согласно исполнительному листу ФС №13454564 от «__».__.20__ года, полностью погасил задолженность перед банком.

По состоянию на «__».__.20__ года у ф.и.о ________________________ долга нет, поэтому руководство компании «Незабудка» считает нужным вернуть исполнительный лист №13454564 от «__».__.20__ года судебному приставу для закрытия производства.

Приложение:

  1. Исполнительный лист №13454564 от «__».__.20__ года.

Генеральный директор _______________ /Ф.И.О./

Главный бухгалтер _______________ /Ф.И.О./

Образец 2

Ускорить работу судебных приставов: образец и бланк заявления

Если должник или взыскатель считают, что судебный пристав несвоевременно выносит решения по исполнительному производству, нарушает права гражданина, он может подать жалобу, предусмотренную Гл. 18 ФЗ № 229, в порядке подчиненности, на имя старшего судебного пристава регионального отдела ФССП.

 

Особенности заявления

Единым требованием к заявлению подаваемому в связи с возвратом листа судебному приставу, является соблюдение сроков. Законом не предусмотрен срок возврата. Исключение составляют только листы, по которым взыскиваются алименты. Они должны быть возвращены в течение 3 дней.

 

Сроки и штрафы: обязанности при взыскании задолженности

Неисполнение администрацией предприятия-работодателя обязанности по возврату исполнительного листа на взыскание алиментов влечет административную ответственность по ч. 3 ст.17.14 КоАП.

Она предусматривает наложение штрафа:

  • от 50 тыс. до 100 тыс. руб. – для юрлиц;
  • от 15 тыс. до 25 тыс. руб. — для должностных лиц;
  • от 2 тыс. до 5 тыс. руб. — для ИП.
 
 

Удержание по исполнительным документам: общие положения

Исполнительный документ, поступивший в адрес организации на имя сотрудника, является основанием для взыскания из зарплаты работника сумм, указанный в документе.

Исполнительным документом может выступать: (нажмите для раскрытия)
  • исполнительный лист;
  • удостоверение, выданное комиссией по трудовым спорам;
  • акт контролирующих органов о взыскании кредитной задолженности, начисленных процентов;
  • судебный акт, выданный в соответствие с КоАП;
  • постановление судебных приставов;
  • исполнительная надпись нотариуса на договоре о внесудебном порядке решения спора.

В соответствие с положениями ФЗ-223, работодатель обязан производить удержания с момента получения исполнительного документа.

Для того чтобы производить взыскания, согласие работника не требуется. Работодателю достаточного уведомить сотрудника в письменной форме (подпись работника «Уведомлен» на исполнительном листе), после чего бухгалтер вправе удерживать суммы в порядке, установленном исполнительным документом.

Когда нужно вернуть исполнительный лист судебным приставам

Статьей 46 ФЗ-229 предусмотрен порядок возврата исполнительного листа судебным приставам. Согласно закону, работодатель обязан вернуть исполнительный лист в службу приставов-исполнителей в следующих случаях:

  • увольнение должника с места работы;
  • смерть ответчика;
  • полное удовлетворение исковых требований;
  • невозможность установить местонахождение ответчика;
  • прекращение взысканий на основании обращения истца (получателя средств).

Возврат исполнительного листа судебным приставам после исполнения требований

В общем порядке возврат исполнительного листа судебным приставам производится по факту исполнения ответчиком всех требований, предусмотренных исполнительным документом. Рассмотрим типовые случаи:

  1. Ответчик погасил сумму задолженности. Допустим, что на основании исполнительного листа работодатель производил взыскания по возмещению причиненного ущерба, при этом сумма компенсации в документе указана в твердой денежной сумме. В таком случае организация возвращает исполнительный лист по факту полного погашения задолженности.
  2. Прекращен период взыскания. В общем порядке работодатель удерживает алименты на содержание ребенка до момента исполнения ребенком 18-ти лет. Если в тексте исполнительного листа указана данная формулировка порядка удержания, то по достижению ребенком 18-летия требования истца считаются исполненными, а значит, работодатель может вернуть исполнительный документ судебному приставу.

Срок возврата исполнительного листа судебным приставам

На основании положений СК РФ, работодатель обязан вернуть исполнительный лист судебным приставам до истечения 3-х дней с момента полного погашения плательщиком исковых требований. Данный порядок предусмотрен Семейным кодексом в случае взыскания алиментов.

Если после удержания сумм из зарплаты сотрудника по прочим основаниями (задолженность по налогам, компенсация нанесенного ущерба, т.п.) требования взыскателя выполнены, то возврат исполнительного документа производится в соответствие с порядком, предусмотренным ст. 46 ФЗ-226. Так как федеральный закон не содержит четких требований к работодателю относительно возврата исполнительного листа, в данном случае принято придерживаться общего порядка, то есть производить возврат в 3-дневных срок с момента погашения исковых обязательств.

Как вернуть исполнительный лист после исполнения исковых требований: пошаговая инструкция

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю оформить возврат исполнительного листа судебным приставам на основании исполнения плательщиком исковых обязательств.

Шаг-1. Полное погашение исковых обязательств

Прежде чем возвращать исполнительный лист, работодателю необходимо удостовериться в том, что исковые требования по документу полностью погашены. Для этого необходимо внимательно изучить условия взыскания:

  1. При взыскании алиментов обязательства считаются выполненными по факту достижения ребенком 18-ти лет, при условии, что удержания не возобновляются при поступлении ребенка на обучение в ВУЗ (в таком случае выплата может быть продлена до достижения ребенком 24-х лет).
  2. Если работодатель взыскивает средства в твердой сумме, то требования по исполнительному документу считаются выполненными в связи с полной выплатой требования (в случае, если в документе указана общая сумма взыскания) либо по факту наступления события, прекращающего период взыскания (в соответствие с требованиями исполнительного листа).

Шаг-2. Оформление надписи о погашении исковых обязательств

Перед отправкой исполнительного листа судебным приставам, документ необходимо оформить в соответствующем порядке. Работодатель должен дополнить исполнительный лист надписью об исполнении обязательств в следующей форме:

«Взыскания на основании исполнительного листа №___ от ___ «_____»_____года произведены в полном объеме.

Обязательства должника по данному документу погашены полностью ___ «_____»_____года.

Главный бухгалтер ООО «Монолит» /подпись/ Шитова С.В.».

Если работодатель взыскивал задолженность в твердой сумме (в исполнительном листе указан итоговый размер удержаний), то сопроводительное письмо следует дополнить информацией о полной сумме удержаний:

«Взыскания на основании исполнительного листа №___ от ___ «_____»_____года в сумме _________руб. ___коп. произведены в полном объеме».

Сопроводительное письмо необходимо оформить на обратной стороне исполнительного листа. Надпись считается действительной после подписания ответственным должностным лицом (например, главным бухгалтером) и скрепления печатью организации.

Шаг-3. Возврат исполнительного листа судебным приставам

Работодатель вправе вернуть исполнительный лист судебным приставам в любой удобной для себя форме:

  • отправить почтой, оформив письмо с уведомлением и описью вложения;
  • отнести лично в службу судебных приставов.

Отметим, что возврат исполнительного листа производится исключительно в ту ФССП, откуда поступил документ об удержаниях.

При отправке документа работодателю следует соблюдать 3-дневных срок с момента погашения задолженности.

Рассмотрим пример. 06.08.2020 бухгалтер ООО «Златоуст» удержал из зарплаты сотрудника Кондратьева последнюю сумму компенсации по возмещению причиненного материального ущерба.

В срок до 08.08.2020 бухгалтер обязан передать исполнительный лист в ФССП, предварительно оформив документ следующей надписью:

«Взыскания на основании исполнительного листа №143/88-15 от 15 «апреля» 2017года произведены в полном объеме.

Обязательства должника по данному документу в сумме 124.350 руб. 23 коп. погашены полностью 06 «августа» 2020 года.

Главный бухгалтер ООО «Златоуст» /подпись/ Курочкина С.Н.».

Возврат исполнительного листа при увольнении сотрудника

На основании ФЗ-229 работодатель обязан уведомить ФССП о невозможности взыскания сумм по исполнительному листу в связи с увольнением работника.

Сопроводительный лист в данном случае оформлять не нужно. Исполнительный лист необходимо вернуть в ФССП вместе с соответствующим заявлением, в котором указать: (нажмите для раскрытия)
  • сумму произведенных взысканий;
  • причину, по которой продолжать удержания не представляется возможным (увольнение сотрудника);
  • новое место работы сотрудника, в случае если оно известно работодателю.

Срок подачи заявления и возврата исполнительного листа – не более 3-х дней с момента увольнения работника.

На основании ст. 17.14 КОАП работодатель, который в установленный срок не уведомил ФССП в увольнении сотрудника и не вернул исполнительный лист, может быть привлечен к ответственности в следующем порядке:

  • штраф от 50.000 руб. до 100.000 руб. – для организаций;
  • штраф от 15.000 руб. до 20.000 руб. – для должностных лиц, признанных ответственными за правонарушение (главный бухгалтер, руководитель).

Закон об увольнении алиментщика

Порядок действий работодателя в случае увольнения алиментщика регламентирован ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ. Согласно данной статьи, компания, удерживающая алименты на основании решения суда или удостоверения, заверенного нотариусом, обязуется сообщить об увольнении сотрудника в исполнительные органы. Для этого дается срок – три рабочих дня. Также об увольнении алиментщика уведомляется лицо, получающее алименты – второй родитель. Если работодатель располагает информацией о последующем месте работы алиментоплательщика, он должен сообщить и эту информацию тоже.

При переходе с одного места работы на другое, родитель, привлеченный к уплате алиментов не вправе скрывать новое место трудоустройства. Он должен сообщить о смене работодателя судебному исполнителю и лицу, получающему алименты. Также необходимо уведомление о дополнительных заработках в случае их наличия. Несоблюдение данных требований чревато привлечением ответственных лиц к административной ответственности.

В каких случаях можно уволить алиментщика?

Тот факт, что сотрудник является алиментщиком не защищает его от увольнения. Работодатель имеет право уволить такого сотрудника, как и любого другого по следующим причинам:

  • уклонение от выполнения возложенных обязательств;
  • прогулы;
  • несоответствие занимаемой должности;
  • сокращение штата.
Дополнительная информация

Все это подробно описывает статья 81 Трудового Кодекса. При наличие веских оснований работодатель вправе уволить алиментоплательщика также как и сотрудника не обремененного ежемесячными выплатами.

Могут ли отчислить из штата в связи с исполнением судебного решения?

Уволить сотрудника по той причине, что на на него пришел исполнительный лист, невозможно. Те основания, по которым сотрудник может быть уволен, закреплены в Трудовом кодексе РФ и их перечень является исчерпывающим. Так как законом не предусмотрено подобное основание, то увольнение в данном случае будет неправомерным, поскольку причины, из-за которых человек стал должником, могут быть тяжёлыми и уважительными.

При получении исполнительного листа у работодателя появляется только обязанность взыскать установленные суммы из заработной платы, но никак не лишить сотрудника, находящегося в сложной жизненной ситуации, основного источника дохода.

Факт незаконного увольнения может быть обжалован работником в судебном порядке.

Удержание после того, как человек покинул организацию

После того, как сотрудник уволился, удержания сумм из его заработной платы этой организацией прекращаются. Исключительные случаи устанавливаются Трудовым кодексом РФ, ч. 2 ст. 137.

Работодатель может удержать деньги с зарплаты при увольнении, если:

  1. работнику был выдан аванс, а он его не отработал;
  2. работнику было выплачено лишнее по причине счетных ошибок;
  3. была установлена вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ
  4. работнику был предоставлен отпуск авансом — за неотработанные фактически дни отпуска.

Удержаний за дни неотгулянного отпуска не будет, если работник увольняется по причинам:

Куда нужно вернуть бумагу об исполнении?

Когда сотрудник уволился, работодатель обязан:

  1. уведомить судебных приставов о том, что взыскание сумм по исполнительному листу невозможно;
  2. вернуть лист в отдел судебных приставов.

Исполнительный лист должен быть возвращён вместе с заявлением и копией приказа об увольнении. В заявлении указываются:

  1. сумма произведенных взысканий;
  2. причина, по которой дальнейшие взыскания невозможны (в данном случае это увольнение сотрудника);
  3. информация о новом месте работы должника, если такие сведения имеются.

Как и в какой срок документ направляется судебным приставам?

КоАП РФ в ст. 17.14, ч. 4, предусматривает штраф для работодателя-юрлица в размере от 50 000 до 100 000 рублей за несовевременное уведомление, его отсутствие, а также за утерю и невозврат исполнительного документа. Штраф лично для директора или руководителя отдела кадров — от 15 000 до 20 000 рублей.

На обратной стороне исполнительного листа работодатель прописывает основание, которое являлось причиной для прекращения исполнения, сумму, удержанную и перечисленную по этому листу взыскателю.

Примерно это выглядит следующим образом: «Алименты в сумме 50 000 руб. удержаны и перечислены взыскателю полностью. Оставшаяся сумма в размере 17 000 руб. не была удержана в связи с увольнением сотрудника. Данные о новом месте работы сотрудника отсутствуют».

Обязательно необходимо указать номера платежных поручений и даты перечисления средств. Запись заверяется подписью главного бухгалтера и печатью организации.

Возвращение требования с сопроводительным письмом

Возможна ситуация, когда в организацию поступил исполнительный лист на сотрудника, который уже уволился. В этом случае необходимо вернуть исполнительный лист судебным приставам, приложив сопроводительное письмо в произвольной форме. Оно должно содержать данные об основании на увольнение должника (со ссылкой на приказ), информацию о суммах отчисления и периоде взыскания.

Письмо подписывают главный бухгалтер и генеральный директор организации, при наличии печати организации проставляется ее оттиск. Такой возврат лучше всего письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также сохранить документальное подтверждение возврата (опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом).

Процедура по увольнению сотрудника, в отношении которого производились взыскания по исполнительному документу, довольно сложная и требует максимум внимательности и профессионализма бухгалтера и кадровых работников организации. Надеемся, что подробное описание поможет вам не сталкиваться с трудностями и не совершать ошибок при работе.

 

Что должен сделать бухгалтер?

После увольнения алиментщика бухгалтеру необходимо проделать важную работу – собрать личное дело и отправить его в архив компании. В личное дело следует поместить следующие документы:

  • копия исполнительного листа, где содержится информация об удержанных с заработной платы средствах, остатке выплат;
  • дубликат приказа об увольнении;
  • копии писем-уведомлений, отправленных в исполнительные органы и второму родителю;
  • список бумаг, составляющих личное дело.

Если в компании имеется журнал учета документации, то в него вносится соответствующая пометка, указывается дата увольнения и отправки документов.

Увольнение сотрудника задним числом

Нередко случается такое, что алиментоплательщик вносит неясность в вопрос трудоустройства, увольнения или продолжения работы на прежнем месте. Например, неоднократно собирается подать заявление об увольнении, а затем меняет свое решение. Перед руководителем компании может встать непростой вопрос относительно того, что делать в случае увольнения работника задним числом. Ведь фактически мы имеем дело с нарушением законодательства в виде задержки сроков.

За несвоевременное предоставление исполнительного листа и некоторых других не состыковок работодатель может понести наказание в виде штрафа. Поэтому здесь крайне важно правильно объяснить причину несвоевременного предоставления документов в исполнительные органы. Если же сотрудник регулярно совершал неправомерные действия, не справлялся в возложенными обязательствами или были отмечены прогулы – работодатель может уволить его по собственной инициативе, применив статью. В этом случае увольнение алиментоплательщика задним числом нельзя считать нарушением закона.

Нюансы

Увольнение алиментоплательщика вовсе не означает прекращение выплат. После вручения письма о расторжении трудового договора второму родителю, он имеет право контролировать ситуацию, осведомляясь о поступлении информации по поводу нового места работы у приставов.

Письмо с уведомлением должно быть отправлено родителю в день расторжения договора. Своевременное информирование четко регламентировано законодательством. Просрочка даже на один день может являться основанием для подачи жалобы.

Источники

  • https://gidbankrot.ru/dolzhniki/pismo-sudebnym-pristavam-dolzhnik-ne-rabotaet
  • https://bankrotof.net/ispolnitelnoe-proizvodstvo/pismo-sudebnym-pristavam-o-pogashenii-dolga/
  • https://online-buhuchet.ru/vozvrat-ispolnitelnogo-lista-sudebnym-pristavam/
  • http://rabotnik-info.ru/uvolnenie/alimentshhika/
  • https://otrude.com/uvolnenie/vernut-ispolnitelnyy-list-pristavam/

[свернуть]